第1篇 鎳業(yè)企業(yè)員工聘用管理制度
鎳業(yè)公司員工聘用管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂管理。
三、工作職責(zé)
公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃的制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。
2.各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工的確認(rèn)。
5.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下試用人員的批準(zhǔn),總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以上(含十級)試用人員的批準(zhǔn)。
6.各部門負(fù)責(zé)人對本部門十一級以下(含十一級)人員薪酬提出意見和建議,綜合管理部審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門和綜合管理部共同協(xié)商,對七至十級以上人員(含十級)人員薪酬提出意見和建議,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.各用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報。
8.綜合管理部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。
9.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下員工試用轉(zhuǎn)正批準(zhǔn),總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以上(含十級)員工試用轉(zhuǎn)正的批準(zhǔn)。
四、招聘原則:
1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門在招聘人員時,盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。
2.公開、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時,要公開發(fā)布相關(guān)信息,在選拔過程中做到公平、公正。
3.人崗匹配原則:綜合管理部在進(jìn)行人員篩選時,要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過?；蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊憽?/p>
4.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門進(jìn)行篩選時,應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥删C合管理部進(jìn)行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門私自招聘和錄用。
6.有下列情形之一者,不予以錄用:
1)精神病或傳染病患者;
2)有政治、經(jīng)濟(jì)問題者;
3)不滿《勞動法》規(guī)定年齡者;
4)公安機(jī)關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;
5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動離職的人員;
6)所填簡歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。
7)與原單位或第三方建立勞動關(guān)系,并且尚未解除。
五、招聘程序
1.用人需求與招聘申請:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責(zé)及內(nèi)容,明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求,填寫人力需求表(見附表1),交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,十級以下交分管副總批準(zhǔn),十級以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批完畢的人力需求表應(yīng)至少提前5天提交綜合管理部。
2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門編制下年度人力編制計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為綜合管理部審核部門人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才,須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門必須編寫崗位職責(zé)說明書,經(jīng)公司例會討論通過后進(jìn)行招聘。
3.制定招聘計(jì)劃:綜合管理部根據(jù)各部門提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求,應(yīng)聘人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時間;招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi),以及招聘工作時間表等。
六、招聘活動
1.選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:
綜合管理部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個工作日內(nèi)完成。目前,公司主要依靠以下渠道:
1)報紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報紙。
