某某集團(tuán)總部職員圖書資料管理制度

某集團(tuán)總部職員圖書資料管理制度

圖書資料借閱制度

第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

第四條借閱圖書資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。

第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

圖書資料申購(gòu)程序:

第一條總部每月100元的圖書資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買,所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。