第1篇 地產(chǎn)主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)研究主任 中原物業(yè) 浙江中原物業(yè)顧問有限公司,中原物業(yè),浙江中原地產(chǎn) 上級:事業(yè)部總經(jīng)理
下屬:市場專員2人
1、土地資源、房地產(chǎn)經(jīng)營與估價、資產(chǎn)評估、城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程管理等相關(guān)專業(yè)為佳,對杭州土地市場熟悉者優(yōu)先;
2、具有三年以上房地產(chǎn)、土地估價及咨詢類技術(shù)工作經(jīng)驗,有過投房地產(chǎn)市場調(diào)研等報告撰寫、投資可行性研究報告、投資咨詢類經(jīng)驗;
3、擅長房地產(chǎn)市場分析及投資可行性研究工作,文筆好,邏輯思維能力強,溝能能力強;
4、持有房地產(chǎn)估價師證或土地估價師證者優(yōu)先,有獨立項目管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成優(yōu)秀的工作結(jié)果;
5、為人正直,責(zé)任心強,具有挑戰(zhàn)精神及較強的學(xué)習(xí)能力,有志于在房地產(chǎn)投資開發(fā)、專業(yè)咨詢顧問行業(yè)長足發(fā)展。
第2篇 崗位職責(zé)說明書:房地產(chǎn)技術(shù)中心主任
房地產(chǎn)技術(shù)中心主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱主任所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級工程技術(shù)副總直接下屬總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑師、電水暖工程師、檔案管理員
崗位概要:負(fù)責(zé)組織技術(shù)中心工作的開展及工程技術(shù)的支持與指導(dǎo)。
職責(zé)描述
重點工作
1.計劃制定:參與項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,組織制定項目設(shè)計任務(wù)書,明確各項任務(wù)要求、各階段出圖時間計劃和相應(yīng)的項目設(shè)計費用預(yù)算、勘察計劃和勘察費用預(yù)算;根據(jù)公司計劃管理制度,負(fù)責(zé)本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結(jié)的匯報和檢討;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題,確保本部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn);根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)及時做好對下屬績效考核管理工作;
3.設(shè)計委托與管理:負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位、勘察單位的招標(biāo)和委托,及時了解設(shè)計單位、勘察單位的工作進(jìn)展;負(fù)責(zé)項目設(shè)計方案評審會的組織工作和項目設(shè)計交底工作;根據(jù)合同約定,負(fù)責(zé)設(shè)計費用、勘察費用支付申請;
4.技術(shù)變更:組織部屬監(jiān)督項目設(shè)計方案的落實情況;根據(jù)工程管理制度,審核重大技術(shù)變更要求,并及時進(jìn)行驗證和答復(fù)處理;
5.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)審核各項目(部)公司的后期配套設(shè)計方案與施工設(shè)計圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作;參與施工方案審核,從成本及技術(shù)角度對施工方案提出專業(yè)意見;參與工程建筑材料的選用;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見;
6.技術(shù)檔案管理:組織收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案,并根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;
一般工作
1.技術(shù)服務(wù):組織收集、整理工程建設(shè)方面的新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用情況,為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)組織推廣三新技術(shù);負(fù)責(zé)組織制訂和審核工程技術(shù)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)做好與設(shè)計單位、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo),反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對本部門人員及集團(tuán)下屬工程技術(shù)人員進(jìn)行工程技術(shù)知識培訓(xùn),以提高工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力;
3.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與集團(tuán)公司各部門及下屬公司各部門之間協(xié)調(diào)工作,并根據(jù)各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù);定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.確保設(shè)計任務(wù)書中提出的任務(wù)要求、進(jìn)度安排、經(jīng)費預(yù)算明確、合理;
2.確保各階段所出圖紙符合項目設(shè)計任務(wù)書要求;
3.保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;
4.保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時與準(zhǔn)確,妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況;
5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和技術(shù)差錯;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費用預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,對各項工程技術(shù)資料和圖紙進(jìn)行審核的權(quán)力;
3.根據(jù)工作需要,推薦和評價勘察、設(shè)計單位工作的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項目落實技術(shù)設(shè)計方案的情況,對不符合或違反技術(shù)設(shè)計方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;
5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
6.根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度,在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力,并對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力;
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
9.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:建筑學(xué)、設(shè)計、土木工程等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷或中級以上職稱,具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
能力:具有較強的專業(yè)技術(shù)能力、團(tuán)隊管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):具備良好的職業(yè)道德,較強的工作責(zé)任心;
知識結(jié)構(gòu):具有較深的規(guī)劃設(shè)計、房地產(chǎn)知識,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)設(shè)計規(guī)范,同時具有一定的經(jīng)濟(jì)、財務(wù)及人力資源管理基礎(chǔ)知識;
關(guān)鍵指標(biāo):設(shè)計進(jìn)度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設(shè)計和工程建設(shè)成本控制率
第3篇 房地產(chǎn)銷售主任崗位職責(zé)范本
房地產(chǎn)銷售主任崗位職責(zé)(六)
1、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核銷售人員的銷售工作;
2、負(fù)責(zé)案場考勤及銷售環(huán)境管理;
3、完成本組和本人的各期銷售任務(wù);
4、協(xié)調(diào)、管理本團(tuán)隊的工作配合;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理制定部門工作計劃、銷售策略;
6、協(xié)助銷售經(jīng)理對銷售人員工作情況進(jìn)行管理;
7、根據(jù)項目的具體情況,定期向銷售經(jīng)理匯報銷售情況并對存在的問題提出解決方案;
8、每周向銷售經(jīng)理提交工作總結(jié)及工作計劃;
第4篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
負(fù)責(zé)公司的接待工作。
第5篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第6篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施并檢查督促
工作任務(wù):
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門、項目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務(wù):
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負(fù)責(zé)全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
主持辦公室日常工作
工作任務(wù):
主持考勤、培訓(xùn)、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀(jì)律的執(zhí)行
負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負(fù)責(zé)娛樂、工會等事務(wù)
負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負(fù)責(zé)公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
負(fù)責(zé)對公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報
五、職責(zé)表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務(wù)知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計算機、復(fù)印機、傳真機的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)
第7篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負(fù)責(zé)各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。
4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。
6、負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負(fù)責(zé)公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它各項工作。
第8篇 崗位職責(zé)說明書:房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)
職責(zé)描述
重點工作
1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;
4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對外宣傳報道;負(fù)責(zé)做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù)
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;
4.根據(jù)財務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán);
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):計劃達(dá)成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
第9篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)5
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)
1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
9、 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、 負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
第10篇 崗位職責(zé)說明書:房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任
房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負(fù)責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理
職責(zé)描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團(tuán)公司的年度經(jīng)營計劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預(yù)算,審核人力需求、招聘計劃、培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)組織計劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團(tuán)各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作,參與中、高層領(lǐng)導(dǎo)招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負(fù)責(zé)組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設(shè):組織對外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務(wù)工作:負(fù)責(zé)收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負(fù)責(zé)與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調(diào)支持:負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù),對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù);
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預(yù)算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準(zhǔn)確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準(zhǔn)確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):計劃達(dá)成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第11篇 x房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
第12篇 x房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)
一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄,整理書面材料。
四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。