2)網(wǎng)絡(luò)招聘:目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3)各種現(xiàn)場招聘會:參加各種大型招聘會。
4)校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí),并從中挑選合適人員留任。
5)內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦。
6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場招聘會。
7)職業(yè)介紹所、個人中介:工商注冊或個人從事的中介服務(wù)。
8)個人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當(dāng)?shù)貓蠹垺?nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2.收集、篩選應(yīng)聘資料
綜合管理部積極收集并仔細(xì)篩選應(yīng)聘人員資料,原則上,根據(jù)工種不同,篩選的基本標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)簡單體力型工種:如選料工,打包工、涂包工、清潔工,食堂服務(wù)員、宿舍管理人員,要求身體健康,服從工作安排,思想素質(zhì)好。
2)熟練工型工種:如天車工、車工、鉆工、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、aod爐、維修工、電工、駕駛員等崗位,要求初中以上文化,服從工作安排,思想素質(zhì)好,并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3)技術(shù)型工種:如aod配氣連鑄澆鋼、軋鋼調(diào)整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計(jì)員、化學(xué)分析室等崗位,要求大專以上文化,特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的可放寬條件。
4)行政辦公室人員必須是大專以上文化。
5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化,退伍軍人、保安學(xué)校畢業(yè)者優(yōu)先。
6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質(zhì)要求,將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。
3.年齡要求:
1)普通員工:22~48周歲,保安:20~40周歲;
2)學(xué)徒工:20~30周歲,熟練工:22~48周歲;
3)工程技術(shù)人員視情況而定,但男性一般不超過55周歲,女性一般不超過50周歲
,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。
4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù),不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;
5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù),退出管理崗位。但可根據(jù)個人實(shí)際情況安排其它工作。
6)企業(yè)特聘的工程師或顧問年滿70周歲必須辦理退休手續(xù),不再擔(dān)任此項(xiàng)工作。
4.綜合管理部初試
對于資料篩選合格者,綜合管理部及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應(yīng)聘者,綜合管理部面試人員需記錄約談結(jié)果;應(yīng)聘者來公司面試,需填寫應(yīng)聘人員信息登記表,綜合管理部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個人背景、所接受過的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。
1)個人背景:個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關(guān)系等。
2)教育和訓(xùn)練:個人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度,相應(yīng)的職稱等級。
3)工作經(jīng)驗(yàn):曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個人專長,最突出的成就等。
4)資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。
面試方式有口試、筆試、實(shí)際操作等。其中,口試針對所有面試人員,筆試針對行政人員和工程師等,實(shí)際操作針對技術(shù)工人、駕駛員、工程師等對動手能力要求較高的崗位。對于中層以上管理人員,根據(jù)實(shí)際需要,安排管理能力及領(lǐng)導(dǎo)能力測試。
綜合管理部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果,決定是否推薦給用人部門進(jìn)行復(fù)試。
5.用工部門復(fù)試
經(jīng)綜合管理部初試合格者,由用工部門負(fù)責(zé)復(fù)試。用工部門通過業(yè)務(wù)方面的詢問和考察,填寫面試評估表復(fù)試部分。
簡單體力型勞動,由綜合管理部人員直接面試通過,不需要用工部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。其它人員必須經(jīng)過復(fù)試合格才能進(jìn)入錄用審批程序。
初試和復(fù)試,可以根據(jù)需要采取不同的方式,如綜合管理部和用工部門共同面試,并共同填寫面試評估表。
