職業(yè)學(xué)院教職工考勤請(qǐng)假管理制度

職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工考勤、請(qǐng)假管理制度

為確保我院各項(xiàng)工作秩序順暢,形成良好的工作作風(fēng),提高工作效率,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況,特制定本制度。

第一章 坐班制度

第一條 根據(jù)上級(jí)規(guī)定,每周一至每周五為工作日。

第二條 根據(jù)工作性質(zhì)和崗位不同,對(duì)教職工實(shí)行不同的坐班制度:

1、各系、部擔(dān)任理論課教學(xué)任務(wù)的專任教師實(shí)行每周四天坐班制,在服從教學(xué)計(jì)劃安排和履行崗位職責(zé)的前提下,每周可選擇兩個(gè)半天作為個(gè)人安排時(shí)間(每周三下午除外);

2、離法定退休年齡不滿兩年且擔(dān)任理論課教學(xué)任務(wù)的專任教師在服從教學(xué)計(jì)劃安排、履行崗位職責(zé)和辦理審批手續(xù)的前提下,每周可選擇三個(gè)半天作為個(gè)人安排時(shí)間(每周三下午除外);

3、引進(jìn)、接收的新教師第一學(xué)年實(shí)行每周五天坐班制;

4、具有院級(jí)以上科研立項(xiàng)的教職工,根據(jù)立項(xiàng)情況在批準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)實(shí)行彈性坐班制。具體辦法由科研處另行制定。

5、其他干部、職工一律實(shí)行每周五天坐班制。

第三條 執(zhí)行不同坐班時(shí)間的各類人員應(yīng)服從學(xué)校、部門工作安排及緊急召喚,準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)。

第二章 坐班人員享受待遇

第四條 每月全勤的教職工,享受全勤獎(jiǎng)300元;

第五條 每天正常出勤且在學(xué)校用工作午餐的教職工,享受每天3元的午餐補(bǔ)貼。

第三章 考勤制度

第六條 考勤管理是學(xué)校管理的常規(guī)性工作,是圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要保證,

是教職工計(jì)發(fā)檔案工資、院內(nèi)崗位津貼、考勤獎(jiǎng)、市崗位補(bǔ)貼以及全員聘用的重要依據(jù),全體教職工應(yīng)自覺遵守本制度。

第七條 各部門安排一名原則性強(qiáng)、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任考勤員,負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作,各系、部由辦公室主任(副主任)或秘書具體負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理工作的第一責(zé)任人。

各部門負(fù)責(zé)人和考勤員應(yīng)盡心盡職,嚴(yán)禁弄虛作假,違紀(jì)者將嚴(yán)肅處理。

第八條 教職工每月考勤日從上月26日起至當(dāng)月25日止?？记诘闹饕獌?nèi)容是:遲到、早退、病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、曠工等人員名單、天數(shù)、次數(shù)。

第九條 考勤以打卡記錄及部門考勤登記相結(jié)合的方式進(jìn)行。教職工每日上班、下班共兩次用考勤卡打卡進(jìn)行出勤記錄。

第十條 教職工因公務(wù)外出經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意由考勤員作好情況登記,并由部門負(fù)責(zé)人在《公出情況登記表》上簽字確認(rèn)。

教職工因公外出本市一天(含一天)以上,應(yīng)辦理出差審批手續(xù),中層干部還須到學(xué)院辦公室登記。

第十一條 考勤工作流程

各部門考勤員每月27日到人事處領(lǐng)取本部門人員本月考勤打卡記錄,考勤員根據(jù)打卡記錄、《請(qǐng)假審批表》、《公出情況登記表》、《考勤補(bǔ)簽單》等考勤資料,對(duì)本部門人員本月出勤情況嚴(yán)格逐日登記,并于每月29日前將本部門《缺勤情況匯總表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后連同本月考勤資料一并報(bào)人事處。人事處對(duì)各部門缺勤匯總情況審核并計(jì)算缺勤扣款,提出每月考勤獎(jiǎng)發(fā)放清單,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)處執(zhí)行。

