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行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃十篇

發(fā)布時(shí)間:2024-10-18 查看人數(shù):21

行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃

第一篇 行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃 900字

一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)!

(一)在××年里,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

(二)在××年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄的維修,還有各類(lèi)大小維修已達(dá)幾千件之多!

(三)愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

(一)××年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度××年下半年,行政部組織召開(kāi)了××年的工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jī)效。在工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

(二)對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰。

(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,

對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。

(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實(shí)'預(yù)防為主、防消結(jié)合'的方針,公司消防安全工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開(kāi)展。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在安防工作這兩年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。

(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購(gòu)與領(lǐng)用。

(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

(五)要加強(qiáng)與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。

行政部個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃

第二篇 2023年公司行政部主管?chē)?yán)以自律工作總結(jié)及計(jì)劃 2100字

'時(shí)光荏苒,2024年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)?;厥走^(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番;盤(pán)點(diǎn);,也算是對(duì)自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!,2024年終工作總結(jié):行政部是公司水廠(chǎng)的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升, 對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務(wù)等機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)檢查。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、大到接待、會(huì)議、結(jié)算、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。2024年,在公司水廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2024年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié).

一、人事管理方

根據(jù)水廠(chǎng)部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求設(shè)備廠(chǎng)家前來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政事務(wù)工作方面

⒈辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

四、工作中的收獲

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對(duì)外接待、對(duì)內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了;上傳下達(dá);。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

五、工作中存在的不足:

過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、 對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

六、2024年工作計(jì)劃

1、作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著;九千年冰川泉水;;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);的正式發(fā)布,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2024年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作: 1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。 成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合水廠(chǎng)公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,2024年行政部的工作將以此為中心。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。

3、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。2024年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是2024年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂;天下難事始于易,天下大事始于細(xì);。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)。

第三篇 酒店人事行政部工作總結(jié)和明年工作計(jì)劃 1500字

2024年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅(jiān)持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo)。通過(guò)本部門(mén)和其他部門(mén)相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對(duì)2024年度的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):

一、招聘工作

2024年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在2024年春季開(kāi)始進(jìn)行過(guò)集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。

二、培訓(xùn)工作

1、2024年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊(cè)》裝訂成冊(cè)發(fā)到了每個(gè)員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊(cè)》培訓(xùn)和相關(guān)問(wèn)題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊(cè)相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

2、5月我們進(jìn)行過(guò)全員軍事訓(xùn)練3天,通過(guò)三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作的精神。使部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

3、針對(duì)服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對(duì)新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識(shí)培訓(xùn)。

4、12月份,邀請(qǐng)我縣消防大隊(duì)專(zhuān)業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓(xùn)與實(shí)際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過(guò)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門(mén)員工掌握了一定的消防和自救知識(shí)。

三、考勤管理:2024年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對(duì)考勤管理進(jìn)行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門(mén)人員出勤打卡機(jī)的跟蹤檢查工作,及時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象反饋到各部門(mén),并及時(shí)主動(dòng)做好與各部門(mén)之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績(jī)的同時(shí)也出現(xiàn)了一些小問(wèn)題,管理人員對(duì)部門(mén)員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與主管溝通并及時(shí)改正。

四、檔案管理: 酒店各類(lèi)檔案的管理是人事行政部一項(xiàng)重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對(duì)各類(lèi)檔案、花名冊(cè)進(jìn)行了較細(xì)的分類(lèi)。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職到每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門(mén)崗位進(jìn)行整理、編號(hào)、存檔。在各類(lèi)檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細(xì)分和對(duì)號(hào)入庫(kù),使各類(lèi)檔案的管理逐步達(dá)到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項(xiàng),解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類(lèi)檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。

2024年度人事部工作計(jì)劃

一、招聘人才

結(jié)合發(fā)展趨勢(shì)及酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,2024年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計(jì)劃的人員調(diào)整后的增補(bǔ),招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費(fèi)或低成本投入為主。

二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

1、根據(jù)2024年部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)按量完成部門(mén)的培訓(xùn)工作,重點(diǎn)為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識(shí)等培訓(xùn)。

2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門(mén)組織建立起各部門(mén)的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行部門(mén)自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機(jī)制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個(gè)方面有一個(gè)質(zhì)的提升。

三、后勤管理

加強(qiáng)對(duì)酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時(shí)了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際問(wèn)題。

四、機(jī)制建設(shè)

協(xié)助各個(gè)部門(mén)制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過(guò)一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作更加暢順、高效。

人事行政部

第四篇 公司行政部門(mén)年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2150字

行政部是公司的承上啟下的部門(mén),不僅應(yīng)不斷提升對(duì)內(nèi)管理水平的要求,而且對(duì)外要及時(shí)了解掌握應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策.眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠(chǎng)等活動(dòng),對(duì)工作能力和責(zé)任心都是考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用.行政部人員雖不多,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成.經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步.

公司行政部門(mén)年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃

XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn).為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服這年度存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:

一、人事管理方面

根據(jù)公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位.規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊.同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作.

二、行政事務(wù)工作方面

1.本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠(chǎng)活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠(chǎng)結(jié)果要求改進(jìn).

2.搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門(mén)iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí).

3.對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品.

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度.完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋.在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制.有一句話(huà)說(shuō)得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情.基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度.

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì).作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到'察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性.提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象.

4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生.

5.充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé).要逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任.

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了'上傳下達(dá)'.與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn).

五、工作中存在的不足:

過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī).盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、 由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.

2、 對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.

3、 抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.

4、 對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決. 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)XX年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著 XX年的到來(lái)而逝去.非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持.在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督.

