樣板房封閉管理制度

為了搞好**半島樣板間的管理,保全樣板間的各種設(shè)施及物品,給**半島的銷售工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,結(jié)合**半島的實(shí)際情況,特制定本制度。

1.0樣板間的參觀狀態(tài)

**半島樣板間進(jìn)行封閉管理狀態(tài)(沒有專人迎賓并鎖門狀態(tài))。

2.0**物業(yè)代理公司引導(dǎo)顧客進(jìn)入樣板間的規(guī)定

2.1在樣板間對外開放參觀時間內(nèi)(9:00-18:00),參觀樣板間的顧客必須由代理公司工作人員的帶領(lǐng),且?guī)ьI(lǐng)人員負(fù)有告誡、監(jiān)督顧客愛護(hù)室內(nèi)一切物品的義務(wù)和責(zé)任,同時負(fù)有保全物品的責(zé)任。

2.2代理公司工作人員在確認(rèn)有須要進(jìn)入樣板間時,到銷售前臺進(jìn)行辦理借樣板間鑰匙手續(xù),注明時間、參觀人數(shù)、參觀樣板間等,完畢立即歸還鑰匙。

3.0物業(yè)管理公司的職責(zé)

3.1 每天上午8:30前,必須完成樣板間室內(nèi)衛(wèi)生、室內(nèi)物品的擺設(shè)、觀賞植物的護(hù)理等工作,11:00―12:00和14:00―15:00分時段進(jìn)行保潔工作,18:00后進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作。

3.2每日上午8:30前,開啟室內(nèi)的燈光、空調(diào)、音響等電器設(shè)備,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,并于18:00后關(guān)閉相應(yīng)設(shè)備。

a) 每日上午8:50前及下午18:00后,檢查樣板間室內(nèi)家具、物品、電器設(shè)備的情況,盤點(diǎn)記錄后于9:00前匯報給銷售前臺負(fù)責(zé)人。

b) 在樣板間的正常開放時間(9:00―18:00)內(nèi),物業(yè)管理公司保安員須確保進(jìn)入樣板間的顧客,須有代理公司工作人員帶領(lǐng),其他時間必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的同意才能進(jìn)入;保安值班班長在非開放時間(18:00―8:00)內(nèi),每兩小時進(jìn)行室內(nèi)檢查一次,以確保樣板間的安全。

c) 樣板間物品的進(jìn)出必須有部門負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn),并在代理公司、管理公司半島現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn),現(xiàn)場保安進(jìn)行登記,才可搬運(yùn)。

d)樣板間的緊急維修由管理公司聯(lián)絡(luò)統(tǒng)籌,并及時匯報給代理公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

e)總公司其他部門人員進(jìn)入樣板間,必須持有效的部門聯(lián)絡(luò)單外,且須征得管理公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的同意,在樣板間的開放時候須首先征得代理公司的同意。所有維修工程盡量安排在非開放時間進(jìn)行。

*樣板間每天管理流程圖1份附后。

--完-

編制人: 審批人/核準(zhǔn)人:

維護(hù)人: 生效日期:

抄報:李總經(jīng)理、公司辦公室各一份

下發(fā):**半島物業(yè)員工一份