第1篇 校團(tuán)委辦公室管理制度

一、鑰匙管理制度:

1、辦公室門(mén)上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)安全。

3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請(qǐng),經(jīng)過(guò)許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財(cái)產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時(shí)間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)

4、其他學(xué)生會(huì)成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對(duì)鑰匙進(jìn)行沒(méi)收,并對(duì)其警告或者處分。

5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。

二、財(cái)產(chǎn)管理制度:

1、任何人使用辦公室財(cái)產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現(xiàn)急需使用或無(wú)法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)主席的同意,然后由學(xué)生會(huì)主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時(shí)間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時(shí),有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對(duì)歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對(duì)其追究賠償責(zé)任。

三、工作開(kāi)展制度

1、配合主席團(tuán)開(kāi)展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù);

2.收集各系、各部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;

3、整理及起草各類(lèi)文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;

4、定期公布學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,增加學(xué)生會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見(jiàn)和建議;

5、為各部門(mén)提供資料;

6、代理主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;

四、內(nèi)部規(guī)定

1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個(gè)人電話。

6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)人員來(lái)信來(lái)訪、記錄等。

7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時(shí)向老師反映。

第2篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專(zhuān)職團(tuán)干辦公；

第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議；

第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；

庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。

第八條 物資使用與保管

第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；

第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開(kāi)會(huì)；

第九條 物資借用與歸還

第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；

第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；

第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；

第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書(shū)記同意；

第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。

第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類(lèi)保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。

第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；

2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如2023年10月23日）；

4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；

5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項(xiàng) 印章使用時(shí)，按要求正確使用，要愛(ài)護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項(xiàng) 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

值班時(shí)間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20

值班人員：各級(jí)團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項(xiàng) 做好保密工作；

第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；

第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔；

第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項(xiàng) 整理未歸檔文件；

第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類(lèi)報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志；

第八項(xiàng) 老師外出期間，做好接待工作。如接待來(lái)訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項(xiàng) 工作匯報(bào)，及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；

第十項(xiàng) 管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；

第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)辦公室進(jìn)行打掃；

第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項(xiàng) 清理不常用物品，將其入庫(kù)入柜，及時(shí)清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專(zhuān)人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí)，必須向老師報(bào)告，老師同意后，方能借出；

第三項(xiàng) 若鑰匙遺失，及時(shí)報(bào)告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無(wú)關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；

第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說(shuō)明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十二章 會(huì)議管理

第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會(huì)

1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書(shū)記；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每一月召開(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：暫定于教工會(huì)議室 （ 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員）；

3、主持：團(tuán)委書(shū)記；

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室； （每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記，由各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記及時(shí)通知本級(jí)委員）

3、主持：團(tuán)總支書(shū)記

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；

3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者，在會(huì)議上做口頭檢查；無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討，并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；

3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；

4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論，各級(jí)團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會(huì)。