六、XX年工作計(jì)劃

搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者.要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行.新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn).我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn).XX年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

1.搞好新廠(chǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局.

2完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍.

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度.隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本.因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,XX年行政部的工作將以此為中心.

3加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng).目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé).需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助.

4 協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè).

繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件.XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障.所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心.

其實(shí)正所謂'天下難事始于易,天下大事始于細(xì)'.只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng).謝謝大家!

第五篇 行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃 9750字

【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

xxxx年 年上半年度集團(tuán)行政部工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃第一部分xxxx年 年上半年度工作總結(jié)集團(tuán)行政部按照 xxxx年 年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開(kāi) 展工作?,F(xiàn)將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下

一、加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容 之一,xxxx年 年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門(mén)工作職責(zé),加強(qiáng)與 公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度 化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面 工作

(一)制度修訂 在 xxxx年 年上半年,集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。

《企業(yè)兩則》的修訂、 《xx 地產(chǎn)企業(yè) 文化》整理、修改、 《xx 地產(chǎn)各部門(mén)組織構(gòu)架、管理制度》修訂、 《企業(yè)文件、 表格使用規(guī)范》編制、修訂、 《智盛汽車(chē)管理制度》編制、 《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》 編制、 《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、 《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、 《安 裝工程事崗位職責(zé)》編制、 《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、 《考勤制度》修訂, 以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理 根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用, 對(duì)各部門(mén)使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo) 簽字。

(三)合同檔案管理 其中

1、xx 地產(chǎn):自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 14 份合同。

2、智得科技:自 xxxx年 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份編號(hào)為 xxxx年003 號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為 xxxx年008 號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。

(四)收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門(mén), 做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。

xxxx年 年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂 26 份合同。-1- (五)各種證照辦理 1、xxxx年 年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行 中。

(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xxxxxxxx (3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xxxxxxxx 2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于 6 月 30 日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理 自 xxxx年 年 1 月初至 xxxx年 年 6 月底,經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì), 明 確固定資產(chǎn)去向。

辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算 500 元內(nèi),做到了成 本控制和節(jié)約。

(七)資產(chǎn)管理 1、春節(jié)前對(duì) xxxx 汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大、 時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀(guān)原因,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但 在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, 行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、 不怕類(lèi)、 不怕臟的精神, 扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法, 最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固 定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。

2、集團(tuán)各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、 維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門(mén)正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保 管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車(chē)輛調(diào)配管理 xxxx年 年上半年中集團(tuán)公車(chē)公車(chē)共九輛,派車(chē)率達(dá)到100%,出車(chē)率 100%,事故率 0,車(chē)輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:xxxx 2、未已完成審驗(yàn)的車(chē)輛:xxxx (九)日常行政費(fèi)用管理 1、員工飲用水,自 xxxx年 年 2 月底至 6 月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票 220 張,合 計(jì)費(fèi)用 1398 元。截止到 6 月 30 日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票 30 張,集團(tuán)水票剩余 35-2- 張,平均每月不到 349.50 元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

2、集團(tuán)電話(huà)費(fèi)。集團(tuán)共有電話(huà)四部,自 xxxx年 年 1 月至 5 月底電話(huà)費(fèi)共計(jì) 3969.62 元,平均每月 793.92 元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

3、綠植租擺。xxxx年 年 1 月至 3 月的發(fā)票未回到公司,xxxx年 年 4 月至 6 月共 20 盆綠植,費(fèi)用共計(jì) 1440 元,每月 480 元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。xxxx年 年 1 月至 5 月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車(chē)費(fèi)) 共計(jì):677171.30 元,每月 135434.26 元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

5、辦理社保。自 xxxx年 年 4 月 16 日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為集團(tuán)及各子公 司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5 月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前,已滿(mǎn)足辦 理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。

(十)組織員工業(yè)余活動(dòng) 為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組 織了以下活動(dòng):3 月份植樹(shù)活動(dòng)、4 月份蔬菜種植活動(dòng)、5 月 xxx 新店開(kāi)業(yè)活動(dòng) (十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。對(duì)施工單位 考察的對(duì)接工作。

(十二)信息化建設(shè)方面

1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2、集團(tuán)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)增加內(nèi)線(xiàn)號(hào)碼并重新排號(hào)。

3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。

4、項(xiàng)目不內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5、xxx 汽車(chē)工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動(dòng)化 oa 系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。二、加強(qiáng)服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣 集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服 務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)

(一)在工作中有計(jì)劃。-3- 集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo) 安排工作的被動(dòng)行為。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新, 適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不 斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

(三)積極主動(dòng)。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮 在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù) 和保養(yǎng)、公車(chē)使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。上半年,我部門(mén)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán) 員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。

四、部門(mén)工作中存在的不足。

在過(guò)去的半年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合,行政 部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一) 由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì), 每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好, 但由于客觀(guān)因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿(mǎn)足集團(tuán)發(fā)展的需要, 在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半 年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。

(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,要盡量控 制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。第二部分xxxx年 年下半年度工作重點(diǎn)xxxx年 年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中 的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法 上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做-4- 出更大的貢獻(xiàn)! 結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì), 集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展 xxxx年 年度下半年的工作

一、制度方面

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí), 強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制, 充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性, 使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。

(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。

(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加 強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想 工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草 擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文 稿質(zhì)量。

(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完 畢。

(三)強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集 團(tuán)車(chē)輛管理制度》 ,保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn) 和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。

(四) 檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條 理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

(五) 做好下半年辦公用品登記、 采購(gòu)、 發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。

(六) 下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團(tuán)行政 部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

