南方醫(yī)院收發(fā)工作管理制度

大學(xué)附屬醫(yī)院收發(fā)工作管理制度

為加強(qiáng)收發(fā)室管理,進(jìn)一步規(guī)范收發(fā)工作,提高工作質(zhì)量,特制定本制度。

一、凡送達(dá)醫(yī)院的各類重要郵件(如掛號(hào)件、包裹單、匯款單)、公文密件等均應(yīng)簽收、登記,并要求收件人、收件部門簽收。

二、凡接收的各類郵件、公文、報(bào)刊等應(yīng)在當(dāng)日全部分發(fā)完畢;急件、特快專遞等應(yīng)及時(shí)通知或送達(dá)收件人、收件部門。

三、凡接收的各類郵件、公文、函件等,若未具體寫明收件部門或收件人姓名的,一律送院長(zhǎng)辦公室處理。

四、凡寄達(dá)“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”、“院長(zhǎng)辦公室”、“院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人”的各種函件,均徑送院長(zhǎng)辦公室,不得委托他人轉(zhuǎn)送。

五、對(duì)各部門申請(qǐng)協(xié)助外寄國(guó)內(nèi)公函、郵件,訂閱報(bào)紙、雜志、期刊等要求,應(yīng)憑其部門負(fù)責(zé)人簽字同意的書面材料方可辦理。

六、凡寄往國(guó)外和港澳臺(tái)的公務(wù)郵件和特快專遞應(yīng)報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。

七、工作認(rèn)真,服務(wù)熱情,態(tài)度和氣;出現(xiàn)差錯(cuò),追究有關(guān)人員責(zé)任。

八、嚴(yán)禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。

九、與工作無(wú)關(guān)的人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)室,確保公文、函件、郵件的安全。