能動(dòng)廠(chǎng)生產(chǎn)物資管理制度
能動(dòng)廠(chǎng)生產(chǎn)物資管理制度
1. 通用規(guī)定
1.1 能動(dòng)廠(chǎng)生產(chǎn)物資的存放庫(kù)房分為集中庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)、化驗(yàn)室藥品庫(kù)三類(lèi)。
1.2 現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)用于存放大宗原材料和大型設(shè)備、備件。
1.3 集中庫(kù)用于存放一般材料、工具、備件和小型設(shè)備。
1.4 化驗(yàn)室藥品庫(kù)由化驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)管理,廠(chǎng)材料員監(jiān)管,化驗(yàn)室需建立庫(kù)房管理制度。
1.5每月10日對(duì)化驗(yàn)室藥品庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)由廠(chǎng)材料員組織,各現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,廠(chǎng)材料員負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)情況通報(bào)到全廠(chǎng)。
1.6 每季度第一周對(duì)集中庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)由能動(dòng)廠(chǎng)組織,相關(guān)單位派人參加。
1.7廠(chǎng)材料員負(fù)責(zé)集中庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)定置管理、衛(wèi)生清掃,各現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)的定置管理與衛(wèi)生清掃由各產(chǎn)權(quán)車(chē)間負(fù)責(zé),化驗(yàn)室藥品庫(kù)房由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)。
1.8未經(jīng)材料員同意嚴(yán)禁隨意進(jìn)出庫(kù)房。
1.9廠(chǎng)材料員應(yīng)定期檢查庫(kù)房消防設(shè)施,做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物
資的安全。
2.物資計(jì)劃申報(bào)規(guī)定
2.1 每月(或按設(shè)備部要求)申報(bào)一次材料、工具、備件需求計(jì)劃。
2.2各車(chē)間按時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備、備件及材料需用計(jì)劃表》交廠(chǎng)材料員匯總,報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)審核簽字后依次報(bào)給設(shè)備能源部、設(shè)備副總、總經(jīng)理審核,材料計(jì)劃交采購(gòu)部簽收后復(fù)印一份底稿備案。
2.3 材料員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)人員物資計(jì)劃的采購(gòu)與到貨情況,到貨后及時(shí)組織技術(shù)人員驗(yàn)收和入庫(kù)。
3.物資入庫(kù)管理規(guī)定
3.1所有物資的到貨驗(yàn)收與入庫(kù)由廠(chǎng)材料員負(fù)責(zé),相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員配合,物資入庫(kù)后需當(dāng)天內(nèi)更新臺(tái)帳。
3.2物資到貨后根據(jù)《設(shè)備、備件及材料需用計(jì)劃表》進(jìn)行到貨驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)品種、規(guī)格、數(shù)量與《設(shè)備、備件及材料需要計(jì)劃表》不符,廠(chǎng)材料員有權(quán)拒收該貨物,且應(yīng)立即通知申請(qǐng)人及上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。
3.3入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方能驗(yàn)收入庫(kù)。
3.4 隨物資附帶的相關(guān)文件由廠(chǎng)材料員負(fù)責(zé)收集,收貨完成后統(tǒng)一移交給申報(bào)人。
3.5入庫(kù)的物資,廠(chǎng)材料員必須按產(chǎn)品分類(lèi),按規(guī)格堆碼整齊。
4.物資出庫(kù)、領(lǐng)用管理規(guī)定
4.1廠(chǎng)材料員分別建立《現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管理臺(tái)帳》和《集中庫(kù)物資出入庫(kù)臺(tái)帳》,對(duì)物資的出入庫(kù)及庫(kù)存情況進(jìn)行登記和管理。
4.2現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)物資的領(lǐng)用及庫(kù)存情況由崗位人員在交接班記錄上做記錄,涉及到化學(xué)藥品的,需單獨(dú)建立《化學(xué)藥品出、入庫(kù)及使用臺(tái)帳》?,F(xiàn)場(chǎng)庫(kù)物資的情況每周由各產(chǎn)權(quán)車(chē)間站長(zhǎng)(白班班長(zhǎng))將上周出、入庫(kù)、使用情況報(bào)廠(chǎng)材料員處登記。
4.3非本崗位人員因生產(chǎn)需要需領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)物資的,需填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)逐級(jí)審批后方能發(fā)放,發(fā)放后需在交接班或相關(guān)臺(tái)帳上做好記錄。
4.4集中庫(kù)物資的出、入庫(kù)與領(lǐng)用由材料員負(fù)責(zé)發(fā)放和記錄,物資領(lǐng)用需填寫(xiě)《物
資領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)逐級(jí)審批后方能發(fā)放。
4.5集中庫(kù)物資領(lǐng)用時(shí),由廠(chǎng)材料員和領(lǐng)用人共同對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),核實(shí)無(wú)誤在《集中庫(kù)物資出入庫(kù)臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。
4.6 領(lǐng)用以舊換新物資,在遞交《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》的同時(shí)需將舊物資交到廠(chǎng)材料員處。
4.7各車(chē)間單獨(dú)申報(bào)的物資也必須按規(guī)定先入庫(kù)登記后再出庫(kù)。
附表一現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管理臺(tái)帳
附表二集中庫(kù)物資出入庫(kù)臺(tái)帳
附表三化學(xué)藥品出、入庫(kù)及使用臺(tái)帳
附表四物資領(lǐng)用申請(qǐng)單
編號(hào)****.***
現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管理臺(tái)帳
qj/mdjl(t)909―2013
序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格入庫(kù)量出庫(kù)量剩余量
集中庫(kù)物資出入庫(kù)臺(tái)賬
qj/mdjl(t)910―2013
序號(hào)日期入庫(kù)量出庫(kù)量庫(kù)存量出、入庫(kù)人員領(lǐng)用備注
化學(xué)藥品出、入庫(kù)及使用臺(tái)帳
qj/mdjl(t)911―2013
序號(hào)日期入庫(kù)量出庫(kù)、使用庫(kù)存量操作用途備注
能動(dòng)廠(chǎng)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單
qj/mdjl(t)912―2013
申請(qǐng)部門(mén):申請(qǐng)日期:年月日
序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量用途領(lǐng)用人:車(chē)間主任:審核:批準(zhǔn):