(七)積極配合其他部門(mén) 三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面

(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。-5- (二) 切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維 護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議。

四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。

以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo), 具體工作安排可根 據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。xxxx 企業(yè)集團(tuán)行政部teresa wang 二〇一二年七月五日

【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

行政部 xxxx年 年上半年工作總結(jié)暨 下半年工作思路行政部是公司重要的綜合部門(mén),對(duì)內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào) 水平不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、 發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。xxxx年 年上半年,行政部工 作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作,對(duì)公司各項(xiàng)工 作進(jìn)行部署?,F(xiàn)將 xxxx年 年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。

xxxx年 年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面

一、公司管理運(yùn)作方面 、公司管理運(yùn)作方面 管理 1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范 化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公 司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場(chǎng)管 理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及 規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。

2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對(duì)公 司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作, 為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

3、今年以來(lái),公司所有來(lái)文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理, 實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對(duì)文件流程1 進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了 內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。

4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至 7 月 14 日行政部共 下發(fā)文件 42 次(詳附件 1、xxxx年 上半年下發(fā)文件明細(xì)表), 共對(duì)外發(fā)函 44 次 (詳附件 2、 xxxx年 上半年對(duì)外函件明細(xì)表) , 草擬紀(jì)要 28 次 (詳附件 3、 xxxx年 上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì)) 。

5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督治理力 度。

6、加強(qiáng)對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制 度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門(mén)每周上報(bào)反映有關(guān) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。

二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根據(jù)各部門(mén)工作需求,通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成 了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。

2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材 料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。

3、對(duì)外做好相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對(duì) 外工作順暢。

4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核各部門(mén)的辦公用品使用情況,并做好 辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購(gòu)辦公用品。2 5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和 諧的辦公環(huán)境。

6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約、降低成本為 第一原則。

7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客 戶(hù)接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。

三、車(chē)輛管理的工作方面 、車(chē)輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車(chē)輛管理,制定了《車(chē)輛管理 制度》 ,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車(chē)輛登記制度,車(chē)輛勤檢修、 勤保養(yǎng)、勤清洗,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次 加油記錄。對(duì)于車(chē)輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車(chē)的維 修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對(duì)公司 車(chē)輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用 有序。

四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 1、行政部定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安 全放在首位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新 文件上傳到公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建 設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信 息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降 低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到 了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏 季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯 菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。

2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平; 加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對(duì)公司衛(wèi)生間 進(jìn)行改造,提升公司外部形象。

3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自 行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用 5000 元以上。

六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的紀(jì)律是不能有 好的發(fā)展的。行政部在 4 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全 部配齊, 月 29 日已經(jīng)通知各部門(mén)執(zhí)行上下班指紋打卡。

4 正 人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考 勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理 上做文章, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、 制度化。

七、安全管理 1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全 員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。

2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。

3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4 患。

xxxx年 年已經(jīng)過(guò)半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在 著一些不足,主要體現(xiàn)在 1、作為公司綜合治理部門(mén),對(duì)各 部門(mén)治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況、 人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;2、缺乏對(duì)企業(yè)文 化、工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完 善和加強(qiáng);4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從 傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)渡;5、行 政部工作調(diào)度、車(chē)輛調(diào)度不妥的問(wèn)題,反映了目前行政部的 工作效率太低。綜合以上問(wèn)題,行政部全體同志將在以后的 工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的 各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。

下半年計(jì)劃 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根據(jù)公司各部門(mén)實(shí)際需求,在公司完成管理體制改 革后,確定組織構(gòu)架后

(1) 、對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)公司員工職 位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé); (2) 、員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作; (3) 、有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。

2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,加強(qiáng)機(jī)要文件 的取送、傳閱和保管工作。5 3、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì) 企業(yè)有良好的認(rèn)同感。

二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度 建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核及 薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行 oa 系統(tǒng),提高公司 辦公效率,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

四、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。

五、強(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。

六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng) 建公司發(fā)展的良好環(huán)境。

七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員 工的向心力、凝聚力。

八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn) 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6

【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】

(一)行政部?jī)?nèi)部分工(二)行政部上半年工作業(yè)績(jī)(三)行政部下半年工作計(jì)劃 行政經(jīng)理 行政副經(jīng)理 行 政 部 網(wǎng)管 行政助理 前臺(tái) 行政經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)行政部管理工作,安排部門(mén)人員開(kāi)展行政工 作,指導(dǎo)和監(jiān)督廠(chǎng)區(qū)、分公司行政工作;具體負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn) 采購(gòu)、企業(yè)策劃、企業(yè)內(nèi)宣、活動(dòng)組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區(qū)消防及安全工作行政副經(jīng)理:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)統(tǒng)籌和安排行政工作,具體負(fù)責(zé)公 司(含分公司)工商注冊(cè)、工商變更、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、商標(biāo)和專(zhuān) 利申請(qǐng)、高新企業(yè)認(rèn)證、環(huán)評(píng)認(rèn)證;行政車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理及 行政司機(jī)的管理工作;協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理與政府職能 部門(mén)對(duì)接和外聯(lián)相關(guān)工作。 網(wǎng)管:公司網(wǎng)站更新和后臺(tái)維護(hù)的工作;公司電腦、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、監(jiān)控等硬件設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理工 作;公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作;公司通信系統(tǒng)的維護(hù)管 理工作;oa辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。

行政助理:公司資質(zhì)和印章管理、辦公用品申購(gòu)和發(fā)放管 理、辦公環(huán)境管理、部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)日 常維護(hù)和管理、日常會(huì)議通知和記錄、公司重要通報(bào)、發(fā)文 及檔案管理等。