第十二條 考勤員職責(zé)

1、考勤員應(yīng)按本制度規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤、請(qǐng)假情況,并將考勤月報(bào)表及時(shí)報(bào)人事處;

2、及時(shí)、如實(shí)反映本部門考勤中出現(xiàn)的問題;

3、妥善保管各種休假和公出憑證;

第十三條 遲到早退

1、教職工上班時(shí)間過后打卡出勤為遲到;教職工于下班時(shí)間前,非為學(xué)校工作需要,擅自下班為早退。

2、遲到或早退分為三類:

上班遲到或早退在30分鐘以內(nèi)打卡為a類,每次少享受考勤獎(jiǎng)5元;

上班遲到或早退超過30分鐘在1小時(shí)以內(nèi)打卡為b類,每次少享受考勤獎(jiǎng)10元;

上班遲到或早退超過1小時(shí)在2小時(shí)以內(nèi)打卡為c類,每次少享受考勤獎(jiǎng)15元。

3、在一個(gè)考勤月份內(nèi),在不影響正常工作的前提下,共允許有兩次不超過30分鐘(a類)的遲到或早退,給教職工應(yīng)急時(shí)使用,不扣發(fā)考勤獎(jiǎng)。

第十四條 打卡管理

1、每天打卡的有效時(shí)間為:6:00---22:00

2、由指定人員在每天打卡的有效時(shí)間內(nèi)對(duì)考勤打卡工作值勤。

3、教職工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡。

(1)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)免予打卡者;

(2)因公外出已辦理登記手續(xù)者;

(3)因故請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)者;

(4)遇突發(fā)情況,事后說明理由,經(jīng)主管批準(zhǔn)者;

(5)彈性坐班期間人員。

4、教職工上、下班應(yīng)親自打卡,如有以下情形之一者,給予批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分:

(1)、委托他人代打考勤卡者;

(2)、有涂改和偽造考勤記錄者;

(3)、故意毀損考勤機(jī)及其系統(tǒng)者;

(4)、偽造考勤卡者;

(5)、上班打卡后實(shí)際并未到崗者;

(6)、妨礙考勤員正常工作,威脅、報(bào)復(fù)或毆打考勤工作人員者。

5、漏打卡是指教職工按規(guī)定的時(shí)間上下班而忘記打卡的情況。凡漏打卡者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上人員證實(shí)其按時(shí)出勤無疑者,須由部門考勤員在情況發(fā)生之日起兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤補(bǔ)簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人事處確認(rèn)并給予補(bǔ)簽。每人每月漏打卡不得多于二次,多于二次則以后每次按a類遲到計(jì)。

6、在打卡有效時(shí)間之外的打卡記錄被認(rèn)定打卡無效,如果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上人員證實(shí)其按時(shí)出勤無疑,可由部門考勤員在情況發(fā)生之日起兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤補(bǔ)簽單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人事處確認(rèn)并給予補(bǔ)簽。每人每月無效打卡次數(shù)不得多于二次,多于二次則以后每次按a類遲到計(jì)。

第十五條 各部門每月打卡記錄、《缺勤情況匯總表》、《請(qǐng)假審批表》、《公出情況登記表》、《考勤補(bǔ)簽單》等考勤材料,每月交由人事處封存,保存期為一年。

第十六條 曠工

1、凡出現(xiàn)下列情況之一者以曠工論:

(1)用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;

(2)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到單位上班;

(3)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息;

(4)被公安部門拘留;

(5)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗。

2、曠工半天扣發(fā)當(dāng)月半個(gè)月考勤獎(jiǎng),并扣發(fā)當(dāng)月全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼;超過一天(含一天)者,扣發(fā)當(dāng)月全額檔案工資、考勤獎(jiǎng)、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分:

(1)曠工1天至3天者,通報(bào)批評(píng);

(2)曠工4天至6天者,行政警告;

(3)曠工7天至9天者,行政記過;

