暑期支教大學生實踐團隊管理制度

一、 各部門職責劃分

團長: 全面主持本支教團工作,總體統(tǒng)籌管理支教團各項業(yè)務,代表本支教團與其他機構、組織進行溝通交流,統(tǒng)籌各部門的工作,決定本支教團團長助理和主管的聘任,聽取廣大隊員的意見建議,授權部長代行團長部分職權。

團長助理:協(xié)調(diào)部門開展各項工作,編寫和管理團隊資料,做好團內(nèi)統(tǒng)計、記錄工作,增進團內(nèi)和諧,及時溝通與交流并時常歸納建議,及時傳達任務與通知。

宣傳部:務必做好本團各類活動的網(wǎng)絡宣傳。做好網(wǎng)絡招募的宣傳,在各社交網(wǎng)上應有積極互動。制作活動宣傳海報,支教視頻,相冊,收集并發(fā)表支教日記(可與教務部合作),以及其他力所能及的宣傳方式。

人事部:負責團隊支教的志愿者招募及選拔,保障支教活動人員充足,招募策劃可與團長助理協(xié)同完成,在qq群上的招募工作已經(jīng)專門劃分給人事部,為了使你們對志愿者有更直接和全面的認識。

教務部:負責團隊支教活動的人員分配工作,協(xié)作討論形成實地支教計劃,組織進行支教前人員培訓,記錄支教生活,每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。

二、各部門工作細則

(一)、團長

1. 團長在進入招募期后,應與時刻與支教點主要負責人保持聯(lián)系,認真選好地點,盡可能保證整個團隊支教地點的安全。

2. 團長要定期和團長助理,各部門主管、成員開會,及時了解團內(nèi)活動進程,安排部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。

3. 團長負責監(jiān)督團內(nèi)所有事務活動的展開,并及時督促。

(二)、團長助理

1. 團長助理應時刻與團長保持聯(lián)系,以便把要傳達的消息及時告訴所有成員。

2. 團長助理應加強對基本軟件的學習,主要是word和e*cel。

3. 團長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作,比如支教記錄感悟和實踐報告的發(fā)表,照片視頻素材的收集。

(三)、宣傳部

1. 宣傳部在支教活動前應積極宣傳已有的支教資料,有效安排自己部門的人員,確保在網(wǎng)絡平臺上與志愿者的互動。

2. 支教宣傳素材的收集,可在活動進行前,與志愿進行溝通協(xié)商,自行安排志愿者提供素材。

3. 每次支教都要有支教活動的展示,每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集,其他形式不限,并將展示的網(wǎng)址、日期做成記錄表,活動結束后整理發(fā)給團長助理。

4. 在進行招募宣傳時,應積極與人事部進行溝通和合作。

(四)、人事部

1. 人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動,活躍群里的氛圍,留心成員的日常表現(xiàn),從中可見一斑。本團所有成員均有義務協(xié)助此項任務,具體辦法可由人事部自行商議。

2. 可積極進行招募辦法的改良,并及時與團長溝通。

3. 選拔過程要確保正式,工作人員進行面試時應注意言辭和著裝的得體。

4. 及時將選拔結果整理好,發(fā)給團長助理和教務部,做好與教務部的交接工作,確保支教前期工作順利完成。

5. 支教人員確定后,要注意有沒有臨時退出的,并及時安排彌補或替換。

(五)、 教務部

1. 在確認好支教人員之后,應做好支教前工作的安排,如隊服,保險的購買。積極與人事部溝通,分好隊伍定好人員職責,如有人退出,及時與人事部聯(lián)系。將最終隊員信息上交團長助理。

2. 組織好支教前注意事項和教學基本知識的培訓,并注意保存培訓記錄上交團長助理。

3. 教務部應對支教期間各隊的教學情況進行檢查,確保工作順利進行。

3. 支教活動之前應安排好一些志愿者上交支教記錄,如感悟,日記,視頻,照片等,可與宣傳部進行溝通和合作,確?；顒咏Y束后,我們有足夠的素材進行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或實踐報告。

三、各部門管理辦法

為防止人浮于事,結構冗雜,現(xiàn)明確各部門管理辦法。

團長、主管直接對燭火支教團負責。團長助理對團長負責,完成團長布置的各項任務。各部門主管由團長任命,每個部設一個主管,主管可自主招收干事,名額根據(jù)各自所需,建議不超過3個,主管干事直接對主管負責, 完成主管所布置的任務。以上人員均屬于燭火支教團。

團長助理由團長直接招募,若退出可直接與團長溝通。

主管若要退出,需要提前自行推薦接班人,確保真才實干,然后可直接與團長溝通?？疾炱跒橐粋€月,通過考察期的交接后,可正式退出。

主管干事若要退出,由主管自行定奪。

團長和主管招收助理和干事,可上報人事部發(fā)布招募信息。人員的變動最終要將詳細人員信息資料交給團長助理。