前臺(tái):接待日常來(lái)訪(fǎng)客人(供應(yīng)商、應(yīng)聘人員及其他人 員)、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司電話(huà)、考勤監(jiān)管(含員工上班期間 的外出登記)、名片印刷、快遞、收發(fā)、訂水、訂票和酒 店預(yù)定、門(mén)禁卡的發(fā)放和管理、綠植管理等工作。 ?廠(chǎng)區(qū)裝修、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置和調(diào)整 ? 行政車(chē)輛管理工作今 年 工 作 業(yè) 績(jī)?企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作 ?oa辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用 ? 公司相關(guān)認(rèn)證工作? 分公司籌備及注冊(cè)? 上半年行政費(fèi)用分析 1、完成廠(chǎng)區(qū)裝修搬遷、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、調(diào)整及相關(guān)工作(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方工程進(jìn)度、使用裝修材料的質(zhì)量。

(2)新建衛(wèi)生間和洗澡間,對(duì)車(chē)間進(jìn)行改造和分區(qū)隔斷 ,把車(chē)間和庫(kù)房進(jìn)行分離;對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行刷白。

(3)公司字標(biāo)和辦公區(qū)域宣傳刊畫(huà)制作。

(4)廚房設(shè)備、廚房用品、及辦公硬件設(shè)備設(shè)施采購(gòu)。

(5)行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理制度的制定。

(6)體育器材的購(gòu)買(mǎi),包含籃球架1個(gè),乒乓球臺(tái)1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。

(7)廠(chǎng)區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)進(jìn)行綜合布線(xiàn)和調(diào)整、外線(xiàn)電 話(huà)的過(guò)戶(hù)。 2、行政車(chē)輛管理工作(1)完成廠(chǎng)區(qū)和分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi).(廠(chǎng)區(qū)為一輛金杯,青 海分公司為一輛現(xiàn)代越野車(chē))。

(2)行政司機(jī)的招聘和培訓(xùn)工作。

(3)行政車(chē)輛管理制度的制定。(車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納記錄表 、車(chē)輛年審記錄表、派 車(chē) 單、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表、行車(chē)日志 登記、機(jī)動(dòng)車(chē)輛信息表、駕駛員管理制度)。 3、企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作(1)完成公司新logo的設(shè)計(jì)和制作工作 (2)完成設(shè)計(jì)和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000個(gè)。

(3)完成企業(yè)宣傳冊(cè)的定稿和印刷,共制作宣傳冊(cè)2000本。

(4)行政參與接待、攝像等工作。

(5)廠(chǎng)區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)工作,行政配合全程攝像工作。

(6)完成咨詢(xún)、安裝 服電話(huà)。 4、oa辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用(1)增加服務(wù)器ups,為oa辦公系統(tǒng)上線(xiàn)做準(zhǔn)備。

(1)對(duì)oa辦公系統(tǒng)公司進(jìn)行綜合評(píng)估,最終選擇泛微oa公司。

(2)前期實(shí)施錄入工作,共錄入合同 項(xiàng),錄入表單 項(xiàng)。

(3)oa系統(tǒng)使用前期的培訓(xùn)及流程新建和修改工作。(4)oa系統(tǒng)使用管理規(guī)范制定。 5、公司相關(guān)認(rèn)證工作 (1)高新企業(yè)認(rèn)證代理公司綜合評(píng)估和選擇 (2)高新企業(yè)認(rèn)證合同的簽訂和資料的提供 (3)軟件著作權(quán)的辦理。6、分公司籌備及注冊(cè)等事宜 (1)完成分公司工商注冊(cè)工作。

(2)分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)、司機(jī)招聘和行政車(chē)輛管理制度 的 建立。 上半年行政費(fèi)用分析表序號(hào) 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費(fèi)用明細(xì) 金額 月總金額辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi)89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費(fèi)其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 固定資產(chǎn) 水電費(fèi) 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 房屋租金 其他費(fèi)用合計(jì) 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 2、企業(yè)形象的提升 下 年 工 作 計(jì) 劃 3、加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制 6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)8、加強(qiáng)辦公用品管理 9、加強(qiáng)檔案管工作 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 (1)員工行為規(guī)范的草擬已經(jīng)基本完成,現(xiàn)在處于公示征求 修改意見(jiàn)階段。經(jīng)公司高層形成統(tǒng)一意見(jiàn), 月下旬進(jìn)入實(shí)施和 考核階段。

(2)員工宿舍管理規(guī)定及配置標(biāo)準(zhǔn)初稿已經(jīng)基本完成, 月進(jìn) 入修改和實(shí)施階段。

(3) 月中旬修改和完善廠(chǎng)區(qū)餐飲管理制度初稿, 月底正式實(shí) 施。

(4)月中旬完成廠(chǎng)區(qū)體育器材使用管理規(guī)范初稿, 月底正式 實(shí)施。

(5) 月中旬完成分公司行政管理規(guī)范制度草擬, 月底正式實(shí) 施。 2、企業(yè)形象的提升(1) 月完成辦公區(qū)及廠(chǎng)區(qū)宣傳內(nèi)容的更換。

(2) 月完成公司腰線(xiàn)(帶logo)和行政車(chē)輛車(chē)身貼的設(shè)計(jì)和張貼。

(3) 月完成電腦屏保設(shè)置(帶logo)工作。

(4)員工行為規(guī)范通過(guò)公司高層形成統(tǒng)一決議后,員工工牌開(kāi)始 制作,目前已經(jīng)完成初步的設(shè)計(jì)和預(yù)算。