熟練工型工種由用工部門車間主任、負(fù)責(zé)人與綜合管理部招聘專員共同復(fù)試,由用工部門負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。技術(shù)型工種由用工部門及相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,由用工部門和相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。工程師、中層以上管理人員由用工部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理共同復(fù)試,提出薪酬建議。十級以上管理、技術(shù)人員由綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復(fù)試,并確定薪酬待遇。六級以上管理技術(shù)人員由總經(jīng)理組織集體復(fù)試,并確定薪酬,上報董事長及青山董事局。
原則上,初試和復(fù)試在三個工作日內(nèi)完成,綜合管理部必須在復(fù)試后三個工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員,并向應(yīng)聘人員說明在規(guī)定時間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對于錄用者,綜合管理部還需詳細(xì)告知公司地址、交通路線、報到資料等信息。
七、錄用及入職
經(jīng)復(fù)試合格的人員,均可進(jìn)入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。
錄用人員報到,綜合管理部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄用審批手續(xù),查驗(yàn)相關(guān)證件,并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。員工錄用審批實(shí)行分級、分部門管理:10級(含)以上員工由總經(jīng)理審批,11級(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級別和工資級檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應(yīng)提供以下入職資料:
1)個人簡歷、員工登記表;
2)身份證原件及復(fù)印件5份;
3)最高學(xué)歷證明(含畢業(yè)證、學(xué)位證等)原件及復(fù)印件1份;
4)專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份(專業(yè)技術(shù)人員提供);
5)體檢證明原件(含肝功能5項(xiàng)檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);
6)健康證(僅食堂工作人員提供);
綜合管理部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時,人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動合同,發(fā)放工作證、考勤卡,并辦理一卡通充值手續(xù),開始正式試用,起薪日從入職報到之日起。
入職手續(xù)完成后,新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn),包括綜合管理部組織的一般入職培訓(xùn),安環(huán)部門組織的安全培訓(xùn),用人部門組織的崗位培訓(xùn)等,培訓(xùn)時間不低于8小時,主要內(nèi)容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責(zé)和安全規(guī)范等。
八、人員報批及備案
公司各級錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關(guān)報批備案手續(xù)。級別為1~6級的套級定檔員工名單由公司上報至董事局確定、調(diào)整和管理;7~10級套級定檔員工名單由公司綜合管理部擬定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,報集團(tuán)公司審批;11級及以下的套級定檔員工名單由綜合管理部擬定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司所有級別的套級定檔員工名單均需報相關(guān)集團(tuán)公司和青山鋼鐵董事局備案。
九、試用及轉(zhuǎn)正管理
所有錄用員工均實(shí)行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前,試用期一般為1~3個月。如沒有試用期,部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負(fù)責(zé)人對試用期員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核并做出評價。
綜合管理部每月底向各部門發(fā)布到期轉(zhuǎn)正人員名單,各部門根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉(zhuǎn)正。如給予轉(zhuǎn)正,綜合管理部將轉(zhuǎn)正人員的《轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至各部門負(fù)責(zé)填寫,并逐級審批;如決定延長試用期,部門在到期轉(zhuǎn)正人員名單上注明延期原因。如決定給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提前轉(zhuǎn)正,用人部門負(fù)責(zé)人可隨時至綜合管理部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》,逐級審批。
《轉(zhuǎn)正申請表》審批完畢,綜合管理部重新核定職位、職級、薪資待遇等人事資料,并辦理社會保險手續(xù)。
所有新招聘人員從試用期開始繳納工傷保險。
十、勞動合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動合同》(詳見《員工勞動合同管理制度》)。
十一、附則
