第1篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責

學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協(xié)調、配合好各部門之間的工作。

第2篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調等工作。

六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第3篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室干事崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。

四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。

五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。

六、做好公司固定資產、人事管理、計劃生育等各種基礎數據的統(tǒng)計、管理工作。

七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。

八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。