鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度

鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度

收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

二、收文、發(fā)文按類別進(jìn)行登記,急件要注明簽收的具體時(shí)間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項(xiàng)目,單獨(dú)歸檔保存。

五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號(hào)登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級(jí)文件、報(bào)表等隨時(shí)由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。

七、妥善保存帶有密級(jí)的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將涉密文件帶出機(jī)關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級(jí)的文件。要按程序傳閱審批,并及時(shí)將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報(bào)送。

十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報(bào)等稿件,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。

十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進(jìn)行全面校對(duì)檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對(duì)所接受的文件要及時(shí)簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳閱,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時(shí)送承辦人或部門,傳閱件要適時(shí)收回,進(jìn)行立卷歸檔等工作。