1.本制度由綜合管理部制定、解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
十二、附則
第2篇 鎳業(yè)企業(yè)請假休假管理制度
鎳業(yè)公司請假休假管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)公司請休假管理的制度化、規(guī)范化,保證員工請休假有法可依,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《請休假制度》適用于公司全體員工請假、休假的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)員工請假、休假的統(tǒng)一管理。
四、假期類別
公司假期規(guī)定為法定假期、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、婚喪假六類。各類假期規(guī)定如下:
1.法定假期
法定假期包括:元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,國際勞動節(jié)1天,國慶節(jié)3天,中秋節(jié)1天,端午節(jié)1天。 計(jì)產(chǎn)/計(jì)件工資人員除外。
2.事假
1)員工因私事必須本人親自處理者,需要提前申請事假,按規(guī)定程序核準(zhǔn)后給假。
2)全年累計(jì)不得超過15天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)。
3)逾限的事假可用值班或加班抵,否則以曠工論處。
3.工傷假
1)員工因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,可請工傷假,最長假期不得超過2個月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2)工傷假期內(nèi)的工資或生活費(fèi)發(fā)放等按照《工傷管理制度》執(zhí)行。
4.病假
1)員工因病必須治療或修養(yǎng),經(jīng)公司醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院證明,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,可請病假。
2)全年累計(jì)不超過15天(中途到職、復(fù)職者依比例遞減),逾期視為事假。
3)逾限的病假可用值班或加班抵充,否則以曠工論處。
5.產(chǎn)假
根據(jù)部門崗位實(shí)際情況,經(jīng)過相關(guān)程序核準(zhǔn)后可請產(chǎn)假,最長假期不能超過6個月,否則按照自動離職處理。
6.婚、喪假及其他特殊情況的給假
1)符合法定手續(xù)的婚假:十級以下福建境內(nèi)為3天,福建境外為7天;十級以上(含)福建境內(nèi)5天,福建境外10天。
2)直系親屬的喪假:十級以下福建境內(nèi)5天、福建境外10天;十級以上(含)福建境內(nèi)8天、福建境外12天。非直系親屬原則上不給假期,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按事假執(zhí)行。
五、請假管理
1.請假手續(xù):
1)工請假應(yīng)至少提前一天到本部門辦公室領(lǐng)取一式三聯(lián)《員工請假單》。
2)請假人將請假單填寫完整,包括請假事由、時間以及職務(wù)代理人;
3)請假單交相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);
4)將核準(zhǔn)后的請假單交部門考勤人員及綜合管理部備案。
2.準(zhǔn)假權(quán)限
1)請假一天以內(nèi)由直接主管批準(zhǔn),三天(含)以內(nèi)請假,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請假三天以上十五天以下(含十五天),由部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假十五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)部門負(fù)責(zé)人及以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3)所有請假人員必須經(jīng)審批同意后方可生效,否則按曠工處理;
以上所有人員的請假,都必須在審批通過后報綜合管理部備案。
3.請假須知
1)《員工請假單》交綜合管理部存檔和工資核算用。
2)員工請假以小時為單位,超過半小時不足者以一小時計(jì)算,不足半小時者按半小時計(jì)算;
3)員工請假必須至少提前一天辦理,不能即請即走。特殊情況填寫特批單特批。
4)員工請假期間必須有職務(wù)代理人,并在辦妥工作交接手續(xù)后方可離開工作崗位。
5)如有特殊情況無法親自辦理請假手續(xù),須于當(dāng)日委托同事或以電話方式向相應(yīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)請假,返回后補(bǔ)辦手續(xù)。
6)員工請假理由不充分或請假影響工作進(jìn)度,部門主管可不予給假或縮短假期。
六、假期待遇
1.法定節(jié)假日:享受帶薪休假的人員,休假以正常出勤計(jì);無法休假的,嚴(yán)格按國家規(guī)定計(jì)算工資。
2.事假:根據(jù)請假時數(shù)計(jì)算缺勤天數(shù),并扣除相應(yīng)薪資(部長級以上人員除外);
3.產(chǎn)假:按社會保險的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4.病假:以無薪假期計(jì)(部長級以上人員除外)。
5.其他類別假期:根據(jù)審批情形決定。
6.當(dāng)月請長假10天以上(產(chǎn)假及持有醫(yī)院證明的工傷/病假除外)者,上月薪資延后一個月發(fā)放。如:10月1日~10日請假,9月份薪資11月25日發(fā)放。
七、休假規(guī)定
員工休假根據(jù)滿勤天數(shù)計(jì)算,單休工作制人員每月有4至5天休假,一般為部長級以上人員和行政、財務(wù)辦公室人員(含公務(wù)車司機(jī));28天工作制人員每月有2天休假,一般為生產(chǎn)系列人員、采購人員、倉庫、后勤人員等。
