職中學校印章管理制度

一、印章刻制：

1、校內(nèi)新增設(shè)的中層機構(gòu)需刻制印章時，必須事先提交書面申請，連同設(shè)立機構(gòu)的文件交校長辦公室。校長辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長審核后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。

2、校內(nèi)各部門需要更換印章時，要事先提交書面申請；寫明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長辦公室審查，經(jīng)校長簽字同意后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。

3、印章刻制好后，應(yīng)到校長辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開始啟用，舊印章同時作廢，并當即銷毀。

4、校內(nèi)任何部門，不能自行刻制、更換印章。

二、印章管理：

1、學校印章及黨支部印章由校長辦公室主任負責保管。印章應(yīng)加鎖存放，下班時間及節(jié)假日期間應(yīng)轉(zhuǎn)置于保險柜內(nèi)，確保印章安全。

2、各部門的印章，必須由本部門專人管理，規(guī)范使用。

3、印章應(yīng)及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

4、使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記。

5、蓋印時應(yīng)注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款，必須與印章一致，否則不能用印。

8、辦公室掌管的印章主要有：學校黨支部、行政印章及帶有學校全稱的鋼印等。

三、使用范圍：

1、鋼印用于學校頒發(fā)的各類證件(工作證、學生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。

2、學校黨支部和行政印章用于以學校黨支部、行政名義上報的文件、報表；學校黨支部、行政名義發(fā)布的各類文件等；校級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；成績單、聘書、獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。

3、廠三職高學校黨支部印章用于以學校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。

4、法人代表章用于學校各種統(tǒng)計報表和以校長名義發(fā)布的各種公文等。

四、使用程序及規(guī)定：

1、凡本校頒發(fā)的工作證、學生證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門(學生處、教務(wù)處、檔案室等)核查準確后，由專人送交校長辦公室，審查無誤后，方可用印。

2、畢業(yè)證必須經(jīng)教務(wù)處、政教處、總務(wù)處審核簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可登記用印，學生名冊留存校長辦公室。

3、各部門承辦的各類培訓班學生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓單位審查，報財務(wù)處備案簽字，并請學校分管領(lǐng)導審核，校長批準簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可用印。

4、學習成績單由教務(wù)處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學校印章。

5、畢業(yè)生登記表必須經(jīng)校長同意并簽字后，交校長辦公室審核方可用印。

6、各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文部門負責人和職能部門審查，分管領(lǐng)導審核，再送校長簽字后，方可用印。(學校檔案室、擬文部門用印后必須各留一份)

7、各類科研項目的申報，需由分管校長審核，再送校長審查簽字后，方能用??；

購置教學儀器設(shè)備等方面的合同由教務(wù)處負責人審查簽字，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用?。换ǖ确矫娴暮贤栌煽倓?wù)處負責人簽字，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用印。

8、法人代表章的使用，必須經(jīng)法人代表同意后，方能用印。

9、各類證明用印，本人應(yīng)先到所在部門開具證明，經(jīng)校長辦公室審核后，方可用印。

10、以黨支部名義發(fā)出的各類文件或通知，需經(jīng)黨支部書記簽字后，方可用印。

11、各類介紹信用印，需有本人所在部門開具證明，然后到校長辦公室加蓋學校印章。

12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字后，方可用印。

五、本規(guī)定由黨支部、校長室負責解釋。