學(xué)院文印管理制度

學(xué)院文印管理制度

一、文印室隸屬學(xué)院黨政辦公室，在黨政辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下從事文字材料的打印、復(fù)印等工作。

二、已配備微機(jī)的部門，盡量自己完成打印資料的文字錄入工作，存磁盤交送辦公室打印。

三、嚴(yán)格執(zhí)行公文復(fù)印報批手續(xù)。學(xué)院或部門署名的文件材料，需要復(fù)印時，由黨政辦公室審核內(nèi)容，經(jīng)黨政主任簽字后，方準(zhǔn)打印、復(fù)印。

四、各部門申請印刷的文件、資料，須填寫文件資料名稱、用途、印刷份數(shù)、方式和取件日期。經(jīng)黨政辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，文印室按批示意見辦理。各部門送件時，在時間安排上要留有余地，便于統(tǒng)籌安排打印文件。

五、“密”字文件的印刷要保證安全，杜絕泄密。

六、文件印好后，要及時催領(lǐng)，并辦理登記、簽收手續(xù);送印部門要及時領(lǐng)取，嚴(yán)防積壓，提高場地利用率。

七、為防火災(zāi)，文印室嚴(yán)禁任何人擅自使用，凡不聽勸告者，給予教育批評，情節(jié)嚴(yán)重者報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理。

八、文印室的設(shè)備要定期保養(yǎng)、維修。凡購置設(shè)備、用品應(yīng)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理;領(lǐng)用紙張、碳粉、油墨等要做好記錄，避免浪費(fèi)。室內(nèi)設(shè)備一般不得搬出室外，特殊情況經(jīng)黨政辦公室主任批準(zhǔn)方可挪到室外，使用完畢后應(yīng)立即搬回室內(nèi)。

九、設(shè)備損壞要及時報修，并對損壞原因、更換零部件、更換時間、印數(shù)、維修費(fèi)用等作好登記。