所有行政辦公室人員、財務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)班子成員和個別經(jīng)總經(jīng)理/董事長特別批準(zhǔn)工程技術(shù)人員享有帶薪休假,其他人員均不享受帶薪休假。
七、附則
1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度自頒布之日起實(shí)施。
第3篇 鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度
鎳業(yè)公司員工離職管理制度
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下(不含十級)人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負(fù)責(zé)六級以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1. 解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;
2. 辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;
3. 自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動離職處理);
4. 合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系;
5. 退休:員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:
1) 嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2) 有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3) 違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;
4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2. 辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1) 試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3) 不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5) 經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3. 辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請時間不同,具體規(guī)定:
1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2) 車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個月;
3) 中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個月提出申請;
4. 自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿,勞動關(guān)系自動解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時,需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈送(一般為一年一個月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動關(guān)系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 鎳業(yè)企業(yè)員工薪酬管理制度
鎳業(yè)公司員工薪酬管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步推動企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)公司薪酬管理規(guī)范化、制度化,充分體現(xiàn)“按勞取酬”的原則,使員工勞動得到合理回報。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《薪資制度》適用于正式投產(chǎn)前公司所有員工工資的管理。
三、管理原則
公司員工工資管理以“定崗定編、以崗定薪”為基礎(chǔ),以“按勞分配”的準(zhǔn)則,充分體現(xiàn)市場化與激勵性原則,對員工工資進(jìn)行分層管理。
1.公司根據(jù)任職級別和崗位性質(zhì)不同,分別采用計(jì)時/計(jì)件工資制、月薪制和年薪制。
2.公司所有員工任職級別的確定依照青山鋼鐵董事局規(guī)定的范圍和程序辦理套級定檔。
四、管理職責(zé)
綜合管理部人事科負(fù)責(zé)公司員工工資的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)制定薪酬規(guī)劃、辦理薪資考核、指導(dǎo)薪資管理具體工作等。其他相關(guān)部門薪資管理崗位接受人力資源科指導(dǎo),辦理具體工資、考勤、工時統(tǒng)計(jì)工作。
五、薪酬體系
公司薪酬體制分為年薪工資制、月薪工資制、計(jì)時/計(jì)件工資制三種。其中:
1.工資類別
生產(chǎn)部門的一線員工根據(jù)管理要求實(shí)行計(jì)時工資制/計(jì)件工資制;
1)其他行政、購銷、技術(shù)崗位和正常工作時間的后勤崗位工作人員實(shí)行月薪制,保安等非正常工作時間后勤崗位實(shí)行計(jì)時工資制;
2)車間主任/經(jīng)理級別以上人員(含10級以上人員)實(shí)施區(qū)分不同職級不同年工資總額的年薪制。
2.工資結(jié)構(gòu)
公司實(shí)行結(jié)構(gòu)化工資制,主要分為基礎(chǔ)工資、各項(xiàng)津貼、固定加班工資和獎金四個部分,均為含稅工資。
