z大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

e大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè),加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)定義及分類

本制度所指固定資產(chǎn)為:

單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運(yùn)輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:

1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機(jī)、拋光機(jī)、吸塵器、電錘、人字梯等;

2.交通運(yùn)輸工具:電動(dòng)車、推車等;

3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;

4.生活類固定資產(chǎn):電視機(jī)、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機(jī)等

二、固定資產(chǎn)的使用與管理

1.各職能部門負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);

2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體使用人。

3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)單位固定資產(chǎn)設(shè)置實(shí)物臺(tái)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);

三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

1.各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實(shí)施購買。

2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報(bào)一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

2.固定資產(chǎn)管理員對(duì)領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;

3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號(hào)、取得年月日編制。

(1)、工具類機(jī)器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);

(2)、交通運(yùn)輸工具代碼為02(包括推車、電動(dòng)車等);

(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公組合桌椅、空調(diào)等);

(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機(jī)、洗衣機(jī)、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

如:保潔部2023年7月1日購置一臺(tái)電腦,則該電腦編號(hào)為:bj

4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。

五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;

2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對(duì)實(shí)物、編碼和臺(tái)賬等,并在實(shí)物臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。

六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

1.各部門所用固定資產(chǎn),個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),如因管理不善造成的損壞,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對(duì)于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時(shí),由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有四點(diǎn)

使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。

嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價(jià)值。

技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。

場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,報(bào)給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢依據(jù)及意見,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份交使用部門備案。

4.報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。

八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動(dòng)及時(shí)與固定資產(chǎn)管理員核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點(diǎn)單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點(diǎn)通知,各使用部門配合進(jìn)行。

九、固定資產(chǎn)的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償,對(duì)于當(dāng)事人不明確的,由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。

2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

十、附則

1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。

2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

物業(yè)中心

2023年7月30日