(4)曠工10天至12天者,行政記大過;

(5)曠工13天至15天者,開除留用察看;

(6)連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過30天及其以上者,按國(guó)家人事部人調(diào)發(fā)[1992]18號(hào)規(guī)定,按自動(dòng)離職處理。

第四章 請(qǐng)假制度

第十七條 事假

教職工因個(gè)人事務(wù),必須在工作時(shí)間親自處理的,可申請(qǐng)事假,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給。由于學(xué)校實(shí)行寒暑假和雙休日制度,事假批準(zhǔn)要從緊掌握。

事假需續(xù)假者,必須在假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù)。未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)者,按曠工處理。

事假每個(gè)工作日不享受考勤獎(jiǎng)15元,不享受個(gè)人月院內(nèi)崗位津貼以及市崗位補(bǔ)貼的日平均數(shù)。全年事假累計(jì)超過十五天者,從第十六天起不享受日平均檔案工資。全年事假連續(xù)超過15天或累計(jì)超過30天者不享受事業(yè)單位年終考核獎(jiǎng)。

第十八條 病假

1、教職工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)市級(jí)醫(yī)院及本院醫(yī)生診斷確認(rèn)不能堅(jiān)持正常工作、確需病休者,可持醫(yī)生診斷證明向所在部門請(qǐng)病假。所在部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)其病情和醫(yī)生給假天數(shù),酌情批準(zhǔn)其休假天數(shù)。凡連續(xù)休病假3天以上者,所在部門要報(bào)人事處備案。

2、病假期間人員檔案工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表

教職工病假每月一次連續(xù)一周(七天,含法定節(jié)假日)以內(nèi)仍享受全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼,超過一次或超過一周的天數(shù)每天不享受個(gè)人月全額院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼的日平均數(shù);

病假期間每個(gè)工作日不享受考勤獎(jiǎng)15元。全年病假累計(jì)超過1個(gè)月酌情少享受或不享受事業(yè)單位年終考核獎(jiǎng)。

3、在職職工患癌癥者,病假期間工資照發(fā)。

4、當(dāng)年病假超過六個(gè)月者,按“去中間、接兩頭”的方法計(jì)算其連續(xù)工齡。

5、病假期間從事本職工作以外的有償收入活動(dòng)者,停發(fā)其病假期間的全部工資。

6、病休連續(xù)三個(gè)月以上要恢復(fù)工作者,應(yīng)由醫(yī)生證明。連續(xù)病休六個(gè)月,上班后未能連續(xù)正常工作二個(gè)月以上又病休者,其病假時(shí)間應(yīng)前后合并計(jì)算。

第十九條 婚假

符合晚婚條件(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的初婚者,給婚假十天。男女雙方或一方不符合晚婚條件者,給婚假三天;如一方在外地,需去對(duì)方所在地結(jié)婚者,往返路程所需時(shí)間另給。重新組合家庭,初婚且符合晚婚的一方,給婚假十天;非初婚的一方,給婚假三天。在寒暑假和法定節(jié)日期間休婚假的,不再補(bǔ)假。

婚假期間檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼照發(fā),每天15元的考勤獎(jiǎng)不再享受。

第二十條 產(chǎn)假

正常婚齡生育的女職工產(chǎn)假為九十天(包括法定假日、寒暑假,下同),其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天,產(chǎn)前假一般不得放在產(chǎn)后假使用。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;符合晚育條件(指年滿24周歲以后生育第一胎),產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假105天,男方給7天護(hù)理假。女職工按計(jì)劃懷孕,需保胎休息者,憑醫(yī)生證明,其保胎時(shí)間按病假規(guī)定辦理。

休產(chǎn)假者所在部門必須在產(chǎn)后十天內(nèi)報(bào)院人事處備案,上班后應(yīng)銷假。

第一胎產(chǎn)假期間,檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼照發(fā),每天15元的考勤獎(jiǎng)不再享受。

