運(yùn)行資料管理制度

隨著污水處理廠生產(chǎn)試運(yùn)行的進(jìn)行,各項(xiàng)管理工作正全面展開,工程安裝即將竣工驗(yàn)收,為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,使污水處理廠內(nèi)部各類檔案和技術(shù)資料管理規(guī)范化、制度化,污水處理廠設(shè)兼職檔案管理員,檔案暫定存放在中控室檔案柜內(nèi)各部門檔案資料按具體要求定期及時(shí)入檔,統(tǒng)一存放。檔案管理人員認(rèn)真記錄、分類、編號、存放。專業(yè)常用資料由各專業(yè)部門輸借用手續(xù)后自行保管。設(shè)備檔案的技術(shù)資料待安裝驗(yàn)收資料完善后統(tǒng)一建檔,設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、化驗(yàn)分析記錄及各類生產(chǎn)報(bào)表定期存檔。

生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)資料具體存檔周期如下:

生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)資料具體存檔周期

序號

資料名稱

存檔周期

備注

1

信陽市污水處理廠生產(chǎn)運(yùn)行日報(bào)表

月

2

中控室值班日志

月

3

崗位通報(bào)記錄

月

4

水區(qū)運(yùn)行記錄

月

5

水區(qū)運(yùn)行值班日志

月

6

泥區(qū)運(yùn)行記錄

月

7

配電室值班日志

月

8

機(jī)修班維修日志

季

9

化驗(yàn)室日分析報(bào)表

月

10

月水質(zhì)匯總表

月

11

出水水質(zhì)分析報(bào)表

月

12

bod5生化培養(yǎng)原始記錄

半年

13

取水樣原始記錄

半年

14

cod hach方法原始記錄

半年

15

化驗(yàn)室722s分光光度計(jì)使用記錄

半年

16

化驗(yàn)室電子天平使用記錄表

半年

17

重量分析原始記錄

月

18

滴定分析原始記錄

月

19

分光比色原始記錄

月

20

生產(chǎn)調(diào)度單

月

21

生產(chǎn)調(diào)度單執(zhí)行結(jié)果

月

22

生產(chǎn)調(diào)度值班記錄

月

23

生產(chǎn)調(diào)度單發(fā)放、執(zhí)行情況登記表

季

24

設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄

及時(shí)入設(shè)備檔案

25

設(shè)備大中修記錄

及時(shí)入設(shè)備檔案

注:1、按月入檔的資料,由交存部門裝訂好后交檔案管理員;

2、屬單頁匯總報(bào)表的資料,由檔案管理員分類入夾,年終統(tǒng)一裝訂。