第1篇 策劃部管理制度
一.部長職責(zé):
1、認(rèn)真履行飛揚社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度;
2、負(fù)責(zé)對本部門人員工作情況進(jìn)行考核;
3、加強(qiáng)對策劃部部員的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的策劃團(tuán)隊,確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn);
4、在工作中嚴(yán)格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;
5、了解相應(yīng)的法律法規(guī),與部員們開展學(xué)習(xí)活動;
6、安排部門會議,對工作進(jìn)行安排和總結(jié)。
二.副部長職責(zé):
1、協(xié)助部長完成策劃部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好策劃活動中各項工作的綜合協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好策劃部部內(nèi)部制度建設(shè),部長不在時可代理部長處理某些事務(wù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部長做好部內(nèi)人員考核以及其它日常工作,督導(dǎo)部員工作并確保工作的效率和質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)策劃部職務(wù),與社團(tuán)其它部門協(xié)調(diào),每次社團(tuán)活動開展時與社長以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的策劃負(fù)責(zé)人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時給予幫助及指導(dǎo)。
三.部員職責(zé):
1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;
3、完成部長或副部長分配的任務(wù);
4、積極參與本部門各項工作,增強(qiáng)主動性,加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通;
5、對社團(tuán)的公共物品做好維護(hù)。
四.部門紀(jì)律
(一)、會議紀(jì)律:
1、每周部門定期舉行一次例會(暫定為***),任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲準(zhǔn)后方可請假;
2、例會時,部員及部長必須將手機(jī)調(diào)為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進(jìn)行;
3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內(nèi)容;
4、會議期間,部員之間禁止聊天;
5、例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;
6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;
7、在策劃部各項事項決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內(nèi)容;
8、由于策劃的重要性,要求各項能夠提出信息者對信息負(fù)責(zé),保證提供信息的真實性并且認(rèn)真切實得提出相應(yīng)決策意見。
(二)、通信紀(jì)律:
1、收到短信應(yīng)回復(fù),除去沒有要求的;
2、發(fā)郵件時注意語言的規(guī)范性,郵件發(fā)出以短信方式(也可其他)通知收件人;
3、與各部門的上級溝通時注意用語。
為了飛young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!
第2篇 策劃部電腦使用管理制度
策劃部電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運行,防止染上'病毒'。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計算機(jī)病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機(jī)資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
五.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報策劃部總監(jiān)核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。