某學院后勤管理工作例會制度

技術學院后勤管理工作例會制度

為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。

一、后勤管理處工作例會:

1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學習、討論、布置工作的一項會議。

2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學習活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。

3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領導共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達學院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報處內的重要情況。

(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。

(4)對后管處的整體工作進行布置。

二、后勤片工作例會:

1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。

2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。

3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達學院黨委、行政對后勤工作的有關指示和精神。

(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯席會議:

1、后勤工作聯席會議是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部以及學工處和系部有關干部參加,對學院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。

2、召開形式:每學期兩次,具體召開時間另行通知。

3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部、學工處和系部有關干部。

4、主要議題:

(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會議討論,并形成會議決議向院務會匯報。

四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領導請假并批準。

五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發(fā)到各有關部門和科室并存檔備查。