1)基礎(chǔ)工資包括基本工資和職級工資,按照相應(yīng)職務(wù)級別套級定檔,并作為辦理各項(xiàng)社會保險繳納和有關(guān)津貼計(jì)算基數(shù)。
2)各項(xiàng)津貼:包括學(xué)歷和職稱津貼、通訊津貼、伙食津貼。其中:
學(xué)歷和職稱津貼標(biāo)準(zhǔn):博士研究生500元/月、碩士研究生300元/月;本科生100元/月;正高級職稱500元/月、副高級職稱300元/月、中級職稱100元/月、高級技師300元/月、技師100元/月。一人只能享受學(xué)歷和職稱兩種津貼中的一種,有多學(xué)歷的員工也只能享受其中一種,享受原則為就高不就低。職稱津貼必須與從事的崗位相對應(yīng)。
附:職稱分類表及崗位與職稱對應(yīng)表
經(jīng)濟(jì)類政工類會計(jì)類統(tǒng)計(jì)類工程技術(shù)類工程師類技師類
領(lǐng)導(dǎo)崗位行政人事崗位財務(wù)崗位生產(chǎn)崗位購銷崗位物流崗位
伙食津貼:員工在公司工作享受工作餐補(bǔ)貼,具體計(jì)算方法如下:
伙食津貼計(jì)算方法:
生產(chǎn)系統(tǒng)員工:
滿勤(即當(dāng)月總天數(shù)):伙食補(bǔ)貼=300元未滿勤:伙食津貼=出勤天數(shù)*10元
夜班在4小時及以上者,每次給予5元的夜餐補(bǔ)貼。
非生產(chǎn)系統(tǒng)員工:
滿勤(即固定滿勤天數(shù)):伙食津貼=300元
未滿勤:伙食津貼=300-(滿勤天數(shù)-出勤天數(shù))*10元
當(dāng)月入職員工:伙食津貼=出勤天數(shù)*10元
出差員工出差時間無伙食補(bǔ)貼。
請假超過3小時的,請假當(dāng)天無伙食補(bǔ)貼。
其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司視具體情況分別給予員工午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,以及其他補(bǔ)貼。其補(bǔ)貼范圍和標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)具體制度規(guī)定。
3.固定加班工資:公司根據(jù)工作性質(zhì)不同,對一些工作崗位規(guī)定固定加班時間,支付固定加班工資。主要包括生產(chǎn)一線員工和管理人員。其工資標(biāo)準(zhǔn)在勞動合同中單獨(dú)約定。
4.獎金:分為月獎、年終金。月獎適用生產(chǎn)工人和一般工作人員;年終獎適用全體員工,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決定。
六、工資級別與檔次
公司工資級別按照管理層級共分為18級,每級分10檔,每個員工按照職務(wù)崗位套級定檔。詳見附件一。
各級各檔的崗位工資由基本工資和職務(wù)工資組成。各崗位按照性質(zhì)劃分為領(lǐng)導(dǎo)崗、生產(chǎn)崗、購銷崗、財務(wù)崗和行政崗5個類別。各崗位按照所屬級別核算工資,崗位/職務(wù)變動則崗位工資作相應(yīng)調(diào)整。員工最低級別月工資不低于當(dāng)?shù)胤ǘㄗ畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。詳見附件二。
七、工資調(diào)整
1.每年根據(jù)員工年度的工作業(yè)績、技能和態(tài)度等多方面的綜合表現(xiàn),擇優(yōu)給予加薪。每年加薪人員比例控制在50%以內(nèi)(特殊年份例外)。每年加薪一次,一般在年末進(jìn)行。加薪一般在工資檔次上調(diào)整,調(diào)級的要從嚴(yán)控制,提級調(diào)檔須按權(quán)限審批。
2.7~10級套級定檔員工名單由綜合部人事科擬定,報公司經(jīng)理例會討論通過,報集團(tuán)審批;11級及以下的套級定檔員工名單由綜合部人事科擬定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報集團(tuán)備案。10級以上的套級定檔員工名單都要報青山鋼鐵董事局備案。
3.工作崗位調(diào)整,按照新工作崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,直接由綜合部人事科辦理,分管副總審核,總經(jīng)理審批。
4.業(yè)績突出者調(diào)薪,由所屬部門分管副總申請,綜合部人事科審核,分管副總審核,總經(jīng)理審批。
5.集體普遍調(diào)薪(3人以上),由部門經(jīng)理擇優(yōu)推薦,綜合部人事科審核,經(jīng)理例會討論,總經(jīng)理審批。
6.工資調(diào)整和學(xué)歷津貼的調(diào)整時間:以學(xué)歷證書原件交至綜合部人事科,并可查驗(yàn)為準(zhǔn)。查驗(yàn)方式:(1)學(xué)歷和學(xué)位證書原件查驗(yàn)。(2)網(wǎng)上查驗(yàn);(3)畢業(yè)院校出具蓋有公章的畢業(yè)生名冊登記表。
八、工資計(jì)算
1.計(jì)時工資
根據(jù)部門與工種的不同,公司員工每天的工作時間分為8小時工作制、12小時工作制,每月的正常出勤小時總數(shù)稱為出勤工時。
1)按小時計(jì)算的員工工資的核算辦法為:
總工資=基礎(chǔ)工資+各項(xiàng)津貼+固定加班工資
出勤工資=基礎(chǔ)工資÷28÷8×出勤工時
臨時加班工資=基礎(chǔ)工資÷28÷8×臨時加班工時
2)按月計(jì)算的員工工資的核算方法為:
總工資=基礎(chǔ)工資+各項(xiàng)津貼+固定加班工資
出勤工資=總工資÷26×出勤天數(shù)
臨時加班工資=總工資÷26×臨時加班天數(shù)
2.計(jì)件工資
公司生產(chǎn)部門實(shí)行按照產(chǎn)量、單價與積分結(jié)合計(jì)算的計(jì)件工資或按照產(chǎn)量與單價結(jié)合計(jì)算的計(jì)件工資,分別采用如下計(jì)算方法:
1)產(chǎn)量工資=產(chǎn)量×單價÷員工積分總和×個人積分;
2)產(chǎn)量工資=產(chǎn)量×單價;
具體計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)另行制定相關(guān)規(guī)定。
