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第1篇 空運部單證員崗位職責(zé)
1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團隊意識,幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務(wù)目標。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、及時繕制隨機發(fā)票,確保準確、及時繕制貨物預(yù)告。
4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時需立即與客戶確認重量,重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。
5.制單時,如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符,應(yīng)立即跟客戶確認,并在接到客戶重新提供正確的托運書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。
6.在制主單完成后,報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時,盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。
第2篇 空運部單證員崗位職責(zé)要求
1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團隊意識,幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務(wù)目標。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、及時繕制隨機發(fā)票,確保準確、及時繕制貨物預(yù)告。
4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時需立即與客戶確認重量,重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。
5.制單時,如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符,應(yīng)立即跟客戶確認,并在接到客戶重新提供正確的托運書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。
6.在制主單完成后,報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時,盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。