(5)廠(chǎng)區(qū)工裝重新設(shè)計(jì)工作,由于目前廠(chǎng)區(qū)夏裝透氣性不好,需 要重新設(shè)計(jì)和制作。

(6)公司環(huán)評(píng)認(rèn)證工作?,F(xiàn)基本了解環(huán)評(píng)所需資料和相關(guān)事項(xiàng)。

月 完成代理公司選擇和相關(guān)資料遞送工作。 3、加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要點(diǎn)的出臺(tái)。經(jīng)公司高層形成統(tǒng) 一決議后開(kāi)始執(zhí)行和考核工作。

(2)根據(jù)員工宿舍相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和宿舍管理規(guī)定,加強(qiáng)員工宿 舍檢查和考核力度。

(3)加強(qiáng)餐飲安全和衛(wèi)生管理工作,根據(jù)現(xiàn)行食材價(jià)格的實(shí)際 情況,提出建議,提高員工用餐質(zhì)量。

(4)可視電話(huà)的安裝,方便與分公司、廠(chǎng)區(qū)的溝通和管控,此 項(xiàng)工作已基本完成。

(5)加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)安全防范和消防安全工作。

月初配置監(jiān)控設(shè)施, 目前已經(jīng)形成方案。

(6) 月份完成廠(chǎng)區(qū)和分公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,統(tǒng)一管理。 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 (1)利用公司網(wǎng)站進(jìn)行內(nèi)宣,逐漸豐富企業(yè)內(nèi)宣內(nèi)容,提高宣 傳質(zhì)量。

(2)同步利用oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)宣,重點(diǎn)宣傳企業(yè)最新動(dòng) 向、研發(fā)成果、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、培訓(xùn)工作、接待及員工活動(dòng)等。

(3)建立廠(chǎng)區(qū)宣傳欄,目前宣傳欄已經(jīng)形成方案,待公司批復(fù) 后開(kāi)始實(shí)施, 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業(yè)簡(jiǎn) 介、員工行為規(guī)范、公司產(chǎn)品、通知和通報(bào)、員工活動(dòng)、員工風(fēng) 采(可采取照片形式)。

(4)制作led電子屏, 月初出具體方案, 月中旬制作安裝到位 ,led電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制(1)現(xiàn)在廠(chǎng)區(qū)體育器材已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)到位,行政部將征求各部門(mén)和 廠(chǎng)區(qū)意見(jiàn)組織員工進(jìn)行體育活動(dòng)比賽。

(2)組織好年底的總結(jié)大會(huì)、表彰大會(huì)、員工聚餐等活動(dòng)。

6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力(1)出臺(tái)大型接待、大型會(huì)議組織、大型活動(dòng)策劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。

(2)重要的活動(dòng)、會(huì)議要求行政部門(mén)全體人員參與全過(guò)程,提高策 劃和服務(wù)能力。 7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) (1)加強(qiáng)部門(mén)員工培訓(xùn)工作,提高行政專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。

(2)組織部門(mén)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

8、加強(qiáng)辦公用品管理 (1)辦公用品為公司的公用資源和易耗品,公司員工 應(yīng)節(jié)約使用。

(2)根據(jù)前期領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,制定辦公用 品人均使用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用額度。

(3)分析廠(chǎng)區(qū)辦公統(tǒng)一采購(gòu)的可行性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 9、加強(qiáng)檔案管工作(1)目的:保證原始資料及單據(jù)齊全完整性和證安全性,方便查閱。

(2) 檔案管理制度的修改和完善,待公司高層決定后預(yù)計(jì) 月開(kāi)始實(shí)施。

(3)行政檔案管理的范圍包含:公司與合作單位的來(lái)往信函;公司各部 門(mén)與外單位的合同(復(fù)印件);合作單位發(fā)給各部門(mén)的信函;政府職能 部門(mén)相關(guān)規(guī)定和通知;公司會(huì)議記錄、重大決定;公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)、工作總結(jié);公司的各種制度和規(guī)定;公司各部門(mén)的發(fā)文和通知。

(4)存檔方式:電子存檔和紙質(zhì)存檔。 10、其他事宜(1)后期參加會(huì)議、培訓(xùn)產(chǎn)生的招待費(fèi)用由需求部門(mén)給行政提交需求 ,行政部申請(qǐng)經(jīng)賈總同意后,遞交廠(chǎng)區(qū)綜合部,綜合部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。

(2)對(duì)傳真加強(qiáng)管理,必須有傳真登記表。

(3)視頻會(huì)議,需要豪義技術(shù)支持。

(4)行政車(chē)輛管理還存在不足,現(xiàn)階段加油為司機(jī)自己墊錢(qián),然后報(bào)銷(xiāo) ,為加強(qiáng)監(jiān)管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部將緊緊圍繞公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務(wù)能力。

第六篇 行政部年終工作總結(jié)與工作計(jì)劃 1700字

2024年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在 兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下 ,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。

一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。 我公司今年 6月開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了 考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂(lè)等各項(xiàng)保障,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購(gòu)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財(cái)部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。

三、 加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中。 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn), 每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

四、存在的不足

過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

五、2024年工作打算

2024年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展201 2 年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

第七篇 公司行政部年終工作總結(jié)與計(jì)劃 3400字

行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!

