大廈文化活動管理制度

大廈文化活動管理制度(四)

1適用范圍

適用于物業(yè)部組織開展的各類大廈文化活動。 寓教育于活動之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。其職責(zé)包括:

物業(yè)助理負(fù)責(zé)編制大廈文化活動計(jì)劃, 并具體組織實(shí)施.

總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)大廈文化活動計(jì)劃。

物業(yè)管理中心其他部門員工有責(zé)任配合大廈文化活動的順利開展。

2 工作程序

a. 每年年初物業(yè)主任根據(jù)管理中心具體情況擬定本年度大廈文化活動計(jì)劃,實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況在物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)后對計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。

b. 較大型大廈文化活動

1] 物業(yè)經(jīng)理在每次較大型的大廈文化活動開展前, 應(yīng)擬定活動的實(shí)施計(jì)劃, 并報(bào)管理中心及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2] 物業(yè)助理根據(jù)上級審批意見制定活動的具體方案。

3] 物業(yè)經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準(zhǔn)備工作, 并向物業(yè)客戶及有關(guān)單位發(fā)出活動通知。

4] 如大廈文化活動在大廈外舉行,必須將活動方案報(bào)有關(guān)政府部門審批,并應(yīng)組織好地面交通疏導(dǎo)。

5] 活動進(jìn)行時(shí), 管理中心指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作, 保障消防通道的暢通, 防止意外事故的發(fā)生。

6] 管理中心相關(guān)部門人員在活動結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場。

7] 在較大型的大廈文化活動完成后, 物業(yè)主任應(yīng)及時(shí)填寫《大廈文化活動記錄表》對活動進(jìn)行總結(jié)。

c. 常設(shè)性的大廈文化活動

1] 物業(yè)部按規(guī)定時(shí)間開放大廈文化活動中心,并設(shè)專人管理,以便豐富物業(yè)客戶的日常文化生活。

2] 對大廈文化活動中心的管理可參照《營業(yè)、文娛場所管理規(guī)程》執(zhí)行。