第1篇 工程資料員-崗位職責(zé)

很多行業(yè)都需要資料員一職,如辦公室資料員,建筑資料員等。行業(yè)不同,其資料員的崗位職責(zé)也不同。以下是工程資料員崗位職責(zé),請閱覽:

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

第2篇 工程部技術(shù)資料員倉管崗位職責(zé)要求

工程部技術(shù)資料員崗位職責(zé)(倉管)

職務(wù):工程部電梯工及弱電工

呈報上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務(wù)工作:

2.11.1 努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)和技術(shù)資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá);

2.11.2 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

2.11.3 負(fù)責(zé)工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;

2.11.4 參加有關(guān)會議,并做好記錄、整理工作;

2.11.5 負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

2.11.6 每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書;

2.11.7 負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;

2.11.8 熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔;

2.11.9 積極參加各項培訓(xùn)工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識;

2.11.10 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績;

2.11.11 完成上級交辦的其它工作。

第3篇 工程部資料員崗位工作職責(zé)

工程部資料員崗位工作職責(zé)

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)確認(rèn)書:

本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期: 200年月 日

第4篇 裝飾設(shè)計工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)

裝飾設(shè)計工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)

1)文件管理工作

a)協(xié)助項目經(jīng)理按照公司質(zhì)量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;

b)對改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作;

c)負(fù)責(zé)對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。

2)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作

按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師、總部有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。

3)外部聯(lián)絡(luò)工作

按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。

第5篇 某工程公司項目資料員崗位職責(zé)

建筑工程公司項目資料員崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:資料員

直接上級:項目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理

主要職權(quán):施工現(xiàn)場各種設(shè)計圖紙、文件、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的收、發(fā)及保管。

主要職責(zé):

1、參加工程施工圖紙會審。

2、收、發(fā)施工現(xiàn)場的各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料、歸檔管理,并建立領(lǐng)用手續(xù)。

3、參加工程中間交工驗收的資料整理工作。

4、為工程預(yù)結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。

5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1

工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(一)

一.工作目標(biāo)工程內(nèi)業(yè)資料管理

二.工作關(guān)系:1.直接上級:分管經(jīng)理

三.主要責(zé)任:

1.認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

2.負(fù)責(zé)本公司所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

3.資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

4.資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效的傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

5.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

6.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

8.歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映工程和經(jīng)營管理等項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

9.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,采取有效措施,保證資料安全。

10.按照資料保管期限,定期鑒定資料。

11.維護(hù)項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

12.參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

13.資料員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高微機(jī)操作技能,實現(xiàn)資料管理的自動化。

14.資料員工作變動時,必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。

15.對試驗的各種材料、取樣的數(shù)據(jù),必須保持準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。

16.做好試檢驗、見證取樣、見證送樣。對所有試檢驗報告,做好審查、整理工作。不合格的項目及時報告部門主管。

17.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報資料管理和試檢驗工作。

第7篇 工程檔案資料員崗位職責(zé)

工程檔案資料員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,方興房地產(chǎn)開發(fā),方興 1、工程檔案日常管理工作,系統(tǒng)負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。保證檔案資料的齊全、完整。

2、上級交辦的其它事宜。

第8篇 建筑工程資料員工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

6、測量儀器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。

7、 施工過程中,各種檢查資料的整理;

8、 施工各階段驗收資料的整理;

9、 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;

10、工程竣工資料的整理歸檔;

第9篇 裝飾工程項目資料員崗位職責(zé)

裝飾工程項目資料員崗位職責(zé)

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

第10篇 工程文員資料員崗位職責(zé)要求

工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。

3.負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計工作。

4.負(fù)責(zé)維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。

5.負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對及傳真工作。

6.負(fù)責(zé)管理處工程、物業(yè)、辦公倉庫管理工作。

7.完成上級交辦的其他工作。

第11篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)十三

建筑工程資料員崗位職責(zé)(十三)

資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第12篇 工程資料員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:工程資料員崗位職責(zé)

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二:工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)三:工程資料員崗位職責(zé)

一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第13篇 建筑工程公司資料員崗位職責(zé)10

建筑工程公司資料員崗位職責(zé)(十)

1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司交辦的其他工作。

第14篇 工程項目資料員崗位職責(zé)五

工程項目資料員崗位職責(zé)(五)

(1)工作原則:有章可循,有法可依;

(2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗?zāi)愀倪^的;

(3)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)和與質(zhì)量有關(guān)的文件(技術(shù)性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復(fù)制、存檔、保管、打字;

(4)收集、整理本部門范圍內(nèi)所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發(fā)布的文件清單進(jìn)行核對、修訂。

(5)發(fā)放由本部門發(fā)出的工程文件資料,填寫《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門。

第15篇 工程項目資料員崗位職責(zé)9

工程項目資料員崗位職責(zé)(九)

1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實省、市高指的有關(guān)指令。

3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。

4、復(fù)核各施工隊所報的資料,經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認(rèn)。

5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。

6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的編制。

第16篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)12

建筑工程資料員崗位職責(zé)(十二)

1.建筑資料員具體的工作事項:

2.收集、歸檔整理各開發(fā)項今朝期證照,合平等各類資料。

3.收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。

4.安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。

5.收集各類技術(shù)冊本、雜志。

6.細(xì)化任務(wù)流程票據(jù)。

資料員負(fù)責(zé)資料文件如:管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量方案等的整理與保管。施工過程中造成的資料如:施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程卡脖子記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備裝置檢查表、調(diào)試記錄、工程隱(預(yù))檢記錄、設(shè)計變更的整理、保留和歸檔。資料編寫,工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。

第17篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)三

建筑工程資料員崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

第18篇 裝飾工程項目部資料員崗位職責(zé)

裝飾工程項目部資料員崗位職責(zé)

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

第19篇 某工程公司資料員崗位職責(zé)

建筑工程公司資料員崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守義烏市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

2、及時進(jìn)行隱蔽工程驗收和技術(shù)復(fù)核,同時按質(zhì)量評定要求,評定分項、分部工程質(zhì)量等級,做到項目齊全、真實、準(zhǔn)確。對技術(shù)資料負(fù)有真實、及時、完整編制的責(zé)任。

3、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點。

4、嚴(yán)格按義烏市質(zhì)監(jiān)部門的質(zhì)量監(jiān)督計劃書進(jìn)行資料管理和整理。

5、負(fù)責(zé)收集和審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上。負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。

6、認(rèn)真做好iso9002系列貫標(biāo)資料

第20篇 裝飾工程資料員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3.負(fù)責(zé)項目合同流程審批與備份歸檔以及款項支付申請跟進(jìn);

4.參加工程方案匯報、洽談、周例會并記錄會議紀(jì)要和落實記錄事項。

崗位要求:

1.20-35歲,大?；蛞陨蠈W(xué)歷;

2.有資料管理工作經(jīng)驗,有裝修裝飾類工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.了解工程資料的編制程序以及收集程序;

4.熟練辦公軟件操作,如excel/word/ppt。