客戶維修服務(wù)管理規(guī)程制度

1.0適用范圍: 物業(yè)管理處內(nèi)部。

2.0職責(zé):客服前臺及時匯報、跟進(jìn)、回訪;維修部領(lǐng)班明確派工、落實(shí)到位;維修人員熱忱優(yōu)質(zhì)地為客戶完成維修服務(wù)。

3.0接待客戶請修后服務(wù)程序:

3.1客服前臺接到客戶請修電話,需在《客戶服務(wù)登記表》上詳細(xì)記錄客戶的請修內(nèi)容、客戶聯(lián)系電話、姓名、地址,同時同客戶約定上門檢查時間及上門維修時間。

3.2客服前臺在《客戶請修單》填寫客戶相關(guān)請修信息,并在短時間內(nèi)將之轉(zhuǎn)交給維修領(lǐng)班或他們指定的負(fù)責(zé)人(如維修技工)。

3.3維修領(lǐng)班根據(jù)請修內(nèi)容寫明維修時間等.

3.4維修人員在《客戶請修單》上寫明維修物件的規(guī)格、型號和維修結(jié)果,維修完畢請客戶簽名,并代收維修費(fèi)用,及時將《客戶請修單》回復(fù)領(lǐng)班。

3.5維修領(lǐng)班將《客戶請修單》回復(fù)客戶前臺,客戶前臺根據(jù)《客戶請修單》通知收取代收的費(fèi)用。

3.6客戶前臺對比較復(fù)雜的維修要跟進(jìn)、督促,并將《客戶請修單》存檔。

3.7客戶前臺按回訪規(guī)定的時間及時進(jìn)行回訪,回訪情況記錄在《回訪記錄表》上相應(yīng)的回訪欄上,請修回訪率為30%。

4.0 參考資料:

4.1 kh-21-r01《客戶服務(wù)登記表》

4.2 kh-21-r02《客戶請修單》

4.3 kh-08-r01《回訪記錄表》