醫(yī)院重要部門管理制度范例

醫(yī)院重要部門管理制度

為加強對醫(yī)院財務、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點部門的管理,保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進行,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于對關系到醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和員工生活正常運轉的重要部門與崗位的管理,如財務部、檔案室、電腦室,重要設備集中的部門、科室,配電室等。

3、內容

3.1重要崗位人員管理

3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用,不適合的人員要立即調換或撤離。

3.1.2財務人員的錄用及調動需由財務部經理提請總經理審批,財務部經理(含副經理)的錄用及調動需報經集團總部財務部與人事行政部總監(jiān)審批;

3.1.3檔案室管理員的錄用及調動由院辦(人事行政部)負責人提請總經理審批;

3.1.4電腦室網絡管理員的錄用及調動由企劃部負責人提請總經理審批;

3.1.5重要儀器、設備管理員的錄用及調動由醫(yī)務部負責人提請總經理審批;

3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調動由后勤工作負責人提請總經理審批;

3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調動參照以上條款執(zhí)行。

3.1.8重要部門人員要嚴格遵守保密規(guī)定,嚴守機密。

3.1.9重要部門人員工作調動時,要對保管的檔案、設備妥善辦理交接手續(xù),離職后不得泄露機密情況。

3.2重要文件資料管理

3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關規(guī)定,建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程,確定專人負責,嚴格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序,防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

3.3重要事項管理

3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好,符合防火、防盜、防霉爛的要求;

3.3.2重要部門應由總經理(院長)確定安全責任人,嚴格做到人走斷電、關水、清除火種、鎖門、關窗。

3.3.3節(jié)假日放假前應貼好封條,或指派專人看守,保證萬無一失。

3.3.4非經批準,禁止任何非相關人員進入重要部門。

3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應定期檢查或抽查重要部門安全情況,做好日常監(jiān)督,督促各項安全防范措施的落實。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經理(院長)報告,并盡快進行處理。

4、罰責

4.1凡屬工作失職、責任心不強造成的事故和泄密,其后果由當事人自負,并視情節(jié)輕重給予經濟處罰和行政處分,直至追究刑事責任。

4.2因責任不明、防范不嚴,措施不落實而發(fā)生事故或泄密,要追究部門主要負責人及上級主管人員的責任。

4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項,涉及的損失金額在10000元以上時,需在事件發(fā)生48小時內報送集團人事行政部。

4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項,對直接責任人、部門負責人及總經理(院長)給予相應的行政和經濟處罰,并在集團范圍內通報批評。