第1篇 人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)
人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護(hù)運行總務(wù)臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進(jìn)行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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第2篇 行政人事部檔案崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。
7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第3篇 人事專員/行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)： 1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。 2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔； 3、與分公司人事、財務(wù)、行政進(jìn)行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。 4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨;任職資格： 1、大專以上學(xué)歷，具備pos收單相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2、熟練使用各種辦公軟件。 3、積極外向，具有良好的溝通能力以及管理能力。 福利待遇： 1、 試用期無責(zé)底薪3000+績效獎金，轉(zhuǎn)正面議。 2、上班時間：朝九晚六，周末雙休， 3、享受帶薪法定節(jié)假日、年假。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 人事行政高級經(jīng)理崗位職責(zé)
高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。
第5篇 行政人事/出納崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事宜，及后勤保障工作；
2、負(fù)責(zé)公司人員崗位職責(zé)職位要求管理，確保人員的合理供給；
3、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事工作（包括人員入離職辦理，考勤匯總，薪資核算等）；
4、負(fù)責(zé)公司日常銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)以及發(fā)票開具；
5、負(fù)責(zé)日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的建立；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及任務(wù)。
職位要求：
1、財務(wù)會計、人力資源等相關(guān)專業(yè)；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、了解國家相關(guān)法律法規(guī)、熟悉人力資源六大模塊，并具備相關(guān)財務(wù)知識；
4、熟練掌握各類辦公軟件，及各種表格制作；
5、良好的溝通能力、團(tuán)隊精神，能承受一定的工作壓力；
6、工作認(rèn)真細(xì)心、誠實、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、工作積極主動；
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第6篇 行政人事部專員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級起草和完善相關(guān)的行政管理制度，并監(jiān)督檢查各部門及員工執(zhí)行情況。
2、公司報表的收編以及整理、打印、排版和歸檔；
3、負(fù)責(zé)人員崗位職責(zé)職位要求、甄選等工作；
4、協(xié)助上級完成其他工作安排
職位要求：
1、形象好氣質(zhì)佳，脾氣好有原則；
2、熟悉辦公室行政管理及工作流程，熟練運用office等辦公軟件；
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第7篇 某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ?辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
第8篇 分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團(tuán)公司人資制度、規(guī)范下開展工作,根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。
負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。
負(fù)責(zé)區(qū)域人事專員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。
組織制定分公司培訓(xùn)計劃,跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施,對門店人事專員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
組織開展績效管理工作,匯總績效評定和績效溝通反饋工作;
優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作;
協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團(tuán)隊建設(shè)、團(tuán)隊環(huán)境調(diào)整,不斷提升團(tuán)隊工作效能,并針對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋和改進(jìn);
為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團(tuán)隊發(fā)展需求;
10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。
任職資格:
1、 年齡25-35歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗,至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗,具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
具備良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、認(rèn)真、主動;
性格開朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;
較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨立處理問題的能力;
熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。
第9篇 人事行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；
5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第10篇 人事行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡歷附有近期照片
第11篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
●崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動等手續(xù)，建立人事檔案，負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產(chǎn)盤點及管理；
3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度；
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理，以及其他上級交辦事項。
●職位要求：
1、大專或以上學(xué)歷，具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識及行政工作的操作流程，對相關(guān)勞動法規(guī)有了解；
3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；
4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他：
月薪4-6k，五險一金，根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第12篇 物流行政人事部各崗位職責(zé)
物流公司行政人事部各崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。
2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動、人事、社會保險機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護(hù)
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
