某某校區(qū)建設指揮部公章管理制度

某校區(qū)建設指揮部公章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強對西校區(qū)建設指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。

第二章 公章的使用

第二條 凡使用'西校區(qū)建設指揮部'公章和'西校區(qū)建設指揮部合同專用章'等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。

第三條 用章審批程序

(一)'西校區(qū)建設指揮部'公章的使用

西校區(qū)建設指揮部對外辦理各項事宜均使用'西校區(qū)建設指揮部'公章。使用該公章須填寫用章登記表、經部門領導審核、報西校區(qū)建設指揮部主管領導(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經辦人簽字后方可用章。

(二)'西校區(qū)建設指揮部合同專用章'的使用。

西校區(qū)建設過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用'西校區(qū)建設指揮部合同專用章'。

合同的簽訂程序:設計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經濟部承辦,指揮部有關人員討論,經指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。

第三章 公章的管理

第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關規(guī)定立卷歸檔。

第五條 公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經濟損失的,要予以追究責任。

第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經西校區(qū)建設指揮部總指揮批準,并派專人監(jiān)護,用完公章迅速送回。

第四章附則

第七條 關于使用學校公章和學校法定代表人名章的規(guī)定。

西校區(qū)建設指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經校長審批、西校區(qū)建設指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經辦人簽字后方可用章。

第八條 本規(guī)定由xx大學西校區(qū)建設指揮部負責解釋,自公布之日起施行。