營銷工作手冊(cè)之公關(guān)管理制度

(一)營銷公關(guān)工作范疇

1、定期編輯出版以賓客為對(duì)象的對(duì)外刊物:如海濱金典;

2、定期編輯出版供酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工閱讀的刊物:如海濱營銷快訊;

3、編寫并提供各種資料:如酒店歷史、年度報(bào)告等;

4、參加市場(chǎng)營銷調(diào)研活動(dòng),了解酒店同外界的競(jìng)爭(zhēng)情況,并于每月25日前上交競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況調(diào)查表;

5、籌劃和監(jiān)制公共關(guān)系硬性廣告和軟性報(bào)道;

6、策劃和舉辦酒店周年慶典活動(dòng)、客戶聯(lián)誼會(huì)或聯(lián)誼活動(dòng);

7、處理突發(fā)事件和危機(jī)事件;

8、籌劃和安排“制造媒體事件”活動(dòng);

9、根據(jù)酒店的實(shí)際需求籌備、策劃記者招待會(huì)、社會(huì)公益贊助等活動(dòng)。

(二)編寫和制作酒店宣傳品制度

a編寫和制作酒店宣傳品的標(biāo)準(zhǔn)

1、明確出版目的:通常要根據(jù)整體酒店的公共關(guān)系目標(biāo)而定,為配合整體目標(biāo)服務(wù);

2、了解讀者對(duì)象:要嚴(yán)肅地辨認(rèn)和了解讀者,這將影響到刊物的形式和內(nèi)容;

3、商定采用形式:要根據(jù)酒店公關(guān)的整體目標(biāo)和用于刊物宣傳的預(yù)算多少來決定;

4、確定登載內(nèi)容:由出版刊物的目的和讀者對(duì)象來決定;

5、決定刊物命名:例如現(xiàn)在的季度刊物“海濱金典”、“營銷快訊”、“房務(wù)月刊”等;

6、采用數(shù)量周期:可采取不定期的形式,在有重要事情交流時(shí)才出版發(fā)行;

7、設(shè)計(jì)編排形式:紙的開張、每頁欄目、黑白還是彩色、排版方法、插圖大小、新聞與特寫各占多少等都需注意;

10、確定印刷方法:有平版、活版、照相凹版、膠印、油印和復(fù)印等,要根據(jù)預(yù)算和選擇用紙級(jí)別。如果是對(duì)客讀物,一般需選擇質(zhì)的較好的紙張;

11、了解是否免費(fèi):酒店刊物一般都是免綱贈(zèng)閱的。但也有大型酒店例外;

12、促銷登載廣告:征收廣告也是一個(gè)不錯(cuò)的方式;

13、落實(shí)刊物分發(fā):郵寄、擺放、傳閱還是其它形式可根據(jù)具體情況而定。

b編寫和制作酒店宣傳品的具體要求

1、制作宣傳品要有一定計(jì)劃性。包括:單頁、活頁、卡片式宣傳品、小冊(cè)子、畫冊(cè)、宣傳文集、圖片、影集等,在適當(dāng)場(chǎng)合散發(fā)給公眾或來訪者,或通過一定的渠道郵寄贈(zèng)送。為使酒店宣傳品內(nèi)容豐富充實(shí),形式活潑多樣,營銷公關(guān)人員要掌握一定的制作技巧。

2、制作宣傳品要明確宣傳對(duì)象。要考慮到宣傳范圍、欲達(dá)到的目的和效果及反響。

3、制作宣傳品要考慮同行態(tài)勢(shì)。了解同行業(yè)宣傳品水平,要制定出有自己特色和優(yōu)勢(shì)的宣傳品。

4、制作宣傳品要進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。確定印刷質(zhì)量、規(guī)格、成本費(fèi)用,必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)攝影師按設(shè)計(jì)需要拍攝照片,請(qǐng)行家制作插圖,撰寫說明文等,最后協(xié)調(diào)印刷出版單位編排、校樣、付印、出版。

5、制作影視資料要做周密計(jì)劃。制作錄象帶、幻燈片、電視片資料,要突出視覺感覺,對(duì)出場(chǎng)模特和主持人要認(rèn)真挑選,做到宣傳主題鮮明、介紹具體融思想性、知識(shí)性、趣味性于一體,在可能給人以真實(shí)、親切的現(xiàn)場(chǎng)感,使人如身臨其境,具有保存價(jià)值和商業(yè)價(jià)值。

6、制作宣傳冊(cè)子要以照片為主?？紤]到如何全面反映本酒店的各個(gè)方面,并對(duì)本酒店的經(jīng)營特色作出概括的描寫。文字要精簡(jiǎn)、生動(dòng)。

7、制作廣告要以活動(dòng)內(nèi)容為主。突出主題、符合文化背景。

8、酒店內(nèi)宣傳品必須經(jīng)常更新。每次酒店裝修更新事,應(yīng)馬上換上新的內(nèi)容和信息。同時(shí)將舊的宣傳品銷毀,不能再用。