某事業(yè)單位文件管理制度

事業(yè)單位文件管理制度

一、文件統(tǒng)一由秘書(shū)科管理。

二、文件的起草,要全面、客觀、完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理使用文種,重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚。

三、文件在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前,須經(jīng)辦公室主任和秘書(shū)科有關(guān)人員校核。

四、重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般事務(wù)性文件,可由主持日常工作或分管工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),聯(lián)合行文,需由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)主管負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

五、辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā),重要文件須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

六、未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā),文件不能生效。

七、正式文件的標(biāo)印格式由秘書(shū)科審核重點(diǎn)把關(guān)。

八、正式行文應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。

九、簽收文件要逐件清點(diǎn),重要文件要逐頁(yè)查點(diǎn)。

十、登記文件須將標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、緩急時(shí)限、來(lái)文單位、發(fā)往單位、收發(fā)時(shí)間及處理情況等逐項(xiàng)登記清楚,以利查詢(xún)。

十一、需辦理的文件,由辦公室主任閱批,由秘書(shū)科根據(jù)批示及時(shí)辦理。

十二、嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤。

十三、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。

十四、秘密文件的復(fù)制要嚴(yán)格遵守保密制度的規(guī)定。

十五、秘書(shū)科在每年三、四月份對(duì)上年度收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理和清退。

十六、具有查閱和保存價(jià)值的文件材料,辦理完畢后,由秘書(shū)科及時(shí)整理立卷,在下一年的上半年向檔案局移交。