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人事行政干事崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):87

人事行政干事崗位職責

第1篇 人事行政干事崗位職責

黨員,主要負責黨工團工作

協(xié)助負責辦公室日常的助理工作,深入基層進行調(diào)查研究,及時、準確掌握生產(chǎn)經(jīng)營等情況,向部門領(lǐng)導反映;

具體負責文件的登記、分辦、傳送、催辦、清退、處理工作,收發(fā)文的管理

草擬辦公室和公司領(lǐng)導交辦的各種文稿、會議通知

及時處理公司各部門呈送的請示報告,各部門周工作計劃追蹤跟進

負責公司會議管理、辦公室管理、飲用水管理、文秘管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)協(xié)助事務工作

負責公司領(lǐng)導的后勤事務

負責接待各種來電來訪,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)部門處理

協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等

具體負責公司后勤類資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

協(xié)助部門領(lǐng)導做好其他管理工作

第2篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行崗位職責職位要求工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 人事行政主管/專員崗位職責職位要求

職責描述:

買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺mcn資質(zhì),中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務。

公司簡介:

買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

崗位職責:

1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;

4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

4、擅長員工關(guān)系和培訓工作優(yōu)先考慮;

5、親和力強,負責認真非常重要。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 崗位職責職位要求行政人事助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責: 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標; 2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負責崗位職責職位要求、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負責組織編寫各部門職位說明書; 5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷; 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有外企或教育培訓行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗; 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年

第5篇 某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責員工日常事務的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第6篇 人事行政副經(jīng)理崗位職責內(nèi)容

1.協(xié)助總經(jīng)理,制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。

2.負責制定和執(zhí)行招聘、培訓、薪酬績效管理制度和計劃。

3.牽頭進行組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì)。

4.協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。

5.主持設(shè)計公司的關(guān)鍵業(yè)績指標體系及相

應的激勵機制,建立有效的績效考評體系。

6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠景和價值觀得到體現(xiàn)。

7.確保公司人事制度符合國家相關(guān)法規(guī)。

8.負責人事行政部的團隊建設(shè)。

9.負責安排、處理公司的日常行政后勤事務,與各個部門協(xié)調(diào),保障公司正常運轉(zhuǎn)。

10.主持安排公司會議日程,為公司領(lǐng)導準備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導的工作。

11.負責安排公司領(lǐng)導層的日程、會議、翻譯等秘書事務。

12.會同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動,并向各業(yè)務部門提供外事活動支持。

13.負責公司文控管理。

14.行政外聯(lián)工作。

15.負責公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

16.向總經(jīng)理負責。

第7篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責范本

行政人事部經(jīng)理崗位職責

職務:行政人事部經(jīng)理

呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。

6.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

6.負責物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報表。

7.負責物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。

第8篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責任職資格

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

崗位名稱

行政人事部經(jīng)理

職務等級

經(jīng)理級

人員編制

1人

直接上級

總經(jīng)理

直接下級

下屬各級職員

定級工資

職務代理人

管轄范圍

公司所有行政事務及人力資源工作

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:30-45歲

3、學歷:本科以上

4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

③具備較強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。

6、特殊技能:

①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

主要崗位職責

1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2.負責公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

6.負責與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

8.負責本部門費用的審批和控制。

9.負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

第9篇 子公司人事行政專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

職位要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第10篇 a公司行政人事部崗位職責

某公司行政人事部崗位職責

一、行政人事主任崗位職責

1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。

2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

3、負責公司總裁辦公會議的組織。

4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。

5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

9、整體負責公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

二、人事主管崗位職責

1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。

4、負責公司員工日??己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

7、負責編制月工資表。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

三、商務專員崗位(1)職責

1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

3、負責公司大宗物資采購工作。

4、負責公司采購合同的管理工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

四、商務專員崗位(2)職責

1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。

4、負責公司辦公用品的采購和管理。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

五、商務專員崗位(3)職責

1、負責公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。

2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

3、負責公司倉儲管理工作。

4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

六、車輛管理員崗位職責

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

七、前臺接待員崗位(1)職責

1、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)。

2、負責來訪的登記和接待。

3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

八、前臺接待員崗位(2)職責

1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

3、負責公司員工的加班登記管理。

4、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)

5、負責來訪的登記和接待。

6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

九、秘書崗位(1)職責

1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導。

3、負責有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

十、秘書崗位(2)職責

1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

2、負責公司對外宣傳工作。

3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

第11篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第12篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;

2、負責員工的人事檔案管理工作;

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

職位要求:

1、專科及以上學歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

人事行政干事崗位職責(十二篇)

黨員,主要負責黨工團工作協(xié)助負責辦公室日常的助理工作,深入基層進行調(diào)查研究,及時、準確掌握生產(chǎn)經(jīng)營等情況,向部門領(lǐng)導反映;具體負責文件的登記、分辦、傳送、催辦、清退
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