第1篇 人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)人力資源部職責(zé)

1.人力資源規(guī)劃

1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。

1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

7. 人事日常事務(wù)管理：

7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

7.3 員工檔案資料管理

8. 員工關(guān)系管理：

8.1 勞動合同管理

8.2 員工獎懲管理

8.3 員工關(guān)懷與溝通

8.4 異常員工處理

9.企業(yè)文化建設(shè)

9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責(zé)

1.后勤服務(wù)

1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務(wù)車輛管理

2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);

2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

5.辦公行政事務(wù)：

5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理

5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用

(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護措施;

1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

4.安全預(yù)案演練

4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設(shè)備

5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

(四)各崗位職責(zé)

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;

1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實施;

2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);

2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

3、培訓(xùn)專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進度;

3.5負(fù)責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;

3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。

5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護。

6、安全主管

6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;

6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。

7、警衛(wèi)隊長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項

7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

9、總務(wù)

9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護運行總務(wù)臺帳，。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項。

10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

15、前臺文員

15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護;

15.5會議室整理及茶水供應(yīng);

15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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第2篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政方面職責(zé):

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。

3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。

13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)二:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

人事方面:

1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、 負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、 負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面:

1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

3、 編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施。

4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務(wù)安排。

5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

職責(zé)三:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實公司規(guī)章制;同時負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

6、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。

12、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,嚴(yán)格財務(wù)制度。

第3篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。

3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第4篇 行政人事專員-崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。

第5篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第6篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

2、負(fù)責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負(fù)責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

5、負(fù)責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

第7篇 人事行政副經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容

1.協(xié)助總經(jīng)理,制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。

2.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬績效管理制度和計劃。

3.牽頭進行組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì)。

4.協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。

5.主持設(shè)計公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系及相

應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系。

6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠(yuǎn)景和價值觀得到體現(xiàn)。

7.確保公司人事制度符合國家相關(guān)法規(guī)。

8.負(fù)責(zé)人事行政部的團隊建設(shè)。

9.負(fù)責(zé)安排、處理公司的日常行政后勤事務(wù),與各個部門協(xié)調(diào),保障公司正常運轉(zhuǎn)。

10.主持安排公司會議日程,為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作。

11.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)層的日程、會議、翻譯等秘書事務(wù)。

12.會同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動,并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持。

13.負(fù)責(zé)公司文控管理。

14.行政外聯(lián)工作。

15.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

16.向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第8篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負(fù)責(zé)組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第9篇 行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。

2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運行,維護網(wǎng)絡(luò)通暢。

4、負(fù)責(zé)公司oa辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。

5、負(fù)責(zé)所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

6、負(fù)責(zé)各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。

7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)ip分配策略,負(fù)責(zé)局域網(wǎng)網(wǎng)ip地址分配。

8、負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

9、負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

10、負(fù)責(zé)公司計算機及外圍設(shè)備維護。

11、負(fù)責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對口單位良好聯(lián)系。

12、負(fù)責(zé)建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。

14、負(fù)責(zé)組織對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。

15、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

16、完成上級交辦的其它工作。

集體2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第10篇 人事經(jīng)理/人事主管/行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé) 公司各店的勞動人事管理工作。

2、編制定員方案，組織崗位職責(zé)職位要求、考核、獎懲、調(diào)動等工作。

3、草擬或修訂員工《勞動合同》，負(fù)責(zé)合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。

4、負(fù)責(zé)制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。

5、負(fù)責(zé)加強員工的勞動紀(jì)律教育，監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出處理意見，配合做好員工培訓(xùn)工作。

6、負(fù)責(zé)制定勞動工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。

7、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實有關(guān)勞動人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。

8、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項規(guī)章制度。

9、負(fù)責(zé)審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。

10、負(fù)責(zé)建立并完善“管理人員替補梯隊系統(tǒng)”。

11、負(fù)責(zé)社保、住房公積金等與勞動工資相關(guān)的各項工作。

12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時委派的其它工作。

職位要求：

1.連鎖餐飲企業(yè)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2.能吃苦耐勞；

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第11篇 出納人事行政專員崗位職責(zé)

以下工作內(nèi)容:

1、人事:員工日常管理、社保、合同等;(約20%工作量)

2、出納:匯款及銀行賬目分類及記錄;(約50%工作量)