自***x年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。

⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。

⑷實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。

⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

三、***x年計(jì)劃

根據(jù)部門(mén)***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

第八篇 行政部個(gè)人年度總結(jié)以及計(jì)劃 3700字

驀然回首,XX年已然要成為過(guò)去,為及時(shí)總結(jié)成績(jī)和發(fā)現(xiàn)不足,以便更好開(kāi)展明年的工作,現(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下:

一、抓管理,嚴(yán)格日常工作規(guī)范。

在日常工作中,一直牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,記在心里。對(duì)接打的每個(gè)電話(huà),給員工開(kāi)的一份單位證明,收發(fā)的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報(bào)紙都細(xì)心對(duì)待,謹(jǐn)慎處置,快速處理。嚴(yán)格程序,規(guī)范流程,用大局的天平來(lái)衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類(lèi)通知,樓內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,給電梯公司的一個(gè)電話(huà)……這些看似簡(jiǎn)單,一成不變的工作稍有不慎就會(huì)給公司帶來(lái)巨大損失,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。

二、創(chuàng)新手段,做好宣傳工作。

積極做好各項(xiàng)宣傳工作,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì)投稿,著重對(duì)公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大公司的社會(huì)影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺(tái),代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛(ài)她”的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動(dòng)力和文化土壤。

三、規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率。

一是從加強(qiáng)日常檔案、資料的系統(tǒng)管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門(mén)的工作,保證了公司工作的順利進(jìn)行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,持續(xù)性,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向。在部門(mén)人員緊張的情況下,我對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類(lèi)、整理和歸置,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步。

四、做好后勤保障工作。

后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障,我在各項(xiàng)后勤及管理工作中嚴(yán)格按照公司規(guī)定,主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,保障了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)后勤保障工作。為樹(shù)立公司良好形象,提高企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造相應(yīng)的企業(yè)文化,在5月、10月份,統(tǒng)計(jì)調(diào)查了員工工裝情況,為新老員工擬購(gòu)與合作單位類(lèi)似的工作服;做好報(bào)紙的訂購(gòu)、發(fā)放,公司及員工信件的送達(dá)工作,傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志及信件是在魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體,每天上午在報(bào)刊、信件到達(dá)的第一時(shí)間整理完整送達(dá)各部。目前報(bào)刊雜志征訂情況為:晨報(bào)1份,晚報(bào)3份,團(tuán)結(jié)報(bào)1份,經(jīng)濟(jì)報(bào)1份,財(cái)經(jīng)報(bào)2份,企業(yè)無(wú)小事1份(含dvd),電腦雜志2本,財(cái)務(wù)月刊2本,財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)1本,中小企業(yè)財(cái)稅一點(diǎn)通3份(含dvd),企業(yè)文化5本,決策參考、特供信息各1本;為保公司財(cái)產(chǎn)完整和公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,做好了內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,控制不必要的采購(gòu),辦公用品及固定設(shè)備都登記入帳,做到有章可查,有處可核,業(yè)務(wù)部配發(fā)7部電信手機(jī),6部移動(dòng)手機(jī),市場(chǎng)2部配發(fā)小空調(diào)扇一臺(tái),業(yè)務(wù)部更換電話(huà)機(jī)5部,座椅6把;做好了內(nèi)部各類(lèi)合同、名片、宣傳資料、印刷,領(lǐng)取及發(fā)放,新增印刷品 3類(lèi)份,中心領(lǐng)取 5000 份,宣傳資料印刷 7000 份,名片印刷19人 ,鑒于業(yè)務(wù)量的大小同比都有所減少,做到嚴(yán)格控制成本,力求成本最小化,效益最大化。

2.增加橫向溝通,主動(dòng)協(xié)助各部工作。協(xié)同業(yè)務(wù)部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作; 為各類(lèi)項(xiàng)目的簽訂或申報(bào)提供材料支持等,達(dá)到了為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了有力支持的目的。

3.對(duì)公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。印章代表企業(yè),是企業(yè)身份和權(quán)利的證明,蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,若印章特別是公章被冒用或盜用,很可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任,我建立了日常管理臺(tái)帳,做到了一章一審核一簽字,從根本上杜絕了由公章帶來(lái)的意外風(fēng)險(xiǎn)。本年度公章使用為852 枚次。其他各門(mén)更換印章 3 枚,新增日常業(yè)務(wù)印章為7 枚。

4.及時(shí)對(duì)公司基礎(chǔ)證件進(jìn)行年檢?;A(chǔ)證件年檢工作是一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良性發(fā)展的一個(gè)依據(jù), 1月份完成了電梯年檢工作,2月份完成了兩個(gè)公司的勞動(dòng)用工備案和勞動(dòng)監(jiān)察工作,3月份完成了復(fù)印資格的審查工作,4月份完成了殘保金的年檢工作;6月份完成了兩個(gè)公司的公積金和社保年審工作,11月份完成工商年檢。

5.加強(qiáng)對(duì)公司所屬物業(yè)的管理。公司及樓內(nèi)辦公企業(yè)的放心、安心、安全,有無(wú)后顧之憂(yōu),是對(duì)物業(yè)的最大考驗(yàn),我對(duì)安保人員不定時(shí)的講解消防安全知識(shí);及時(shí)監(jiān)督保潔人員清理安全通道并不定時(shí)協(xié)助保潔作好辦公區(qū)域日常衛(wèi)生;不定期與物業(yè)處溝通了解最新消息和保持友好關(guān)系,第一時(shí)間繳納水費(fèi)和電費(fèi),年度的水費(fèi)為1256.18立方,電費(fèi)為 1105.67度,相比去年水費(fèi)增加1.2個(gè)百分點(diǎn),電費(fèi)減少0.8個(gè)百分點(diǎn);為防止老化的電梯夾人、鎖人、墜人現(xiàn)象,定期與電梯維保公司溝通和到電梯機(jī)房查看空調(diào)溫度,以保證電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)在3月份由專(zhuān)人在質(zhì)量監(jiān)督局學(xué)習(xí)并取得了電梯管理證,在5月份和10月份更換電梯軌道潤(rùn)滑油及轎廂內(nèi)風(fēng)扇。

