教務(wù)處工具低值耐用品管理制度

教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度

工具、低值耐用品是設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)低值耐用品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。低值耐用品規(guī)定使用期限一年以上,單價(jià)在500元(不含500元)以下,其中100元(含100元)~500元之間的必須由學(xué)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一建帳、建卡、貼標(biāo)牌,且標(biāo)牌顏色不同于500元以上的儀器設(shè)備的標(biāo)牌,100元以下的必須由各實(shí)驗(yàn)室自己建明細(xì)帳。

一.購(gòu)置時(shí),需事先擬訂申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)系(部)審核批準(zhǔn)。

二.采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品,使用人員驗(yàn)收后,100元以下的由使用人員按設(shè)備管理部門指定的統(tǒng)一格式作好登記(見(jiàn)附表一)。100元以上的由設(shè)備管理部門登記建卡、編號(hào),做到帳、卡、物相符。

三.各部門每年度末應(yīng)向?qū)嶒?yàn)設(shè)備處交低值耐用品的年度統(tǒng)計(jì)表(見(jiàn)附表二)。

四.低值耐用品的維護(hù)工作由實(shí)驗(yàn)室安排專職技術(shù)人員負(fù)責(zé),防止積壓。

五.實(shí)驗(yàn)室間低值耐用品的臨時(shí)借用由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),借用須辦理借用手續(xù)并定期歸還,任何人不得私自將任何物品帶出實(shí)驗(yàn)室。由于責(zé)任事故造成物品損壞或丟失按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償,低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備丟失損壞賠償制度》執(zhí)行,

六.為了充分利用教學(xué)資源,實(shí)驗(yàn)室中長(zhǎng)期閑置的低值耐用品應(yīng)每年度清理一次,在辦理相關(guān)手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫(kù)房或其他實(shí)驗(yàn)室。

七.低值耐用品的報(bào)廢由系(部)決定,報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)并辦理銷帳手續(xù)。