員工飯卡宵夜管理 工作責(zé)任制度
員工飯卡、宵夜管理工作責(zé)任制度
(一)午、晚餐管理
1每月的倒數(shù)第二天,根據(jù)各車間管理員上報的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車間管理員,并做好《月度開餐報表》交到承包商。
2.已申請停餐的外住或夜班員工,必須在《月度開餐報表》注明開餐的天數(shù)及停餐日期。
3.新來員工開七天的試用期飯卡,詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個星期后轉(zhuǎn)正式員工時開正式的飯卡。
4.辭職人員必須交上飯卡,未交飯卡的給予罰款30元/次。
5.請假三天以上的員工,暫時回收飯卡并給予停餐,銷假時發(fā)還飯卡及開餐。
6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚:
1) 當(dāng)天新增試工或員工名單;
2) 當(dāng)天車間之間的人員調(diào)動;
3) 每天外來裝車人員用餐數(shù)量;
4) 各部門主管上報的出差、去門市、自離、續(xù)假開停餐名單。
7.開停餐時必須對照《月度開餐報表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。
8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當(dāng)天晚上九點(diǎn)之前上報到承包商。
9.每天晚上九點(diǎn)前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報表)并發(fā)給承包商
10.每天晚上九點(diǎn)前要把當(dāng)天訂餐的人數(shù)備份文件發(fā)給承包商。
(二)、宵夜管理
1. 填寫各部門《某段時間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店,時間:
1) 保安班10天轉(zhuǎn)班;
2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉(zhuǎn)班日。
2. 當(dāng)宵夜名單變動時,填寫《每天宵夜變動表》遞交到士多店,以下情況均需在《每天宵夜變動表》上填寫清楚:
1) 各部門主管上報的增加新員工的宵夜名單變動情況。
2) 各部門主管上報的臨時增加或調(diào)班的宵夜名單變動情況。
3) 當(dāng)天辭職員工名單。
3. 遞交《每天宵夜變動表》給士多店時,及時與士多店核對前一晚宵夜名單。
(三)、費(fèi)用管理
1. 公司飯?zhí)脙H提供中餐和晚餐,不提供早餐。
2. 公司根據(jù)時價設(shè)定伙食費(fèi)用,伙食費(fèi)隨物價及伙食水平波動,若有價格調(diào)整將提前一星期發(fā)通知。對制管員、包裝員,放管員公司補(bǔ)助一半伙食費(fèi),其它部門員工按價計(jì)伙食費(fèi),員工家屬在公司就餐的按相關(guān)餐價計(jì)伙食費(fèi)。
3. 車間及成品倉夜班員工由公司補(bǔ)貼時價設(shè)定的宵夜費(fèi)。
4. 每月中詢核對上詢伙食費(fèi):每月初核對上個月下詢伙食費(fèi)(把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報表里減出)
5. 根據(jù)《每月開餐報表》、《每日訂餐明細(xì)》,核對后勤主管上交《開餐表》的
姓名、其它開餐項(xiàng)目的餐數(shù)是否正確。
2核對每頁開餐總數(shù)是否正確。
3核對時整份《開餐表》的總開餐數(shù)是否正確。
4記下各員工家屬餐數(shù),以備扣伙食費(fèi)用。
5對核對過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停餐現(xiàn)象作出處罰。
6核對無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。
6. 所有宵夜費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一核算(包括倉庫):
1) 根據(jù)《某段時間宵夜表》、《每天宵夜變動表》,核對士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數(shù)是否正確。
2) 核對每頁宵夜表的餐數(shù)是否準(zhǔn)確。
3) 核對整份宵夜表的總餐數(shù)是否正確。
4) 扣出未經(jīng)人力資源部簽名、蓋章而產(chǎn)生的宵夜費(fèi)用。
5) 核對士多店其它待結(jié)賬單與宵夜費(fèi)一起結(jié)賬,士多店待結(jié)賬單必須有人力資源部簽名,否則不給予結(jié)賬。
6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費(fèi)用。
7) 對核對過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停宵夜現(xiàn)象作出處罰。
8) 核對無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。
7、訂餐機(jī)的操作流程
1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐
新來員工發(fā)卡:人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發(fā)卡,返回人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接點(diǎn)擊同步卡,如果月份不是本月與下個月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份)一一刷新數(shù)據(jù),兩邊都是一樣要刷新;
訂餐:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個月的10號,如需再訂,必須等到新一個月的1號方可訂到一個月的)--點(diǎn)擊訂餐一一確認(rèn);
退卡:人卡資料一一先在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐明細(xì)報表(先查明此人是否有訂餐,如有訂餐先退餐,再退卡),人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。
2、每月交替時間怎么訂餐
人卡資料一一消費(fèi)管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換,界面為左邊本月,右邊下一個月)
3.如何退餐
人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點(diǎn)擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功
4、 如何掛失、補(bǔ)辦
人卡資料一一掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失
掛失卡補(bǔ)辦及訂餐:掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失一一補(bǔ)壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補(bǔ)辦一一成功;訂餐:人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個月就直接在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份,再在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功,如無訂餐記錄,直接在消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);
5、如何備份數(shù)據(jù)
系統(tǒng)管理--備份數(shù)據(jù)庫--輸上你備份的日期--保存
6、如何導(dǎo)數(shù)
據(jù)
每天都要把飯?zhí)玫挠啿蜋C(jī)收回,收回的時候記得關(guān)機(jī),在要導(dǎo)數(shù)據(jù)時才開機(jī))設(shè)備管理--立即下載數(shù)據(jù)--選擇訂餐機(jī)--點(diǎn)擊立即下載一一下載完畢
7、如何核對訂餐
訂餐明細(xì)表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報表一一選擇日期一一查詢一一導(dǎo)出,把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)排序,
訂餐統(tǒng)計(jì)報表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報表一一明段統(tǒng)計(jì)(選擇日期)一一查詢一一導(dǎo)出,(非確定訂餐是不包括在統(tǒng)計(jì)報表,把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報表里減出)
8、切換日期多了如何調(diào)回:
