公司合理化建議提案管理制度

公司合理化建議、提案管理制度

一、目的

1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。

3.推動公司提案改善和技術革新、技術開發(fā)、質量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術上、質量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。

三、管理職責

綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。

1.綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。

2.與合理化建議/提案內容有直接關系的主管副總經(jīng)理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。

3.公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。

4.經(jīng)理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。

四、相關定義:

合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。

提案:主要是生產(chǎn)進步、技術創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質量提升、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術等方面的改善意見和建議。

五、審查委員會

為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。

1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。

2.審委會職責如下:

1)關于員工建議案件的審議事項。

2)關于員工建議案件評審標準的研討事項。

3)關于建議案件獎金金額的研討事項。

4)關于建議案件實施成果的研討事項。

5)其他有關建議制度的研究改進事項。

六、合理化建議/提案項目范圍

(一)重點建設性提案項目:

1.技術工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設備保養(yǎng)的重大改善等。

2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質量和工作效率的新方法。

3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。

4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。

5.促進工業(yè)安全、預防災害發(fā)生的新舉措。

6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施項目:

1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。

2.設備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。

3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。

(三)《員工合理化建議/提案建議書》內應列的主要項目如下:

1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。

2.原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。

3.改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。

4.預期效果:應詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。

七、合理化建議/提案申報、審核程序

(一)申報程序:

1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?？陬^申報無效。

2.提案內容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。

(二)審核程序:

1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結論。

2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。

3.提案審核結果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。

八、合理化建議/提案效果評估、鑒定

(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。

1.提案研究報告

2.提案測試和實驗報告。

3.技術設計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。

4.質理標準、技術(管理)對比分析報告。

5.效益分析報告。

6.標準化分析報告。

(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。

(三)綜合管理部在收到提案報告15天內,根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務相關性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。

九、合理化建議/提案獎勵細則

對于符合獎勵條件的合理化建議及技術革新、技術改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。

合理化建議/提案獎勵金額

一覽表

年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額

對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。

員工合理化建議/提案獎勵等級表

特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等

提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。

團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發(fā)下列特別獎。

第一名:錦旗及獎金5000元。

第二名:錦旗及獎金3000元。

第三名:錦旗及獎金2000元。

有下列各情形之一者,不得申請該獎。

1.各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。

2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。

3.由主管指定為業(yè)務、技術改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業(yè),而提出改進建議者。

4.同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應在公司提案公布欄內進行表彰。

十、其它規(guī)定

1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結果的公平性和公正性,綜合管理部應對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。

2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應根據(jù)提案貢獻大小給予相應獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關規(guī)定執(zhí)行。

3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴重者,予以開除并追究其刑事責任。

4.所采納提案所涉及的技術革新、技術開發(fā)費用及其他費用列入公司管理開支;財務部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。

十一、附則

本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。

十二、附件鼓勵