辦公設(shè)施物資管理制度

1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

2.對講機管理

2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。

2.2對講機使用須知:

2.2.1用語盡量簡潔、明確。

2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

2.2.3使用人應經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

2.2.4使用人應保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。

2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價賠償。

3.辦公物資管理辦法

3.1 辦公物資的分類

根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類

3.2 低值易耗品的管理

3.2.1 低值易耗品范圍

3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務部負責;

3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

3.2.3低值易耗品的::申購流程

3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。

3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。

3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責人批準后才能領(lǐng)用。

3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。

3.2.4.6行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

4.名片管理辦法

4.1名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化。

4.2 名片印制程序

4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

4.2.2 名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。

4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

4.3 名片使用

4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

5.員工工作牌管理辦法

5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

5.3 行政部負責處理報廢工作牌。

5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

5.5 上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。

5.6 工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。

5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。