五、加強(qiáng)公司人力資源管理工作。

一個(gè)公司的人力資源管理工作在一個(gè)公司中占據(jù)舉足輕重的地位,為一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。我主要從努力做好職工招聘管理、薪酬勞資發(fā)放、關(guān)心職工方面做了幾點(diǎn)工作。

1.努力做好公司職工招聘管理工作。人員是公司最寶貴的企業(yè)資源,也是唯一一種能自我調(diào)控工作效率的資源,今年的招聘用人有一定的壓力,各行各業(yè)都處于用工緊張階段,由于現(xiàn)在的社會(huì)最低平均工資漲幅較高,今年招工與以往相比有一定的困難。在這種情形下,我采取了不同的招聘方式,以老員工、熟人介紹為主,同時(shí)兼顧網(wǎng)絡(luò)招聘,招聘工作取得了一定成績(jī),同時(shí)對(duì)新入職的員工要填寫(xiě)的各類(lèi)表格都進(jìn)行了嚴(yán)格核對(duì),將員工所有簡(jiǎn)歷,入職表,學(xué)歷復(fù)印件,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,考核表,勞動(dòng)合同,竟業(yè)協(xié)議等檔案都進(jìn)行了分類(lèi),便于查詢(xún)和補(bǔ)充。

2.嚴(yán)格公司人員薪酬、勞資審核發(fā)放工作。關(guān)于薪酬應(yīng)該是每個(gè)人最關(guān)心,最敏感的話(huà)題,所以每個(gè)月核算起來(lái)也不敢有一絲一毫的馬虎,每個(gè)月都按要求將員工工資核算清楚,交由財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)放,對(duì)于在工資中獎(jiǎng)罰明細(xì)及時(shí)以公告的形式透明化,做到獎(jiǎng)罰分明,讓員工爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)的氛圍逐步建立;學(xué)習(xí)勞動(dòng)法,隨著人權(quán)意識(shí)的加強(qiáng),避免出現(xiàn)勞資糾紛時(shí)公司處于被動(dòng)狀態(tài),對(duì)新入職的員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)到期的勞動(dòng)合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽,對(duì)離職的員工進(jìn)行祝福談話(huà),了解公司的不足,中肯員工為公司的付出,為公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

3.公司的社保、公積金的正常繳存。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的繳存不僅是對(duì)社會(huì)、員工的一種責(zé)任和額外福利也是企業(yè)讓社會(huì)公開(kāi)了解它的經(jīng)營(yíng)和實(shí)力的一種方式,懷著對(duì)企業(yè)的感恩之心,我每月20號(hào)之前都到社保系統(tǒng)和公積金中心做員工增減,同時(shí)核定人數(shù)及繳存額度并及時(shí)繳納,做到了不拖欠員工,不抹黑公司。目前,新的公積金基數(shù)和社?;鶖?shù)已調(diào)整完畢,社保單位應(yīng)承擔(dān)37,95154.00元/年(最高基數(shù)為7000元,最低為2290元,人均基數(shù)為 3245 元);公積金單位應(yīng)承擔(dān) 11,51176,00元/年(最高為8000元,最低為1650元,人均為 3325 元);今年的參保金為 47176.2 元。

3.開(kāi)展暖心活動(dòng),力保人員穩(wěn)定。員工是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石,員工情緒不穩(wěn),流動(dòng)性大,會(huì)給公司造成不可估量的人力損失和經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而影響甚至阻礙公司業(yè)務(wù)量和業(yè)績(jī)的提升,進(jìn)而可能使公司的利潤(rùn)有所下降。雖然綜合部工作千頭萬(wàn)緒,每天都忙得不可開(kāi)交,但我每周都定期抽出時(shí)間,采取當(dāng)面或電話(huà)方式和員工談心,了解員工請(qǐng)假的原因及員工身體狀況、家庭情況,并在了解到員工有困難或身體患病時(shí),都會(huì)在第一時(shí)間會(huì)同工會(huì)主席為這些員工送去公司慰問(wèn)品,送達(dá)公司的問(wèn)候。通過(guò)不懈努力,如今我同廣大員工建立了良好關(guān)系,受到大家歡迎,公司人員流動(dòng)性相比以往有所降低,工作取得良好效果。

不足及建議:

1.綜合部各項(xiàng)工作繁雜且重要,每天千頭萬(wàn)緒,事無(wú)巨細(xì)都要操心,忙的焦頭爛額,每一項(xiàng)工作都不能丟下,很多工作無(wú)法兼顧,卻又沒(méi)人可以替代,工作上深感力不從心,能力提升受限,因處在公司下層,鮮有參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),每天疲于公司各項(xiàng)后勤事務(wù),幾乎沒(méi)有時(shí)間安排自學(xué),無(wú)法掌握更多更新管理知識(shí),能力提升遇到瓶頸,工作水平提升緩慢。

2.建議公司站在長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展的角度,為職工個(gè)人前途和發(fā)展前景考慮,提前為職工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓個(gè)人的努力能換來(lái)應(yīng)得的回報(bào),使每個(gè)人都看得到希望,不能因?yàn)樽尨蠹铱床坏较M罋獬脸?,每天得過(guò)且過(guò)混日子,這樣就能讓每個(gè)人都自覺(jué)動(dòng)起來(lái),變被動(dòng)為主動(dòng)。

