監(jiān)察審計處印章管理使用制度

監(jiān)察審計處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計處的名義對內(nèi)報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認(rèn)真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。

3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。

2、使用印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:

(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印。

(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。