第1篇 檔案主管崗位職責(zé)

檔案主管 中國金茂鄭州公司 中國金茂鄭州公司 主要崗位職責(zé)

綜合檔案日常管理工作

? 公司內(nèi)、外部文件的收集、整理、分類歸檔、日常收發(fā)文件、提供、查閱檔案工作;

? 協(xié)助做好公司各部門每年移交公司檔案的接收及歸檔管理。

公文處理

? 各類公文及時辦理、跟蹤及歸檔;

? 各類會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)審閱及上傳工作。

檔案室管理

? 負(fù)責(zé)區(qū)域公司檔案室的各項管理工作,包括控制溫濕度、設(shè)備設(shè)施的更新,檔案的安全等。

檔案系統(tǒng)維護管理

? 負(fù)責(zé)每年度盤點后的檔案上傳工作。

印章及重要證照管理

? 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)印章證照的保管及使用;

? 配合檔案經(jīng)理做好證照的年審及變更工作。

臨時交辦的工作

? 完成上級交辦的臨時工作。

第2篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

第3篇 檔案數(shù)字化項目主管崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2. 負(fù)責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3. 負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2. 2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3. 精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4. 具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

工作職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2. 負(fù)責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3. 負(fù)責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1. 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2. 2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3. 精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4. 具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。