物業(yè)公司外部交流管理制度2

物業(yè)公司外部交流管理制度(二)

1.0適用范圍:適用于公司

2.0職責(zé):相關(guān)部門(mén)

3.0與環(huán)境保護(hù)、環(huán)境管理部門(mén)的交流:

3.1與公安消防部門(mén)就治安、防火等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行,接受對(duì)方的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并作好書(shū)面記錄,評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

3.2與勞動(dòng)衛(wèi)生部門(mén)就勞動(dòng)安全、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行,接受對(duì)方檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并作好書(shū)面記錄,評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

3.3與環(huán)保城管部門(mén)就環(huán)境保護(hù)、垃圾清運(yùn)、有害垃圾處理、消剎、門(mén)前'三包'、等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行,接受對(duì)方指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,并作好書(shū)面記錄,評(píng)估實(shí)施結(jié)果。

3.4政府職能部門(mén)中與各級(jí)物業(yè)主管部門(mén)交流程序參照程序文件5.1執(zhí)行,與稅務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、工商、物價(jià)、租賃主管部門(mén)等的交流程序由公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要直接進(jìn)行交流。

3.5小區(qū)業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、換屆選舉時(shí),由綜合事務(wù)部依照法律程序告知相關(guān)部門(mén)并作好檔案記錄。

4.0與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)交流中包括:

4.1由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),每年與教育部門(mén)(如:湖南大學(xué)等高等院校)進(jìn)行一次交流活動(dòng),方式可以靈活多樣。

4.2公司相關(guān)部門(mén),負(fù)責(zé)其本業(yè)務(wù)范圍需要合作的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的交流溝通工作。

5.0原則及事項(xiàng):

5.1與政府職能部門(mén)及其他有關(guān)單位的交流,由公司綜合事務(wù)部或相關(guān)部門(mén)根據(jù)具體情況,確定是否申請(qǐng)費(fèi)用,以少花錢(qián),多辦事為原則。

5.2確定與新聞媒介交流規(guī)模時(shí),小型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以下(包括1000元)的情況,大型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以上的情況。

5.3確定學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流參加情況時(shí),根據(jù)地點(diǎn)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等綜合考慮。

5.4綜合事務(wù)不應(yīng)以公司重要事件或開(kāi)展各種重大活動(dòng)為契機(jī),與新聞媒介聯(lián)手,作好宣傳報(bào)道工作;定期向行業(yè)內(nèi)報(bào)紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。

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