第1篇 科技公司合同管理制度

z科技公司合同管理制度

為了保護本公司作為當事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛,提高經(jīng)濟效益,特制定如下制度:

1、對外簽訂經(jīng)濟合同,必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個人簽訂經(jīng)濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復印件以及身份證復印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、財務(wù)部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。

第2篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的

z科技公司合同管理制度為了保護本公司作為當事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛,提高經(jīng)濟效益,特制定如下制度:

1、 對外簽訂經(jīng)濟合同,必須以《中華人民共和國民法典 》制訂。

2、 凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、 與個人簽訂經(jīng)濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復印件以及身份證復印件。

5、 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、 由領(lǐng)導會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、 財務(wù)部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責任。

8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。