3.加班工資計(jì)算:超過工作制規(guī)定工作時間進(jìn)行工作的,經(jīng)批準(zhǔn)后可計(jì)算加班工資。生產(chǎn)計(jì)件/計(jì)產(chǎn)人員,不計(jì)算加班工資。非生產(chǎn)人員工作制規(guī)定如下:
崗位/職務(wù)保安采購、食堂/后勤人員生產(chǎn)人員及管理人員行政/財務(wù)辦公人員
1)法定節(jié)假日加班的,按基礎(chǔ)工資的3倍計(jì)算(按時計(jì)算的,以8小時為準(zhǔn))。
春節(jié)期間,各部門安排上班的,初一至初三,每天按基礎(chǔ)工資的三倍計(jì)算,其他時間每天按基礎(chǔ)工資的兩倍計(jì)算;公司統(tǒng)一安排值班的,每天(含初一至初三)另補(bǔ)助100元。平時加班的,按實(shí)際加班時間計(jì)算。
2)工作制規(guī)定的時間之外上班的,一天按兩天計(jì)算薪資。計(jì)件(產(chǎn))人員、10級以上人員不計(jì)加班工資。
4.年薪工資
公司對符合年薪標(biāo)準(zhǔn)的不同職級員工分別確定年度薪資總額,在扣除按月發(fā)放的薪資總額外,剩余部分分兩次發(fā)放,每半年發(fā)放一次,由綜合管理部綜合部人事科登記造冊,報分管副總審核、總經(jīng)理審批。實(shí)行年薪工資的員工加班不支付加班工資,屬責(zé)任制員工。
九、工資發(fā)放
1.經(jīng)綜合部人事科每月12日前明確生產(chǎn)部門員工的產(chǎn)量和工資計(jì)算方法以及考勤狀況。并明確所有員工工資異動情況和考勤情況,確定員工工資基數(shù)。
2.每月18日前結(jié)算出所有員工的工資數(shù)目,交財務(wù)審核。22號前財務(wù)審核完畢,分別交各部門部長確認(rèn)簽字,綜合管理部部長審核,再交分管副總審核。
3.每月23~24日將全公司本月應(yīng)發(fā)員工上月工資匯總表,交由總經(jīng)理和董事長審批,25日發(fā)放工資。
十、附則
第5篇 鎳業(yè)企業(yè)勞動合同管理制度
鎳業(yè)公司勞動合同管理制度
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則,績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 鎳業(yè)企業(yè)員工考勤管理制度
鎳業(yè)公司員工考勤管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計(jì)算提供合理依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。
三、工作時間
1.夏季作息時間(五月一日至十月一日)
1)非倒班人員工作時間:非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,13:00-17:30
2)辦公室人員時間(綜合管理部、財務(wù)部、采購部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小時)
3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準(zhǔn)。
2.冬季作息時間(十月一日至五月一日)
1)非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,12:30-17:00
2)辦公室人員(綜合管理部、財務(wù)部、采購部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小時)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準(zhǔn)。
3.其它工作時間制度
1)不定時工作時間
主要為部門經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)、兼職人員,以及因工作性質(zhì)需機(jī)動作業(yè)的工作崗位。部長級以下需要實(shí)行不定時工作時間的員工需填寫《不定時工作時間申請表》(見附表1),經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息時間的,由部門制定相應(yīng)崗位的工作時間表,送綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的工作時間表,作為考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
部門工作時間變更,必須在三日內(nèi)報綜合管理部更新考勤表。
4.加班
在規(guī)定的上班時間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當(dāng)日填寫加班單(見附表2和附表3),并交部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)(緊急加班除外)。各部門加班單上交時間和考勤表一致。
考勤人員根據(jù)實(shí)際打卡或考勤表記錄加班時間。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門員工采用打卡和考勤表相結(jié)合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財務(wù)部、采購部)、基建工程部車間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進(jìn)行考勤。部長級(含副職)以上人員免打卡。
1. 打卡考勤
實(shí)行一卡通打卡考勤的員工,必須按規(guī)定時間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。
一卡通員工包括:綜合管理部、財務(wù)部、采購部全體人員,煉鋼廠、鎳鐵廠、基建工程部車間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實(shí)行考勤表記錄考勤。
2.考勤表
