照明公司會議管理制度

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

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文件編號

CY-GL-01標題

會議管理制度

1.0目的：

規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。

2.0范圍：

適用于本公司各類會議的準備、召開、會議決議的執(zhí)行。

3.0會議分類有組織：

3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全

廠職工大會。由人事行政部負責組織召開并作會議記錄。

3.2專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全工作會等）由主導(dǎo)部門組織并作會議記錄。

3.3部門內(nèi)部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負責組織并作會議記錄。

3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產(chǎn)前會等。

4.0會議安排:

4.1會議主導(dǎo)部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應(yīng)準備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責任，否則屬于參會人員的責任。

4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達。

4.3各班組班前班后會、早會、產(chǎn)前會等按各部門規(guī)定或約定的時間和方式進行。周例會不用采取上述方式通知。

4.4為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

4.5各部門會議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與廠例會時間相沖突，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

5.0會議的準備

5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應(yīng)作好有關(guān)會議準備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。

6.0會議紀律

6.1參會人員未經(jīng)會議主持人批準不準遲到或早退。

6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴肅處理。

6.3參會人員發(fā)言要事先準備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時間，不能談?wù)撆c會無關(guān)的議題，提問題的同時要提出改進方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。

6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.5會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不得吸煙。

6.6會議中不得隨意走動，未經(jīng)會議主持人批準，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。

7.0違規(guī)約定

7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.2參會未準備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.4發(fā)表與會議主題無關(guān)言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.6會議紀錄未在24小時內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責任人為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.7對違返會議決議或拒不執(zhí)行會議決議者，為員工獎勵基金義捐20元/次。

7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.9會議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎勵基金義捐。

7.10參會人員未經(jīng)會議主持人批準遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。

7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（由部門負責人轉(zhuǎn)達會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。

7.12會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。

8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。

9.0相關(guān)表單

9.1《會議通知單》

9.2《會議記錄表》

9.3《會議簽到表》

9.4《稽核獎捐單》

編制

審核

批準

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文件編號：

會議簽到表

時間

地點

主持人

記錄人

會議主題：

會議要點：

姓名

部門

姓名

部門

會議記錄表

時間地點

記錄人

會議議題

參會人員

會議發(fā)言紀要

會議決議或任務(wù)要求

序號

內(nèi)容

責任人

要求時限

密級

發(fā)送范圍

簽發(fā)

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稽核獎捐單

時間

責任部門

責任人

職務(wù)

稽核事由

稽查結(jié)果

責任人

責任人直

接上司

稽核員/（開單者）

稽核組長

說明

1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財務(wù)部一聯(lián)，交責任人一聯(lián)。

2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。

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文件編號

版本

發(fā)行日期

會簽部門/負責人

稽核中心

人事行政部

生產(chǎn)二部（整燈）

生產(chǎn)一部（毛管）

財務(wù)部

PMC部

品管部

工程技術(shù)部

銷售部

總經(jīng)理

分發(fā)部門