某貿易公司印章管理制度

貿易公司印章管理制度

總則:為加強和規(guī)范公司印章的管理,維護印章的權威性和嚴肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。

第一條本規(guī)定所指印章包括公司印章,公司合同印章。

第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。

第三條監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。

第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時,經由老板批準后方可借出。

第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由老板批準后方可蓋印。

第六條印章的使用范圍 :

1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力的外在表現(xiàn)形式。主要用于:

以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。

2、財務專用印章是財務部門履行專項業(yè)務而使用的印章。

第七條印章的使用程序

1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時,經老板批準后方能使用公司印章。

2、按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。