某業(yè)主回訪管理制度

管理處業(yè)主回訪制度

為了確保業(yè)主回訪工作的落實(shí),提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)滿意率,特制定本制度。

一、管理處負(fù)責(zé)人主管回訪工作。機(jī)電班長(zhǎng)(機(jī)電工)、協(xié)管隊(duì)長(zhǎng)(協(xié)管員)、保潔班長(zhǎng)(保潔員)協(xié)助進(jìn)行回訪工作。

二、業(yè)主回訪主要分為四類:

(一)對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人投訴處理后的回訪;

(二)對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人報(bào)修處理后的回訪;

(三)對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人征詢意見后的回訪;

(四)定期回訪。

三、回訪要本著耐心誠(chéng)懇的態(tài)度,并認(rèn)真填寫《業(yè)主回訪記錄單》。

四、對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人投訴處理后,管理處負(fù)責(zé)人必須主動(dòng)電話或上門進(jìn)行回訪,做好記錄,一般不超過(guò)48小時(shí)。主要征詢對(duì)投訴處理的意見及效果與防止出現(xiàn)類似的問(wèn)題的預(yù)防措施。

五、對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人報(bào)修后的回訪,主要由機(jī)電人員負(fù)責(zé)。對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)不合格服務(wù)要進(jìn)行糾正。

六、向業(yè)主、物業(yè)使用人征詢服務(wù)意見后的回訪,主要由管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要驗(yàn)證服務(wù)評(píng)價(jià)的真實(shí)性與可靠性,驗(yàn)證維修服務(wù)、特約服務(wù)、有償服務(wù)的質(zhì)量,尤其是對(duì)不滿意評(píng)價(jià)的需100%回訪,進(jìn)行更具體的意見征詢與溝通,并表示歉意與表明改進(jìn)的措施。對(duì)評(píng)價(jià)好的表達(dá)謝意。

管理處每個(gè)月都要對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人定期進(jìn)行回訪。定期回訪的主要內(nèi)容是服務(wù)質(zhì)量的意見與服務(wù)的建議。應(yīng)合理安排時(shí)間,抽樣與有針對(duì)性意見的回訪相結(jié)合。全年回訪戶應(yīng)達(dá)到小區(qū)住戶的50%。

七、《業(yè)主回訪記錄單》應(yīng)妥善保管,并逐年整理歸檔。