第1篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責5

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(五)

1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。

13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

第2篇 x房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(四)

一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負責起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。

三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。

四、負責制訂公司的各項培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。

七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。

八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。

九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。

十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責

負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

第4篇 x房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責

1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況;

3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);

6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

第5篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書

房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責與工作任務(wù):

本職:負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

一、職責表述

組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促

工作任務(wù):

協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標

負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進行考 核

編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標

二、職責表述

主持公司日常各項經(jīng)營管理工作

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定

按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見

協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進展

協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

負責公司行政費用的預(yù)算與控制

協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件

擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負責公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

三、職責表述

主持辦公室日常工作

工作任務(wù):

主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行

負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

負責娛樂、工會等事務(wù)

負責行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失

負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負責公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護

做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全

負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負責公司所有檔案資料的收集管理

四、職責表述

負責處理公司重大突發(fā)事件

工作任務(wù):

根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)

事后對解決過程進行總結(jié),向主管副總進行匯報

五、職責表述

由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項

權(quán)力:

總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)

本部具體工作開展的決策權(quán)

對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

對階段性活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)

對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)

沒有授受“回扣”的權(quán)利

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

任職資格:

教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷

專業(yè):經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件

具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力

其他:

使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計算機、復(fù)印機、傳真機的使用、一般辦公設(shè)備使用

工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負責