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行政管理崗崗位職責任職要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):97

行政管理崗崗位職責任職要求

第1篇 行政管理崗崗位職責任職要求

職責描述:

1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調各部門之間的關系。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負責日常來客就餐安排事宜。

9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職要求:

1.全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業(yè);

2.具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3.工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

4.具有3年及以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理崗崗位

第2篇 綜合行政管理崗位職責任職要求

職責描述:

1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

2、負責協(xié)助處理涉外的商務公文;

3、負責協(xié)助維護涉外的公共關系;

4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關工作;

任職要求:

1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業(yè);

2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

3.大學英語六級,年齡36歲以下;

4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;

6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經(jīng)驗。

綜合行政管理崗位

第3篇 安全行政管理崗位職責

安全行政管理專員 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司,炬鴻 職責描述:1、負責安全生產(chǎn)知識宣傳,定期召開安全例會,并做好會議紀要;

2、深入工作現(xiàn)場,檢查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄;

3、督促工作人員嚴格遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;

4、對消防器材和設備進行定期檢查,按規(guī)定進行更換核實;

5、負責特種作業(yè)人員資格管理;

6、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時上報;

7、完成領導交辦的臨時性任務。

任職要求:1、22-35周歲,行政及安全等相關專業(yè),大專及以上學歷;

2、有安全相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、遵守公司各項規(guī)章制度,有處理突發(fā)事件的能力,能吃苦耐勞。

4、懂一點安全和消防知識

第4篇 行政科澡塘更衣室管理人員崗位職責

1、樹立全心全意為廣大職工服務的思想,做到優(yōu)質服務,禮貌待人。

2、堅守崗位遵守勞動紀律,按時上下班,上班時間不干私活,不串崗位。

3、嚴格執(zhí)行管理制度及交接班制度,如對違章者不監(jiān)督,不制止者按管理制度有關規(guī)定對服務員進行罰款。

4、愛護公物,對損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當班點清交由接班人負責。

5、負責看管更衣室、更衣箱,如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的,當班人員除折價賠償外,視其情節(jié),性質追究其責任。

6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛(wèi)生區(qū)沖洗干凈,否則,罰款處理。

第5篇 行政管理部長崗位職責任職要求

行政管理部長崗位職責

崗位職責:

1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

2、負責公司相關行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;

3、負責公司相關會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;

12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

職位要求:

1、本科,企業(yè)管理等專業(yè),五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗,制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務性管理工作;

3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。

行政管理部長崗位

第6篇 管理行政崗位職責任職要求

職責描述:

職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。

職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

3、配合綜合管理部各項工作的開展。

4、完成領導交待的其他工作。

任職要求:

1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。

管理行政崗位

第7篇 物業(yè)管理公司行政人事品質副總經(jīng)理崗位職責

物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(行政、人事、品質)

1.在總經(jīng)理領導下,分管行政、人事和品質部的工作。

2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。

3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。

4.負責統(tǒng)籌公司的內部管理服務工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門、各管理處之間的工作關系。

5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。

7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

8.負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。

9.負責品質部員工的月檢,和品質部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務標準,及時進行糾正和指導。

10.負責組織編寫和審核《質量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。

11.負責審批有關內部質量審核的計劃,報告文件,并組織進行內部質量審核活動。

12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權。

14.完成集團公司領導交辦的各項工作任務。

第8篇 行政綜合管理崗崗位職責

1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

任職資格

1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

3.具備良好的心理素質 具備奉獻精神;

4.有良好的溝通能力,和服務意識。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。 工作職責

1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

任職資格

1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

3.具備良好的心理素質 具備奉獻精神;

4.有良好的溝通能力,和服務意識。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。

第9篇 行政/人事管理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項管理制度;

2、負責公司部分行政工作,能獨立完成領導交辦的各項任務;

3、配合策劃及組織公司各項大型活動;

4、配合完成公司人事管理工作;

5、起草部門工作計劃、總結及匯報稿;

6、完成領導交辦的其他工作。

職位要求:

1、有一定的行政管理經(jīng)驗,熟悉人力資源、行政管理等工作;

2、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)大專及以上學歷,工作經(jīng)驗2年及以上;

3、具備認真細致的工作作風和行政管理的知識和技能。掌握國家相關法律法規(guī),熟悉人事管理及行政管理流程。

4、具有較強的學習、理解意圖、語言與文字表達,溝通協(xié)調、處事等能力;

5、工作踏實、認真,責任心及團隊合作精神強;

6、熟練運用辦公軟件及辦公設備。

其它:性別不限,30歲左右,身體健康。熱衷并擅長擬應聘的工作。工作性質全職,薪酬面議,試用期3個月。統(tǒng)招全日制本科學歷優(yōu)先,有3年以上人事行政管理工作經(jīng)歷、并住武漢市者優(yōu)先。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第10篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責

物業(yè)管理處行政助理崗位職責

1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。

2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。

6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。

9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。

11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。

12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

14、完成上級交辦的其他工作。

第11篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

第12篇 招聘行政管理崗位職責

崗位職責】

1.參與相關經(jīng)營會議,負責協(xié)調上級出席會議、重要活動的安排;

2.參與公司級優(yōu)化企業(yè)治理的項目性工作,提升自己針對企業(yè)治理領域的實戰(zhàn)經(jīng)歷;

3. 參與公司級多樣化的培訓課程,豐富自己的行業(yè)知識、商務禮儀、管理知識等。

【招聘要求】

1)統(tǒng)招本科及以上學歷畢業(yè)生,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè);

2)理解能力/知識轉換能力/思維的延伸性強,擅長舉一反三,有較強的文字功底。

【企業(yè)福利】

免費住宿、五險一金、進階培訓、帶薪年假、法定節(jié)假日、年終獎、接收黨組織關系、節(jié)日禮券、生日禮物、員工旅游、文娛康樂活動、代辦落戶廣州等。

行政管理崗崗位職責任職要求(十二篇)

職責描述:1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保
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