第二十一條 哺乳假

女職工產(chǎn)后,如確有實(shí)際困難,可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)予請(qǐng)哺乳假。

第二十二條 喪假

教職工親屬(本規(guī)定僅限父母、配偶、子女或岳父母、公婆)去世,給喪假三天(包括法定假日、寒暑假)。在外地的,可增加奔喪往返路途所需天數(shù)。

喪假期間,檔案工資、院內(nèi)崗位津貼和市崗位補(bǔ)貼照發(fā),每天15元的考勤獎(jiǎng)不再享受。

第二十三條 探親假

根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定,學(xué)校探親假期一般安排在寒暑假,如遇特殊情況需要在其它時(shí)間內(nèi)探親的,經(jīng)批準(zhǔn)均按事假處理。

1、工作滿一年的固定職工(含合同制職工),其配偶居住外地者,可以享受探望配偶的待遇(一年一次);父母(含養(yǎng)父母)都居住外地者,可以享受探望父母的待遇(已婚四年一次,未婚每年一次)。

2 、寒暑假探親的教職工,假期結(jié)束如遇特殊情況需續(xù)假的,須在假期到期前辦理續(xù)假手續(xù)(只能續(xù)假一次),經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。

3、 探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

符合一年探親一次的,路費(fèi)可以一年報(bào)銷一次;符合四年探親一次的,路費(fèi)可以四年報(bào)銷一次。

教職工探望父母的路費(fèi)報(bào)銷,以父母戶口所在地為基準(zhǔn),超過戶口所在地的部分,由職工本人自理;低于戶口所在地的,按實(shí)際路程計(jì)算報(bào)銷。

乘火車(包括直快、特快)的,不分職級(jí),一律報(bào)硬座。乘輪船,可報(bào)四等艙位。年滿五十周歲并連續(xù)乘火車四十八小時(shí)以上者,可報(bào)硬席臥鋪。

教職工出國(guó),或去港、澳、臺(tái)地區(qū)探望定居的配偶或父母,國(guó)內(nèi)段路費(fèi)報(bào)銷至出入境口岸,國(guó)外段自理。

第二十四條 工傷假

教職工因工負(fù)傷,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行工傷認(rèn)定,并視實(shí)際情況享受工傷假。所在部門必須在三天內(nèi)將詳細(xì)情況書面報(bào)告人事處。工傷期間的待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。如因教職工工作過錯(cuò)造成的,應(yīng)相應(yīng)追究過錯(cuò)責(zé)任。

第二十五條 教職工經(jīng)批準(zhǔn)參加脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)占用的時(shí)間為公派學(xué)習(xí),但進(jìn)修或培訓(xùn)前需出具有關(guān)證明,辦理請(qǐng)假手續(xù)。

第二十六條 教職工請(qǐng)假期間如遇有公休日或休假日不得扣除計(jì)算。

第二十七條 請(qǐng)假程序

教職工請(qǐng)事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、工傷假等時(shí),必須填寫《請(qǐng)假審批單》,辦理請(qǐng)假手續(xù)。

1、教職工請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事處批準(zhǔn)。

2、三天(含三天)以下的事假由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上事假經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、中層干部各類請(qǐng)假報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、員工請(qǐng)假,如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門負(fù)責(zé)人和人事處說明事由,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論;對(duì)因突發(fā)病及遇有不可抗拒情形,不能先行報(bào)批的,可于事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);其余

非經(jīng)核準(zhǔn)不得先行離崗,否則以曠工論。

第五章 附則

第二十八條 本制度適用于本院全體教職員工。

第二十九條 由于不可抗拒的自然原因(如強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、大雪等)導(dǎo)致無法打卡或打卡無效、漏打卡、打卡時(shí)間不準(zhǔn)確等情況,不計(jì)處罰。

第三十條 由于打卡鐘出現(xiàn)物理故障導(dǎo)致無法打卡或打卡無效、漏打卡或打卡時(shí)間不準(zhǔn)確等情況,不計(jì)處罰。

第三十一條 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。