區(qū)務(wù)管局 物資采購(gòu)管理制度

本著對(duì)單位負(fù)責(zé),降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)全面管理的目標(biāo),使采購(gòu)全過(guò)程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。

一、物資采購(gòu)程序:

1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)。

2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng),及時(shí)匯總,填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),統(tǒng)一報(bào)局長(zhǎng)審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的形式共同采購(gòu)。

3、采購(gòu)數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

4、計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資,由股室填報(bào)《急需物資請(qǐng)購(gòu)單》,股室負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5、采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格低廉、供貨及時(shí)。

6、采購(gòu)物資一律入庫(kù)驗(yàn)收,購(gòu)物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報(bào)銷。

7、采購(gòu)人要嚴(yán)格履行職責(zé),自覺(jué)維護(hù)單位利益,努力提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,增強(qiáng)跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督,盡職盡責(zé),努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

二、物資采購(gòu)遵守的原則

1、所有采購(gòu)事項(xiàng)必須提前進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu),違者所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

2、庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。

3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購(gòu)。

4、按要求需通過(guò)政府采購(gòu)程序采購(gòu)的物資,必須按規(guī)定程序辦理。

5、在比價(jià)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比信譽(yù)的原則,擇優(yōu)確定采購(gòu)單位。