第1篇 總經(jīng)理秘書職責(zé)崗位說明書

總經(jīng)理秘書是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權(quán)力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位說明書,可供參考。

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

4、直接責(zé)任:

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強的自學(xué)能力。

②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

(2)技能要求

①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第2篇 總經(jīng)理秘書助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學(xué)歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習(xí)經(jīng)驗也可以。

第3篇 總經(jīng)理助理/高級秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務(wù)；

3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成；

4、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行。

職位要求：

1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強的親和力；

2、具有較強的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；

4、熟知商務(wù)禮儀，具有較強的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力；

5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；

6、有較強的外出商務(wù)能力，可隨時出差；

7、有公關(guān)經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第4篇 學(xué)院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

一、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。

總經(jīng)理秘書職位要求

1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；

4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強；

5.形象儀表出色，有特長；

6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2.起草公司股東會和董事會的會議材料；

3.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

第7篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

(一)完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù),就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

第8篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關(guān)崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務(wù)；

3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成；

4、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行。

職位要求：

1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強的親和力；

2、具有較強的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；

4、熟知商務(wù)禮儀，具有較強的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力；

5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；

6、有較強的外出商務(wù)能力，可隨時出差；

7、有公關(guān)經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，大?；蛞陨蠈W(xué)歷；

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第10篇 總經(jīng)理秘書工作崗位職責(zé)

如果做好總經(jīng)理秘書這時候你要掌握總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)。為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理秘書,以下提供一則總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),供參考。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘(制度職責(zé)大全文秘)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第11篇 總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理

第12篇 總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復(fù)后的傳送。

3.負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。

7.承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。

8.每日與值班經(jīng)理交接班。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

第13篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,總結(jié)、計劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

第14篇 總經(jīng)理秘書-崗位職責(zé)

在多個不同的行業(yè)里,每一個相同職稱的崗位都有著不同的崗位職責(zé),以下整理的總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)資料,僅供參考。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第15篇 總經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排跟進及提醒； 2、對公司日常經(jīng)營管理過程中的各種情況及時掌握、匯報，并想總經(jīng)理提供建議； 3、對緊急工作與各部門人員進行協(xié)調(diào)溝通； 4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。職位要求： 1、兩年以上總經(jīng)理助理或高級助理的工作經(jīng)驗； 2、具備流利的英語聽說寫能力； 3、具備良好的文字表達能力，能獨立起草、撰寫各類文件； 4、有良好的心理素質(zhì)，善于交流、執(zhí)行能力強，能獨立做好溝通的橋梁；

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第16篇 總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達，協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。

負(fù)責(zé)觀測搜集各類政府項目信息，并負(fù)責(zé)申報，強化政府資源開拓。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護政府、公共關(guān)系。

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。

負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。

負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作。

崗位需求：

學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國際貿(mào)易、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)。

語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。

年齡要求：22-40歲。

工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第17篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學(xué)歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習(xí)經(jīng)驗也可以。

第18篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),可供參考。

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

第19篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)10

酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)(十)

①為總經(jīng)理提供秘書服務(wù)。

②負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復(fù)后的傳送。

③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。

④負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。

⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。

⑥負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。

⑦承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。

⑧每日與值班經(jīng)理交接班。

⑨負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。

4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。

5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀(jì)要》。

10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。

15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。