3.積極做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。一是做好對(duì)外宣傳工作。繼續(xù)加大力度宣傳,除了在合作單位以外,利用好我們的微信,微博等新興媒介不斷展示公司又好又快發(fā)展的良好形象。二是做好對(duì)內(nèi)部的宣傳工作,豐富宣傳內(nèi)容,加強(qiáng)員工思想品德教育,弘揚(yáng)正氣,表?yè)P(yáng)先進(jìn),利用公司的宣傳文化墻及時(shí)有效地向員工傳達(dá)公司的發(fā)展?fàn)顩r,戰(zhàn)略決策等各種發(fā)展信息,大力宣傳各種先進(jìn)事跡,宣揚(yáng)健康的企業(yè)文化。

4.開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高。一是豐富活動(dòng)的形式,采取播放專(zhuān)業(yè)講師的視頻錄像,參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等形式。二是豐富培訓(xùn)內(nèi)容。不僅培訓(xùn)員工的執(zhí)行力、責(zé)任心和對(duì)公司的認(rèn)同感,還要走到戶(hù)外去開(kāi)展拓展訓(xùn)練等等,培養(yǎng)大家的集聚力和團(tuán)隊(duì)精神。

第九篇 2023年酒店行政部工作總結(jié)和工作計(jì)劃 3300字

xx年即將遠(yuǎn)去,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說(shuō)xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),指正,多提寶貴意見(jiàn)。

總結(jié)

一、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護(hù)

1、公司各店工程人員完成了各部門(mén)上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,口頭報(bào)修xx多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。

2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細(xì)說(shuō)明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。

3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線(xiàn)徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問(wèn)題;④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問(wèn)題,同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題;⑤新陽(yáng)店后樓道改造,通過(guò)與廚房長(zhǎng)共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復(fù)研究、測(cè)量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個(gè)380公斤油箱,即解決了采購(gòu)冬季買(mǎi)油的困難,又保證了部門(mén)的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無(wú)法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個(gè)一樓停電,影響營(yíng)業(yè),連夜搶修。

4、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短、場(chǎng)地窄,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線(xiàn)的設(shè)計(jì)、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,整體按分戶(hù)供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶(hù)供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,此項(xiàng)工作一勞永逸。③自來(lái)水干線(xiàn)原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長(zhǎng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請(qǐng)示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。

④為了安全、保暖,后樓道增設(shè)防盜門(mén)兩扇,小門(mén)斗一處,400公斤油箱一個(gè)。

⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng)、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。

5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:

①新陽(yáng)店供暖鍋爐大型維修、保養(yǎng)一次;②新陽(yáng)店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長(zhǎng)米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長(zhǎng)米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);⑤完成了各店的空調(diào)、排風(fēng)機(jī)、外機(jī)等,年度清洗、保養(yǎng)工作。

⑥固定資產(chǎn)管理工作:對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、管理、監(jiān)督、維修、保養(yǎng)工作。

⑦新陽(yáng)店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善。同時(shí)對(duì)員工加強(qiáng)了思想教育。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺(tái)階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。

二、夜值、安全、防火工作

1、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次。

2、各店夜間值班人員全年無(wú)脫崗、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅(jiān)固耐用,無(wú)安全隱患發(fā)生。

4、完整填寫(xiě)夜間值班記錄本30余本。

5、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,對(duì)電線(xiàn)、電纜,的溫度檢查,確保安全。

6、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。

7、在公司各店、各部門(mén)的配合下,確保了全年各店無(wú)安全事故,給公司安全運(yùn)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ)。

三、外聯(lián)方面工作

1、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全、方便、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過(guò)申報(bào)申請(qǐng),得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶(hù)了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門(mén)多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,最終圓滿(mǎn)完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。

2、宣化店正門(mén)牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報(bào),決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會(huì)效益。

3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過(guò)與楊總匯報(bào),楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協(xié)助下,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失。

4、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。

5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。

6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿(mǎn)完成。

經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問(wèn)題。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的不足。

xx年工作計(jì)劃

一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門(mén)整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門(mén)的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。

二、節(jié)能降耗、控制成本,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,xx年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠(chǎng)家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買(mǎi)的原則,整理各店分散材料的資源,分類(lèi)管理,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。

三、 主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿(mǎn)意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線(xiàn)部門(mén)滿(mǎn)意為起點(diǎn),以客人滿(mǎn)意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量。

在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線(xiàn)系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,xx我們重點(diǎn)做好如下工作

(1) 積極圍繞著安全,防火,防盜。開(kāi)展工作

(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

(3) 加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己

(4) 開(kāi)展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。

(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的工作

(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象

(8) 加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。

(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。

(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專(zhuān)多能,改善二線(xiàn)形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。

(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至各使用部門(mén),以便使用部門(mén)的成本控制。

(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。

第十篇 行政部總結(jié)及計(jì)劃 1800字

行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。2024年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署?,F(xiàn)將2024年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。

2024年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:一、人事管理方面

1、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。

2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部;

3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案;

5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6、與集團(tuán)總部溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面

1、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電腦、電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),采購(gòu)辦公用品等,使?fàn)I銷(xiāo)中心順利開(kāi)業(yè)。

2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào),各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。

3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢。

4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品。

5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機(jī)車(chē)票預(yù)定、食宿安排等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。三、公司管理運(yùn)作方面

1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2.、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

4、加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2024年上半年工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;

2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等不力;

3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

下半年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。

特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各市場(chǎng)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境

4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。

行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

行政部在2024年上半年的工作中雖取得了一定成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各市場(chǎng)部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。行政部總結(jié)及計(jì)劃責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次

行政部個(gè)人工作總結(jié)與計(jì)劃十篇

一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)!(一)在××年里,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。(二)在××年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄的維修
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