學院后勤處中心庫房管理制度

學院后勤產業(yè)處中心庫房管理制度

第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。

第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。

第三條 采購的物資必須經過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應由保管員負責。

第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。

第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。

第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內保持清潔衛(wèi)生。

第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、防腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。

第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。

第九條 主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結算情況,為領導決策服務。

案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。