某公司圖書報刊管理制度

f公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后方可訂購。

1.2各部門應(yīng)將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

1.3總經(jīng)辦負責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財務(wù)部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

1.5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負責(zé)訂購。

2.3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表