3、采購:耗材、辦公用品等采購;(約30%工作量)

4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

要求:

1、熟練使用wordexcelppt;

2、做事有條理、工作仔細(xì)、有責(zé)任心。

第12篇 人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷，有相應(yīng)中高級資格證書優(yōu)先；

2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業(yè)擔(dān)任類似崗位經(jīng)理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；

3.在有色冶金行業(yè)包括，包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先；

4.在運營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底，有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計及成功推進經(jīng)驗；

5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，具有戰(zhàn)略、策略化思維。

人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向

人事管理的實質(zhì)就是 人才管理，其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當(dāng)今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭，其實質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此，充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

第13篇 行政人事崗崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1.采用多種渠道崗位職責(zé)職位要求，簡歷篩選，初步面試，跟蹤面試結(jié)果等。

2.協(xié)助安排公司各類培訓(xùn)，入職培訓(xùn)，專業(yè)知識技能培訓(xùn)和集團大型培訓(xùn)等。

3.員工關(guān)系管理。負(fù)責(zé)人事檔案管理，辦理社保、公積金入退工作。

4.員工薪酬管理。根據(jù)公司基本法對員工進行考核。

職位要求：

1、大學(xué)及以上學(xué)歷；人力資源、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、3年及以上的人事、培訓(xùn)方面工作經(jīng)驗，能獨立完成人事、培訓(xùn)等基礎(chǔ)性工作，擅長崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)模塊。

3、熟練掌握各種辦公軟件操作，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第14篇 人事行政副總裁崗位職責(zé)

人事行政副總裁 崗位職能:

1.能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

2.擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風(fēng)控管理

崗位要求:

1.備國內(nèi)大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗

2.本科學(xué)歷 崗位職能:

1.能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

2.擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風(fēng)控管理

崗位要求:

1.備國內(nèi)大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗

2.本科學(xué)歷

第15篇 行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

任職資格1、人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 2、熟知人力資源管理的各個模塊，并有從事相關(guān)內(nèi)容的經(jīng)驗； 3、具有良好的人際溝通能力，此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運用； 4、良好的外聯(lián)和公關(guān)能力、組織能力，具備解決突發(fā)事件能力；有較高的公文寫作能力； 5、具備敏銳細(xì)致的洞察能力及處理危機的應(yīng)變能力； 6、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，具有一定的抗壓能力，具備創(chuàng)新精神； 7、具有醫(yī)療器械行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策，負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議； 2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負(fù)責(zé)擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報； 3、負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案； 4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項； 5、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和公司形象維護； 6、負(fù)責(zé)公司及部門對外聯(lián)絡(luò)事宜； 7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理及負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的準(zhǔn)備和實施工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第16篇 行政人事雙休崗位職責(zé)

人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務(wù)部 1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,及人員考勤考核;

2.負(fù)責(zé)組織安排員工的相關(guān)培訓(xùn);

3.負(fù)責(zé)通知并安排公司的相關(guān)活動;

4.完成上級主管交代的其他工作;

第17篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)范本

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

職務(wù):行政人事部經(jīng)理

呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)

指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。

6.負(fù)責(zé)對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。

7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

三.培訓(xùn)工作:

1.對入職員工進行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次)

2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報表。

7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。

第18篇 某公司行政人事部司機崗位職責(zé)

公司行政人事部司機崗位職責(zé)

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

第19篇 分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團公司人資制度、規(guī)范下開展工作,根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。

負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。

負(fù)責(zé)區(qū)域人事專員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。

組織制定分公司培訓(xùn)計劃,跟進培訓(xùn)計劃的實施,對門店人事專員進行培訓(xùn)指導(dǎo)。

組織開展績效管理工作,匯總績效評定和績效溝通反饋工作;

優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作;

協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團隊建設(shè)、團隊環(huán)境調(diào)整,不斷提升團隊工作效能,并針對執(zhí)行結(jié)果進行有效反饋和改進;

為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;

嚴(yán)格執(zhí)行集團總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求;

10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。

任職資格:

1、 年齡25-35歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);

2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗,至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗,具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

具備良好的表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、認(rèn)真、主動;

性格開朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;

較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨立處理問題的能力;

熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。

第20篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說明

a)負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負(fù)責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。