第1篇 別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責(zé)

職位:物業(yè)部文秘

報告:物業(yè)部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)部門內(nèi)文書及檔案處理工作。

主要職責(zé):

1.接聽物業(yè)部的投訴電話,并應(yīng)及時將投訴向上級匯報,保證訊息傳遞準(zhǔn)確無誤。

2.按經(jīng)理的要求,預(yù)備或打印文件、報告、申請表或各種表格。

3.負(fù)責(zé)處理保管往來文件及部門內(nèi)部文件。

4.負(fù)責(zé)部門員工的考勤和排班情況。

5.負(fù)責(zé)保持物業(yè)部辦公室的整潔。

6.負(fù)責(zé)部門會議記錄及存檔工作及存檔工作。

7.負(fù)責(zé)本部門員工的每月考勤及各崗位員工勞保用品、辦公用品的發(fā)放。

8.履行由經(jīng)理安排的其它任何工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。

3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。