青協(xié)會管理制度書

一、總則：

﹙一﹚為了進(jìn)一步健全和完善青協(xié)會管理機(jī)制，促進(jìn)和保障本協(xié)會積極健康的發(fā)展，繁榮校園文化生活，促進(jìn)學(xué)院精神文明建設(shè)，特制定本章程。

﹙二﹚本章程所稱青年志愿者協(xié)會，是指由學(xué)院在校學(xué)生基于共同的目的而自愿組成，在本協(xié)會登記注冊，按照其章程開展活動的學(xué)生組織。

﹙三﹚本協(xié)會必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，必須遵守湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)祖國的統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法權(quán)利，不得擾亂校園正常學(xué)習(xí)生活環(huán)境，損害校園精神文明道德。﹙四﹚本協(xié)會的基本任務(wù)：

1、以豐富校園文化生活，服務(wù)社會、完善自我為根本宗旨。

2、按照自我教育、自我管理、自我服務(wù)的要求，開展健康有益、豐富多彩的課外公益活動，服務(wù)社會和凝聚同學(xué)。

﹙五﹚本協(xié)會由院團(tuán)委學(xué)生會具體負(fù)責(zé)管理登記、監(jiān)督考核及管理工作。本章程主要針對院協(xié)會的管理，院青協(xié)在院團(tuán)委學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常工作管理。

二、青協(xié)招會員、注冊：

﹙一﹚協(xié)會的招員活動在院團(tuán)委學(xué)生會的安排管理下，統(tǒng)一的時間和地點(diǎn)進(jìn)行。

﹙二﹚本協(xié)會按《新會員注冊登記表》對新會員的資料做好登記。﹙三﹚招員工作結(jié)束后，本協(xié)會須盡快組織新會員召開會員大會。﹙四﹚本協(xié)會每年應(yīng)對會員注冊一次。

﹙五﹚其他部門會不允許面向全校學(xué)生招收會員。

三、青協(xié)組織機(jī)構(gòu)：

﹙一﹚會員大會由本協(xié)會全體會員組成，會員大會是本協(xié)會的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。

﹙二﹚會員大會行使下列職權(quán)：

聽取并審議協(xié)會負(fù)責(zé)人的工作報告;

討論決定協(xié)會重大活動事項(xiàng);

修改協(xié)會章程;

監(jiān)督協(xié)會財(cái)務(wù)活動;

決定和監(jiān)督協(xié)會的其他重大活動。

﹙三﹚本協(xié)會會員大會至少每學(xué)期召開一次，并將大會決議及時報團(tuán)委學(xué)生會備案。

﹙四﹚會員大會做出決議必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過;對協(xié)會變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席大會會員的三分

之二以上通過。會員大會必須有協(xié)會全體會員三分之二以上出席方為有效。

﹙五﹚本協(xié)會負(fù)責(zé)人主要指會長，副會長及各部門部長，本協(xié)會負(fù)責(zé)人由本協(xié)會以及團(tuán)委通過選舉產(chǎn)生，，并由原團(tuán)委負(fù)責(zé)人將其上交給院團(tuán)委學(xué)生會審查通過。

﹙六﹚有下列情況之一者，不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任本協(xié)會負(fù)責(zé)人：在校期間曾經(jīng)受到警告及以上處分的;

曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或協(xié)會被宣布解散，而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的;

加入本協(xié)會不足一學(xué)期的;

因其他原因不宜擔(dān)任協(xié)會負(fù)責(zé)人的。

四、青協(xié)干部規(guī)定：

﹙一﹚考勤制度：

1、協(xié)會每周定期召開工作人員例會，會上總結(jié)前一周工作情況，并制定未來一周工作計(jì)劃，每周工作人員需準(zhǔn)時到會，凡無故遲到三次者，記曠會一次，并在例會上點(diǎn)名批評，無故曠會三次者取消其年終評優(yōu)資格，并在例會上做自我檢討。

2、部門應(yīng)認(rèn)真做好例會記錄，交由團(tuán)委學(xué)生會存檔。﹙二﹚請假制度：

1、凡有特殊情況不能到會者需遞交請假條予相關(guān)負(fù)責(zé)人，情況屬實(shí)，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，請假者方可離開，若情況不實(shí)，一經(jīng)查證，記曠

會兩次，并點(diǎn)名批評警告。

2、請假需提前提交，事后報告者一律記曠會一次

3、請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開者，記曠會一次，并點(diǎn)名批評警告﹙三﹚日?；顒又贫取?/p>