每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門。各部門班組長、車間主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤、記錄。考勤表經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。
員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。
五、考勤異常
考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請假,休假等。
1.遲到、早退、曠工等
遲到:比規(guī)定上班時間晚到;早退:比規(guī)定下班時間早離崗;曠工:無故缺勤或未準(zhǔn)假缺勤。
本著人性化管理的原則,員工一個月內(nèi)允許2次5分鐘內(nèi)的遲到;如一個月內(nèi)遲到和早退次數(shù)累計(jì)超過2次者開始執(zhí)行處罰。
每月累計(jì)遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當(dāng)月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以內(nèi)扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以內(nèi)扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以內(nèi)扣工資50元。遲到(或早退)超過一小時按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;
曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴(yán)重警告處分;月累計(jì)曠工三天的扣罰半個月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工五天者,作自動離職處理,公司給予除名且不負(fù)責(zé)任何善后事宜。
2.在崗未打卡
上下班忘記打卡或遇急事無法打卡,但不影響出勤的,員工需要當(dāng)日或次日上班之前填寫《考勤補(bǔ)錄單》(見附表4),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補(bǔ)錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫特批單交分管副總審批后交綜合管理部。
3.脫崗
考勤記錄正常,但長時間離開工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當(dāng)月工資10%,并作通報處分。脫崗由部門自查發(fā)現(xiàn)的,只對脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對直接主管和部門負(fù)責(zé)人連帶處罰。
4.公出
外出辦理公務(wù)當(dāng)日無法考勤。綜合管理部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人簽字的公出單修正考勤記錄;
5.出差
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;
6.請假、休假等
包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見《員工請假休假管理制度》考勤。
六、考勤報備
部門及班組長負(fù)責(zé)員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門和車間、班組,負(fù)責(zé)人每月3~4日將本部門、車間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時處理并逐層上報。對連續(xù)三日曠工者,必須上報部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部,以便做出相應(yīng)的處理。員工本人的請假單、出差單、考勤補(bǔ)錄單等,要及時報送綜合管理部。
1.上報不及時或者故意隱瞞實(shí)情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其直接主管(班組長)和部門負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
2.虛報考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其班組考勤統(tǒng)計(jì)人員和直接主管分別處以100~500元罰款。
3.請假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報批評。
4.各部門員工的人事異動情況,部門需及時填寫異動單并報至綜合管理部。
如在一周內(nèi)未上報而造成員工考勤異常,按每人/次對其直接主管(班組長)和部門負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
七、考勤公示
1.綜合管理部每月對一卡通及《考勤表》人員進(jìn)行兩次考勤公示。公示時間為每月16日和30/31日對半月考勤進(jìn)行公示。
2.綜合管理部每月5~7日對上月度考勤進(jìn)行公示、確認(rèn)。對考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對,如果差異,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行修訂,公示期過后不再受理。
3.各部門、車間負(fù)責(zé)人對本部門車間考勤進(jìn)行簽字確認(rèn)后,送綜合管理部部長審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為工資核算的依據(jù)。
八、附則:
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
3. 本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報總經(jīng)理,作為違紀(jì)處罰和工資核算的依據(jù)。
九、附件
1.《不定時工作時間申請表》
2.《加班單(個人)》
3. 加班單(成批)》
