第1篇 項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

主要崗位職責(zé)：

1、項(xiàng)目組行政事宜，如差旅人員行程規(guī)劃、接聽電話、會(huì)議記錄、差旅報(bào)銷；

2、項(xiàng)目組文件管理，如文字、圖片等電子文檔管理，格式等內(nèi)容的調(diào)整；

3、對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，及時(shí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表、報(bào)告

崗位要求：

1、全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，語言類、文秘類專業(yè)優(yōu)先；

2、具備基本圖文編輯能力；

3、良好的邏輯思維能力；

4、獨(dú)立完成常規(guī)英文資料的讀寫。

公司總部在2023年底前會(huì)搬遷到首都國際機(jī)場(chǎng)附近，地鐵15號(hào)線可到。請(qǐng)考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第2篇 項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目與城市公司綜合部對(duì)接;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常具體行政事務(wù)處理;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程資料收集、整理和備案;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉庫管理工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);

2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、了解國家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī),了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙,熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;

4、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。

第3篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)

主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:

1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。

6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。

7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類辦公文件。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。

11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來訪客人的接待。

第4篇 物業(yè)本項(xiàng)目客戶部秘書崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目客戶部秘書崗位職責(zé)

1.0崗位職責(zé)

1.1做好文書工作,做好每周召開之會(huì)議記錄,做好與其他部門工作之聯(lián)系與溝通。

1.2負(fù)責(zé)各類文件處理工作及收發(fā)存檔工作。

1.3熟悉并了解本部門各級(jí)人員之工作崗位。

1.4處理客戶部的一切行政事務(wù)。

1.5負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及管理。

1.6負(fù)責(zé)本部門三級(jí)培訓(xùn)體系的組織落實(shí)工作。

2.0職位描述

2.1負(fù)責(zé)部門文件檔案的存檔及管理。

2.2負(fù)責(zé)部門公文的撰寫與上報(bào)。

2.3負(fù)責(zé)辦公用品的管理與申報(bào)。

3.0權(quán)限范圍

3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)。

3.2對(duì)提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)。

4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

4.1正常班:8:30-17:30。

4.2提前十分鐘上崗,做好準(zhǔn)備工作。

4.3跟進(jìn)未完成工作。

4.4協(xié)助主任做好部門培訓(xùn)工作。

4.5各文件撰寫及上報(bào)工作,及時(shí)跟蹤工作進(jìn)程。