1、各部門需積極配合負(fù)責(zé)人的工作，遵從負(fù)責(zé)人的工作安排。若接受的任務(wù)無故位未準(zhǔn)時完成，則在例會上點(diǎn)名批評警告，兩次警告記過一次，記過三次取消年終評優(yōu)資格

2、協(xié)會開展的活動，所有工作人員必須積極參與，對工作有好的想法或建議可向各部門部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人提出。一經(jīng)采納在例會上予以表揚(yáng)，長記錄成為年終評優(yōu)參考。

3、策劃小組，秘書小組和宣傳小組需分工協(xié)作，各司其職，明確各自的責(zé)任，同時需互相幫助，共同協(xié)作完成協(xié)會平時工作及活動.

4、協(xié)會負(fù)責(zé)人需定期做工作小結(jié)，對工作人員的工作表現(xiàn)做客觀評價，秘書處負(fù)責(zé)記錄，作為年終評優(yōu)參考

5、院團(tuán)委學(xué)生會批準(zhǔn)，本協(xié)會有權(quán)對不稱職的負(fù)責(zé)人提出處理意見，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處。

五、青協(xié)活動：

﹙一﹚本協(xié)會應(yīng)在憲法、法律和校紀(jì)校范圍內(nèi)活動，不得從事與本協(xié)會宗旨無關(guān)的活動。

﹙二﹚學(xué)期初院青協(xié)應(yīng)向團(tuán)委學(xué)生會提交學(xué)期工作計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行申請.審批，通過方可開展，活動的開展應(yīng)做到有計(jì)劃.有目的，必須圍繞這協(xié)會的宗旨和特色開展活動。

﹙三﹚協(xié)會的報告、通知、啟事等，應(yīng)當(dāng)張貼在指定或許可的地點(diǎn)(青協(xié)宣傳板)，不得隨意張貼海報或標(biāo)語。

﹙四﹚協(xié)會在活動開展完后，必須寫活動總結(jié)交到秘書小組備案。﹙五﹚本協(xié)會為非盈利性組織，原則上不得進(jìn)行任何以盈利為目的的純商業(yè)性活動。

﹙六﹚協(xié)會若違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，團(tuán)委學(xué)生會有權(quán)將其經(jīng)費(fèi)凍結(jié)，限期整改。

六、青協(xié)經(jīng)費(fèi)籌集和管理：

﹙一﹚本協(xié)會經(jīng)費(fèi)主要靠協(xié)會本身自籌，本協(xié)會每學(xué)年初必須召開會員大會報告工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)會員大會批準(zhǔn)后向社員征收會費(fèi)，其他時間不得另行收取。社員交納會費(fèi)后，用于社團(tuán)活動的開展。

﹙二﹚贊助項(xiàng)目須遵守學(xué)校規(guī)定，以不與學(xué)校利益相沖突，不損害學(xué)校形象，不擾亂學(xué)校正常學(xué)習(xí)、生活環(huán)境為準(zhǔn)則。相關(guān)贊助必須簽訂贊助協(xié)議書(或合同)，協(xié)議書(或合同)報秘書小組備案并報院團(tuán)委學(xué)生會審查批準(zhǔn)后方可生效。

﹙三﹚本協(xié)會設(shè)專人負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)，原則上協(xié)會會長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。社協(xié)會報帳須持正規(guī)發(fā)票由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會長三

方簽字，寫明用途后，方可報帳。院團(tuán)委學(xué)生會將不定期對協(xié)會的財(cái)務(wù)進(jìn)行核查。

﹙四﹚本協(xié)會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對協(xié)會經(jīng)費(fèi)收支管理應(yīng)做到收支記帳、帳目清楚，并定期向全體會員公布。對于協(xié)會帳目不清及財(cái)務(wù)收支情況未能在協(xié)會內(nèi)部公布的，協(xié)會將按相關(guān)條例查處。

﹙五﹚本協(xié)會換屆時須作協(xié)會財(cái)務(wù)交接，財(cái)務(wù)交接情況在社協(xié)會換屆結(jié)果報告中一并上交院團(tuán)委核查備案。

﹙六﹚對于本協(xié)會影響較大、反應(yīng)較好、有利于學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)的活動，學(xué)校將在經(jīng)費(fèi)上予以支持。

七、附則：

﹙一﹚本章程自發(fā)布日起施行。

﹙二﹚未經(jīng)上級批準(zhǔn)，在捐款活動中不得收取現(xiàn)金。