第1篇 固定資產(chǎn)使用管理制度
固定資產(chǎn)使用管理制度
一、 總則
(一)為了有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本管理制度。
(二)本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位價值較高(一般在人民幣1000元以上),或價值尚未達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的,與公司日常銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理相關(guān)的各類有形資產(chǎn)。
(三)行政人事部門為公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作,并有權(quán)對公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減和變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用,每季度會同行政人事部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點(diǎn)。行政人事部和財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期對各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查 。
二、固定資產(chǎn)的購置和下發(fā)
(一)購置原則
行政人事部門作為公司固定資產(chǎn)購置的直接負(fù)責(zé)部門,有責(zé)任對相關(guān)固定資產(chǎn)的購置提前作充分的價格調(diào)研,選取性價比最優(yōu)的供貨單位。
(二)購置申請
各部門如需新增購置固定資產(chǎn)時,需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》經(jīng)審批后交行政人事部統(tǒng)一購買。
如原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞,不能使用而報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生丟失,需要重新購置時需填寫《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)審批同意后,再填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》申請購買。
(三)入庫和領(lǐng)用手續(xù)
固定資產(chǎn)運(yùn)到公司,由行政人事部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤放入庫房,并開具固定資產(chǎn)入庫清單,驗(yàn)收人簽字確認(rèn)(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺賬、綠聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬)。
固定資產(chǎn)分發(fā)到各部門,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放,并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。
(四)供應(yīng)商結(jié)款
行政人事部確認(rèn)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤后,在供應(yīng)商要求結(jié)款時將供應(yīng)商帶到財(cái)務(wù)部,供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(財(cái)務(wù)視情況而定)、如有相關(guān)購置合同的還必須提供合同原件,如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上,如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。
三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報廢、報損及出售
(一)固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時,需經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時,口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》簽字確認(rèn)后留檔備案。行政人事部門及時變更固定資產(chǎn)臺賬并通知財(cái)務(wù)部調(diào)整帳目。
(二)固定資產(chǎn)的報廢及丟失處理
正常報廢的固定資產(chǎn),由行政人事部門會同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,據(jù)鑒定意見填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。
非正常報廢或丟失的固定資產(chǎn),由行政人事部門會同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,對非正常報廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因,追究責(zé)任根據(jù)鑒定意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對非正常報廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見,填制《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。
報廢后的固定資產(chǎn)殘體,各部門不得私自處理,由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。
(三)閑置固定資產(chǎn)的處理及出售
各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時通知行政人事部門,由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放,以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理,行政人事部門需填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方處置;若出售,處理所得款項(xiàng)須交財(cái)務(wù)部入賬。
四、固定資產(chǎn)日常管理
(一)責(zé)任分工
公司員工各自使用的固定資產(chǎn)(如電腦等)由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用與維護(hù),確保資產(chǎn)的安全和完整。
公司公共場合使用的固定資產(chǎn)(展示廳內(nèi)設(shè)備除外)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,展示廳內(nèi)設(shè)備由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,公司車輛由行政人事部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。
(二)日常管理
公司固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號,并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能,平時應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知行政人事部門進(jìn)行維修和維護(hù),以免導(dǎo)致徹底報廢。
公司固定資產(chǎn)原則上不對外出借給私人使用,如需出借使用者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借出,并保證固定資產(chǎn)完好無損,否則照價賠償。
員工離職或調(diào)任時,必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接,確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。
五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
(一)對賬
由行政人事部門會同財(cái)務(wù)部每季度一次對固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對賬,保證財(cái)務(wù)部總賬明細(xì)賬和行政人事部固定資產(chǎn)臺賬相符,發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。
(二)盤點(diǎn)
對賬結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部會同行政人事部進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)時,不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量,還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問題即時進(jìn)行維修和保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合,做好本部門資產(chǎn)清查工作。
第2篇 校醫(yī)室固定資產(chǎn)使用管理制度
校醫(yī)室固定資產(chǎn)的使用和管理制度
各類資產(chǎn)實(shí)行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則。固定資產(chǎn)占有、使用部門具體負(fù)責(zé)其占有、使用的固定資產(chǎn)的日常管理工作。
部門的主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人(總責(zé)任人),對本單位固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任,學(xué)院將其管理固定資產(chǎn)的好壞作為今后業(yè)績考核和崗位晉升的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是績效工資考核的一個重要組成部分。
各單位(包括各系、部)必須配備(兼職)資產(chǎn)管理員一名,協(xié)助總責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作,將管理責(zé)任按項(xiàng)目、臺件落實(shí)到個人。
對實(shí)物資產(chǎn)形成由總務(wù)處統(tǒng)管、使用部門專管、領(lǐng)用單位(人)保管相結(jié)合的三級管理體制的管理責(zé)任體系。資產(chǎn)使用人因工作調(diào)動或離、辭職時,應(yīng)首先辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。
資產(chǎn)管理人員(含兼職),應(yīng)力求穩(wěn)定,熟悉掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)。工作調(diào)動時要實(shí)行嚴(yán)格的交接手續(xù),帳、卡、物清點(diǎn)無誤,并簽署交接文書,經(jīng)本單位和總務(wù)處審核、備案后,綜合辦公室人力資源部可辦理調(diào)動手續(xù)。
